Interim projectsecretaris
Als interim projectsecretaris werk je op opdrachtbasis bij verschillende organisaties. Je wordt tijdelijk ingezet wanneer extra ondersteuning nodig is om projecten en programma’s goed te organiseren, structuur aan te brengen en overzicht te houden.
Je bent een verbindende schakel tussen projectteams, projectleiders, management, bestuur en andere stakeholders. Met jouw organisatorisch vermogen, nauwkeurigheid en gevoel voor samenwerking zorg je dat afspraken worden opgevolgd, informatie beschikbaar is en projecten goed blijven verlopen.
Wat doe je als interim projectsecretaris
Als interim projectsecretaris ondersteun je projecten en programma’s bij verschillende organisaties. Je bewaakt de planning en voortgang, signaleert risico’s en zorgt voor heldere voortgangsrapportages. Ook bereid je vergaderingen voor, notuleer je en bewaak je actie- en besluitenlijsten, zodat afspraken worden nagekomen en besluitvorming goed wordt vastgelegd.
Daarnaast bundel en beheer je informatie en documenten en zorg je dat projectteams met actuele informatie werken. Je schakelt tussen interne en externe stakeholders, bewaakt rollen en verantwoordelijkheden en ondersteunt bij het organiseren van sessies en werkbezoeken.
Voordelen van werken als interim projectsecretaris
Als interim projectsecretaris zet je jouw kennis en ervaring breed in en krijg je de kans om verschillende organisaties, communicatievraagstukken en werkomgevingen te leren kennen. Je werkt aan uiteenlopende opdrachten en blijft jezelf ontwikkelen als professional.
Bij Public Support heb je daarbij de zekerheid van een vaste baan. Je kunt rekenen op:
- Een vast dienstverband
- Afwisselende opdrachten binnen diverse organisaties
- Begeleiding en ontwikkeling
- Een betrokken community
- E-learningplatform met bijna 1.000 trainingen en kennissessies
Bij wie we het verschil maken
De kracht van onze community
Ook tijdens je interim-opdracht blijf je verbonden met Public Support. Je hebt een vast aanspreekpunt bij jouw regiodirecteur, die met je meedenkt over je ontwikkeling en volgende opdrachten en als sparringpartner voor je klaarstaat.
Daarnaast maak je deel uit van een netwerk van meer dan 400 interim professionals. Je deelt ervaringen, wisselt kennis uit en kunt met collega’s van gedachten wisselen over je opdrachten. Tijdens verschillende regio-events ontmoet je andere collega-interimmers en ook op ons hoofdkantoor in Sassenheim ben je welkom. De betrokkenheid, kennisdeling en verbinding met collega’s vormen samen de kracht van onze community.
Blijven groeien in een vak dat verandert
Projecten en organisaties veranderen voortdurend. Nieuwe thema’s, digitale ontwikkelingen, AI en andere manieren van samenwerken vragen om nieuwe kennis en vaardigheden. Daarom vinden we het bij Public Support belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen en je kennis en vaardigheden kunt blijven verdiepen.
Via ons e-learningplatform met bijna 1.000 trainingen en kennissessies, krijg je volop mogelijkheden om je vakkennis te verdiepen en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen. Denk aan trainingen zoals projectplanning, werken met AI, samenwerken met Excel, en nog vele anderen. Ook op persoonlijk vlak vinden we het belangrijk dat je blijft groeien.
Met Open Up is er binnen Public Support aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en welzijn. Zo blijf je jezelf ontwikkelen, zowel persoonlijk als professioneel, en kun je met vertrouwen meegaan met ontwikkelingen binnen het secretariële vak.
Een goede start met onze onboarding
Kom je bij ons werken? Leuk! En welkom!
We vinden het belangrijk dat je je vanaf het eerste moment thuis voelt bij Public Support. Daarom nemen we samen vier dagen de tijd om kennis te maken met onze organisatie, je collega’s, onze cultuur en de tools waarmee we werken.
Tijdens deze onboarding bereiden we je voor op je eerste interim-opdracht als projectsecretaris. Je krijgt praktische informatie, leert onze werkwijze kennen en maakt kennis met de mensen en tools waarmee je werkt. Zo ga je goed voorbereid en met vertrouwen aan de slag als interim projectsecretaris.
