Interim secretaresse
Als interim secretaresse werk je op opdrachtbasis bij verschillende organisaties. Je wordt tijdelijk ingezet wanneer extra of vervangende secretariële ondersteuning nodig is, bijvoorbeeld bij uitval, zwangerschapsverlof, hoge werkdruk of een tijdelijke ondersteuningsvraag.
Je werkt aan verschillende opdrachten en krijgt te maken met uiteenlopende werkzaamheden, organisaties en werkomgevingen. Bij Public Support combineer je de afwisseling van interim werken met de zekerheid van een vast dienstverband en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Wat doe je als interim secretaresse?
Als interim secretaresse ondersteun je tijdelijk een team, afdeling, manager of secretariaat bij organisaties die behoefte hebben aan extra of vervangende ondersteuning. Je bent onder andere verantwoordelijk voor agendabeheer en zorgt dat afspraken en werkzaamheden goed zijn georganiseerd.
Je bereidt vergaderingen en overleggen voor, stelt verslagen en actielijsten op, bewaakt de opvolging van afspraken en verzorgt correspondentie. Ook houd je informatie en documenten overzichtelijk, organiseer je praktische zaken en stem je af met verschillende collega’s en betrokkenen. Je houdt daarbij voortdurend overzicht en speelt in op wat jouw opdrachtgever nodig heeft.
Omdat iedere opdracht anders is, maak je je snel nieuwe werkwijzen, systemen en organisatieculturen eigen. Zo zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en jouw opdrachtgever zich kan richten op de inhoud.
Voordelen van werken als interim secretaresse
Als interim secretaresse krijg je de kans om jouw ervaring breed in te zetten en verschillende organisaties en werkomgevingen te leren kennen. Je werkt aan uiteenlopende opdrachten, ontmoet nieuwe mensen en blijft jezelf ontwikkelen als professional.
Bij Public Support combineer je die afwisseling met de zekerheid van een vast dienstverband. Je kunt rekenen op:
- Een vast dienstverband
- Afwisselende opdrachten binnen diverse organisaties
- Persoonlijke begeleiding en aandacht voor jouw ontwikkeling
- Een betrokken community van interim professionals
- Een e-learningplatform met bijna 1.000 trainingen en kennissessies
Bij wie we het verschil maken
De kracht van onze community
Ook tijdens je interim-opdracht blijf je verbonden met Public Support. Je hebt een vast aanspreekpunt bij jouw regiodirecteur, die met je meedenkt over je ontwikkeling en volgende opdrachten en als sparringpartner voor je klaarstaat.
Daarnaast maak je deel uit van een netwerk van meer dan 400 interim professionals. Je deelt ervaringen, wisselt kennis uit en kunt met collega’s van gedachten wisselen over je opdrachten. Tijdens verschillende regio-events ontmoet je andere collega-interimmers en ook op ons hoofdkantoor in Sassenheim ben je welkom. De betrokkenheid, kennisdeling en verbinding met collega’s vormen samen de kracht van onze community.
Blijven groeien in een vak dat verandert
Het vak van secretaresse verandert. Digitalisering, AI en nieuwe manieren van samenwerken vragen om nieuwe kennis en vaardigheden. Daarom vinden we het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen en goed voorbereid bent op veranderingen in het vak.
Via ons e-learningplatform met bijna 1.000 trainingen en kennissessies, krijg je volop mogelijkheden om je vakkennis te verdiepen en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen. Denk aan trainingen zoals timemanagement, werken met AI, digitale veiligheid, samenwerken in Excel, en nog veel meer. Ook op persoonlijk vlak vinden we het belangrijk dat je blijft groeien. Met Open Up is er binnen Public Support aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en welzijn. Zo blijf je jezelf ontwikkelen, zowel persoonlijk als professioneel, en kun je met vertrouwen meegaan met ontwikkelingen binnen het secretariële vak.
Een goede start met onze onboarding
Kom je bij ons werken? Leuk! En welkom!
We vinden het belangrijk dat je je vanaf het eerste moment thuis voelt bij Public Support. Tijdens onze vierdaagse onboarding op ons hoofdkantoor in Sassenheim maak je kennis met onze organisatie, cultuur, collega’s en manier van werken.
