Bestuursassistent, die mede de koers bepaalt (Ingevuld)

Werkgebied

Etten-Leur,

Contract

32 uur

Auto van de zaak

n.v.t.

Solliciteer direct

Wie is Public Support?

Executive Secretaries, het werving en selectiebureau van Public Support, is specialist in het zoeken en vinden van topondersteuners voor vaste werkplekken. Voor een van onze zeer tot de verbeelding sprekende opdrachtgever, actief in de onderwijssector zoeken we een bestuursassistent voor een lid raad van bestuur. 

Wat ga je doen als Bestuursassistent, die mede de koers bepaalt (Ingevuld)?

Als bestuursassistent ben je samen met jouw collega’s zowel de linker- als de rechterhand van de drie bestuurders die samen de Raad van Bestuur vormen van deze grootste beroepsopleider in de regio West-Brabant. Je bent een belangrijke sleutelfiguur die proactief ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt is bij alle in- en externe vragen. In deze uitdagende functie ontzorg je één lid van de Raad van Bestuur volledig.  

Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Daarnaast krijg je veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor jouw bestuurder.  Jij monitort, coördineert, beheert en organiseert en doet dat met plezier. Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent pro actief, accuraat en sneldenkend. Hierdoor plavei je de weg om voortgang, kwaliteitsverbeteringen en de processen op een hoger plan te brengen. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij.  Jouw meedenken vanuit je ondersteuningstalenten wordt zeer gewaardeerd. 

Je maakt onderdeel uit van het bestuurscentrum, dat op een prettige en informele manier nauw met elkaar samenwerkt.  Het bestuurscentrum bestaat uit de Raad van Bestuur (3 man/vrouw), twee bestuurssecretarissen, en drie collega-bestuursassistenten. 

Wat kun je van ons verwachten?

Het is een veelzijdige en dynamische rol in een vernieuwende werkomgeving met maatschappelijk betrokken en slimme collega’s. Je bent de persoonlijk assistent van het lid van de Raad van Bestuur en opereert aan de top van deze grote organisatie met het hoofdkantoor in Etten-Leur (op termijn in Breda) en meerdere vestigingen in de regio West-Brabant. 

Deze onderwijsorganisatie zet in op hoog kwalitatief beroepsonderwijs voor een brede groep jongeren. Alles wat het bestuur doet, moet in het belang van deze doelgroepen zijn. Dit alles vraagt om lef, reflectie, nieuwsgierigheid, optimisme en verbinding. Jouw onderbouwde mening over zaken wordt dan ook zeker op prijs gesteld.

Je wordt onderdeel van een club met in totaal 2.500 medewerkers die actief zijn op meer dan 40 locaties in West-Brabant. Je komt te werken in een organisatie die volop in ontwikkeling is, ook jij krijgt de mogelijkheid om je talenten te ontwikkelen. Een inspirerende werkomgeving met een cultuur waar ‘liefde voor leren’ ruim baan krijgt. 

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie van bestuursassistent bestaat uit:

  • Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
  • Een 32-urige werkweek; 
  • Een salaris van maximaal 3.530,- bruto o.b.v. 40 uur; 
  • 8% vakantiegeld; 
  • 8,33 % eindejaarsuitkering; 
  • 47 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband; 
  • mogelijkheden tot uitruil arbeidsvoorwaarden (bruto-netto voordeel); 
  • een reiskostenregeling; 
  • uitstekende pensioenvoorziening; 
  • loopbaan-lang ontwikkelen via eigen Curio Academie; 
  • deels vanuit huis werken.   

Wie ben jij?

Voel jij je als een vis in het water in een bestuurlijke en beleidsmatige omgeving? Ben je verbindend en heb je gevoel voor humor?  Jij werkt zelfstandig en denkt graag mee en vooruit. Ook op de inhoud. Jij laat je niet snel gek maken en bent een onverstoorbare en stevige sidekick.  Je bent vrolijk, energiek, stevig, no-nonsense en je houdt van jouw vak als topondersteuner. 

Als bestuursassistent verzorg je alles tot in de puntjes. Je houdt van structuur en je gaat door tot alles geregeld is. Je bent een teamspeler, werkt graag samen en bent vriendelijk. Daarnaast ben je slim, heb je een goed gevoel voor de Nederlandse taal en een vlotte pen.

Je bent een prettige persoonlijkheid, het type ‘ik ontwikkel mijn eigen potentie’.  Superhandig met o.a.: Office365, Onedrive, MSTeams, Sharepoint en iBabs en je kent de nieuwste snufjes. Je vindt het ook leuk om dat uit te zoeken en te introduceren binnen het bestuur. Als klankbord, regisseur, achtervang, buffer en verbinder heb je veel verantwoordelijkheid.

Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en van zins om jouw bijdrage te leveren. En bovenal ben jij iemand met hart voor het (beroeps)onderwijs. Met een nieuwsgierige, deskundige en zelfbewuste houding. 

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

  • hbo werk- en denkniveau; 
  • een afgeronde opleiding voor Personal Assistant, Directiesecretaresse, Management Assistent (of vergelijkbaar); 
  • vaardigheid in MS Office365, iBabs, SharePoint; 
  • minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- of bestuursniveau;
  • uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid in woord en geschrift.  

Enthousiast?

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Marjan de Vries via 0651203264 of ES@publicsupport.nl.

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij werving & selectie

Stap 1.

Solliciteer bij Marjan de Vries/Eugénie Geers

Je bent een doorgewinterde (directie)secretaresse, officemanager of PA? Op zoek naar een nieuwe vaste baan? Kijk snel bij de vacatures via het werving & selectiebureau van Public Support.

Stap 2.

Kennismaking

Snel kennismaken met Marjan of Eugénie wanneer zij een match tussen jouw cv, het gewenste profiel en de opdrachtgever vermoedt. Zij nemen de tijd voor jou als mens, kijken en luisteren goed naar wie je bent en wat je wilt.

Stap 3.

Selectie

Marjan of Eugénie bepaalt uiteindelijk bij welke werkgever je goed past en organiseert het voorstelgesprek. Op hun advies maakt de opdrachtgever een keuze.

Je gaat solliciteren op de functie:
Bestuursassistent, die mede de koers bepaalt (Ingevuld)

  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.