Wat is een interim projectsecretaris?
Een interim projectsecretaris ondersteunt tijdelijk een project of programma bij een organisatie. Je zorgt voor structuur en overzicht en ondersteunt bij planning, voortgang, communicatie, besluitvorming en informatiebeheer. Bij Public Support doe je dit vanuit een vast dienstverband.
Wat doet een interim projectsecretaris?
Een interim projectsecretaris ondersteunt projecten en programma’s en zorgt voor structuur, overzicht en voortgang. Je bewaakt de planning, houdt actie- en besluitenlijsten bij en zorgt dat afspraken worden opgevolgd. Ook ondersteun je projectteams bij overleggen, informatiebeheer en communicatie met interne en externe stakeholders.
In iedere opdracht maak je je het project, de organisatie en de werkwijze snel eigen. Zo kun je bijvoorbeeld worden ingezet bij een programma waarbij meerdere teams en organisaties samenwerken. Je zorgt dat overleggen goed zijn voorbereid, informatie beschikbaar is en afspraken duidelijk worden vastgelegd. Je houdt de voortgang in de gaten, signaleert risico’s en aandachtspunten en zorgt dat betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht. Zo breng je structuur in een complex project en help je het team om doelgericht naar het gewenste resultaat toe te werken.
Welke vaardigheden heeft een interim projectsecretaris nodig?
Een goede interim projectsecretaris kan overzicht houden en snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en belangen. Organisatorisch vermogen, nauwkeurigheid, zelfstandigheid en goede communicatieve vaardigheden zijn belangrijk. Ook is het belangrijk dat je goed kunt samenwerken en gevoel hebt voor verschillende rollen en verantwoordelijkheden binnen een project.
Wat is het verschil tussen een projectsecretaris en een projectmanager?
Een projectsecretaris ondersteunt een project of programma bij de organisatie, voortgang, informatievoorziening en besluitvorming. Een projectmanager is verantwoordelijk voor de aansturing, planning en inhoudelijke voortgang van het project. De functies vullen elkaar aan en werken nauw samen. De precieze verdeling van taken kan per organisatie en project verschillen.
Wat is het verschil tussen een projectsecretaris en een projectondersteuner?
Een projectsecretaris heeft vaak een bredere ondersteunende rol binnen een project of programma. Naast praktische en organisatorische ondersteuning houd je je bezig met voortgang, afstemming, informatievoorziening en besluitvorming. Een projectondersteuner richt zich doorgaans meer op praktische ondersteuning, zoals planning, administratie en documentbeheer. De invulling van beide rollen kan per organisatie en project verschillen.
Bij welke organisaties ga je werken als interim projectsecretaris van Public Support?
Public Support is marktleider in secretarieel support bij overheidsinstellingen en we werken met bijna elke gemeente in Nederland. Als interim projectsecretaris kom je daarnaast terecht bij ministeries, provincies, zorg- en onderwijsinstellingen en maatschappelijke en commerciële organisaties. Je ondersteunt verschillende projecten en programma’s, bijvoorbeeld op het gebied van organisatieontwikkeling, beleid, maatschappelijke vraagstukken of verandertrajecten. Hierdoor krijg je te maken met uiteenlopende projecten, werkomgevingen en samenwerkingspartners.
Hoelang duurt een interim-opdracht?
Een interim-opdracht kan verschillen in duur, afhankelijk van het project en de behoefte van de opdrachtgever. Bij Public Support werk je aan verschillende opdrachten en kun je na afloop van een opdracht starten bij een nieuwe opdrachtgever.
Wil jij het verschil maken als Virtual Executive Assistant?
Bij Public Support combineer je remote opdrachten met de zekerheid van een vaste baan. Benieuwd of dit bij jou past?
In welke rol onze professionals het verschil maken
Overal waar ondersteuning nodig is, staan onze interimmers klaar. Je brengt structuur, verlicht werkdruk en helpt teams vooruit. Ontdek de functies waarin jij dat doen.
