Bestuursassistent, met natuurlijk overwicht (Ingevuld)

Werkgebied

Purmerend,

Contract

32 uur

Auto van de zaak

n.v.t.

Solliciteer direct

Wie is Public Support?

Executive Secretaries, het werving en selectiebureau van Public Support, is specialist in het zoeken en vinden van secretaresses voor vaste werkplekken. Voor een zeer tot de verbeelding sprekende opdrachtgever, actief in de zorgsector zoeken we een assistent voor de voorzitter raad van bestuur en een voorvrouw voor het bestuurssecretariaat in één.

Wat ga je doen als Bestuursassistent, met natuurlijk overwicht (Ingevuld)?

Als meewerkend voorvrouw of -man ben je de rots in de branding op het bestuurssecretariaat. Je biedt secretariële en managementversterking in de meest brede zin. Maar je bent ook de linker- en rechterhand van de voorzitter raad van bestuur. Je bent een belangrijke sleutelfiguur die proactief ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt is bij alle in- en externe vragen. In deze uitdagende functie ontzorg je de voorzitter volledig. Je bent de schakel met het bestuurssecretariaat en hakt samen met de secretaris raad van bestuur de dagelijks knopen door. 

Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Daarnaast krijg je veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor jouw bestuurder.  Jij monitort, coördineert, beheert en organiseert en doet dat met plezier. Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent pro actief, accuraat en sneldenkend. Hierdoor plavei je de weg om voortgang, kwaliteitsverbeteringen en de processen op een hoger plan te brengen. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij. 

Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau dat bestaat uit: het bestuurssecretariaat, de juristen, de adviseur risicomanagement, het bureau medische staf, het team informatiebeveiliging en privacybescherming, de ondersteuning van de ondernemingsraad, de verpleegkundige adviesraad en de cliëntenraad. Als teamleider geef je binnen dit geheel leiding aan het bestuurssecretariaat (5fte, inclusief jijzelf).

Met natuurlijk overwicht en op organische wijze stuur je het secretariaat aan, bestaande uit 4 overige secretaresses. Je bent hun inspirator, motivator, facilitator en coach. Het secretariaat vormt het hart van de organisatie. In goed overleg met jouw collega’s binnen het team maak jij de planningen. Je prioriteert, structureert, brengt processen op een hoger plan en je neemt de eindbeslissingen. Je bent de eerste contactpersoon voor en naar het bestuur en je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris.

Wat kun je van ons verwachten?

Als teamleider ligt jouw focus op de voortgang van de thema’s kwaliteit, bekwaamheid, werkplezier en personele bezetting. Je bent verantwoordelijke voor een soepele samenwerking tussen de secretaresses en de rest van de organisatie. Je maakt het verschil in een veranderende context. Het is een veelzijdige en dynamische baan als teamleider en je werkt verdeeld over diverse locaties. 

In een veranderende omgeving help en begeleid je je collega’s, zodat zij zo optimaal mogelijk hun functie kunnen uitoefenen. Het Lean-gedachtegoed pas je hierbij toe. Je zorgt voor stabiliteit op de afdeling en bent de rots in de branding voor de voorzitter en je naaste collega’s. Je staat stevig in je schoenen en vervult een actieve rol in het continu verbeteren van de afdeling. Je zorgt dat jouw team en de rest van de organisatie zich kan richten op het creëren van waarde voor de klant in alle processen.

Je komt te werken op een werkplek waar men oprechte interesse in elkaar heeft en waar lef en nuchterheid hand in hand gaan. Je wordt onderdeel van een organisatie met in totaal 3.000 werknemers. Jouw focus ligt op de secretariële ondersteuning van de voorzitter raad van bestuur en het aansturen van het secretariaat. Je werkt heel nauw met de voorzitter samen, handelt in zijn geest, ontzorgt en verbindt. Je komt afwisselend te werken in Purmerend en Hoorn. 

Samengevat bieden we: 

  • een functie voor 32 uur per week; 
  • een salaris van minimaal 3.500,- en maximaal  € 4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur; 
  • diverse opleidingsmogelijkheden; 
  • uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wie ben jij?

Jij bent slim, energiek, een echte verbinder en een natuurlijke leider. Je hebt zin in een job waarin jouw organisatiesensitiviteit, pro activiteit, flexibiliteit, natuurlijk overwicht, inspirerende persoonlijkheid, ondersteunende kracht, intelligentie en ervaring van pas komt. Je neemt als vanzelf mensen op sleeptouw en vindt het leuk om jouw kennis en ervaring over te brengen. Je bent analytisch, doorziet processen en voelt aan wat nodig is om mensen in hun kracht te zetten, zodat zij het beste van zichzelf kunnen geven.  Je houdt ervan om een centrale en ondersteunende rol te vervullen te midden van snel denkende, passievolle en gedreven mensen.  Je schroomt niet om beslissingen te nemen, je denkt in oplossingen en kunt op een charmante manier ‘nee’ zeggen, indien nodig.  Je bent als vakmens zelfbewust, staat stevig in je schoenen, houdt van een grap en je verliest nooit jouw elegantie en intuïtie.  Je denkt graag mee, voelt eigenaarschap, bent betrokken en van zins om jouw bijdrage te leveren aan de kernwaarden binnen deze bijzondere en ondernemende zorgorganisatie. 

Herken je jezelf in deze beschrijving? Deze vacante functie is wellicht iets voor jou als je beschikt over:

  • Hbo werk- en denkniveau; een afgeronde opleiding voor Directie Assistent, Directiesecretaresse, Managementassistent, (of vergelijkbaar); 
  • ervaring in een leidinggevende rol; 
  • vaardigheid in en met Office365, Sharepoint, iBabs;
  • kennis van de Lean-businessstrategie; 
  • uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift.

Enthousiast?

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Marjan de Vries via 06 512 032 64 of ES@publicsupport.nl.

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij werving & selectie

Stap 1.

Solliciteer bij Marjan de Vries/Eugénie Geers

Je bent een doorgewinterde (directie)secretaresse, officemanager of PA? Op zoek naar een nieuwe vaste baan? Kijk snel bij de vacatures via het werving & selectiebureau van Public Support.

Stap 2.

Kennismaking

Snel kennismaken met Marjan of Eugénie wanneer zij een match tussen jouw cv, het gewenste profiel en de opdrachtgever vermoedt. Zij nemen de tijd voor jou als mens, kijken en luisteren goed naar wie je bent en wat je wilt.

Stap 3.

Selectie

Marjan of Eugénie bepaalt uiteindelijk bij welke werkgever je goed past en organiseert het voorstelgesprek. Op hun advies maakt de opdrachtgever een keuze.

Je gaat solliciteren op de functie:
Bestuursassistent, met natuurlijk overwicht (Ingevuld)

  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.