Ook bereiden we je goed voor op je eerste interim-opdracht als secretaresse. Je krijgt praktische informatie, volgt een Microsoft Office-training en leert hoe je jezelf goed presenteert en succesvol start bij een opdrachtgever. Zo ga je goed voorbereid en met vertrouwen aan de slag.
Wat is een interim secretaresse?
Een interim secretaresse is een secretaresse die tijdelijk bij een organisatie wordt ingezet. Je werkt op opdrachtbasis en kunt verschillende opdrachtgevers ondersteunen. Bij Public Support doe je dit vanuit een vast dienstverband.
Wat doet een interim secretaresse?
De werkzaamheden van een interim secretaresse zijn gericht op het ondersteunen van een team, afdeling, manager of secretariaat en het bewaken van structuur en overzicht. Je beheert agenda’s, plant en bereidt vergaderingen en afspraken voor, verzorgt verslaglegging en bewaakt de opvolging van actiepunten. Daarnaast verzorg je correspondentie, houd je informatie en documenten overzichtelijk en stem je af met verschillende collega’s en betrokkenen. Afhankelijk van de opdracht ondersteun je ook bij praktische en organisatorische werkzaamheden en ben je een belangrijke schakel binnen het secretariaat of team.
In iedere opdracht maak je je de organisatie, werkwijze en werkzaamheden van je opdrachtgever snel eigen. Zo kan het bijvoorbeeld voorkomen dat je tijdelijk een secretariaat ondersteunt tijdens een drukke periode. Je zorgt dat vergaderingen goed worden voorbereid, houdt de agenda’s bij, verwerkt binnenkomende informatie en bewaakt dat afspraken worden opgevolgd. Je signaleert wat aandacht vraagt en neemt waar mogelijk werkzaamheden uit handen. Zo zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en je opdrachtgever zich kan richten op de inhoud.
Welke vaardigheden heeft een interim secretaresse nodig?
Als interim secretaresse kun je snel schakelen en je gemakkelijk aanpassen aan een nieuwe werkomgeving. Organisatorisch vermogen, nauwkeurigheid en zelfstandigheid zijn belangrijk. Daarnaast zijn goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden belangrijk.
Bij welke organisaties ga je werken als interim secretaresse van Public Support?
Public Support is marktleider in secretarieel support bij overheidsinstellingen en we werken met bijna elke gemeente in Nederland. Als interim secretaresse kom je daarnaast terecht bij ministeries, provincies, zorg- en onderwijsinstellingen en maatschappelijke en commerciële organisaties. Je werkt daardoor in verschillende werkomgevingen en krijgt te maken met uiteenlopende organisatieculturen, werkwijzen en ondersteuningsvragen.
Wat is het verschil tussen een secretaresse en een managementassistent?
Een secretaresse richt zich voornamelijk op secretariële en organisatorische ondersteuning. Een managementassistent heeft vaak een bredere rol en denkt meer proactief mee met het management over bijvoorbeeld planning, prioriteiten en werkzaamheden. In de praktijk kunnen de functies elkaar deels overlappen.
Wat is het verschil tussen een secretaresse en een directiesecretaresse?
Een directiesecretaresse ondersteunt specifiek een directeur, bestuurder of directieteam. De functie vraagt vaak om ervaring met complex agendabeheer, vertrouwelijke informatie en ondersteuning op directieniveau. Een secretaresse kan ook werkzaam zijn voor een team, afdeling of meerdere medewerkers.
Hoelang duurt een interim-opdracht?
De duur van een interim-opdracht verschilt per opdrachtgever en ondersteuningsvraag. Je kunt bijvoorbeeld worden ingezet voor tijdelijke vervanging, extra ondersteuning of een specifieke periode. Na afloop van een opdracht kun je starten bij een nieuwe opdrachtgever.
Liever direct bij één organisatie werken?
Via onze Werving & Selectie tak, helpen we je aan een vaste functie bij een opdrachtgever.
In welke rol onze professionals het verschil maken
Overal waar ondersteuning nodig is, staan onze interimmers klaar. Ze brengen structuur, verlichten werkdruk en helpen teams vooruit. Ontdek de functies waarin zij dat doen.
