Support Works logo Support Works logo

Bestuurssecretaresse als verbindende schakel

Werkgebied

Nijkerk,

Contract

32 uur per week

Auto van de zaak

Nee

Solliciteer direct

Functieomschrijving:

Wie ben jij?

Jij ontzorgt en ondersteunt het bestuur op diverse vlakken! Je hebt een proactieve werkhouding en vindt het leuk om dagelijks in contact te staan met verschillende groepen mensen. Daarnaast ben je communicatief sterk, stressbestendig en heb je een professionele, integere werkhouding.

 

 

 

Hoe ziet je werkdag eruit?

Je werkt vanuit het bestuurssecretariaat van een middelgrote gemeente in Gelderland. Samen met twee collega’s ontzorg je de collegeleden en de gemeentesecretaris. Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe en interne contacten.

Je hebt gevoel voor werken binnen politiek-bestuurlijke verhoudingen en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je snapt welke verhoudingen er binnen de lokale overheid spelen.

Je durft kritisch te zijn en neemt initiatieven tot verbeteringen in werkwijze. Er is ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Je beheert de agenda’s en snapt hoe de hazen lopen.

Je maakt de notulen en verzorgt de voorbereiding en de afhandeling. Na afloop stel je een actielijst op, redigeer je de notulen en mail je ze rond. Je bewaakt de status en voortgang van de actiepunten.

Je werkt samen met collega’s aan het verder optimaliseren van het secretariaat. Goede communicatie is onontbeerlijk.

Wat krijg je ervoor terug?

Een uitdagende baan in een politieke werkomgeving met boeiende collega’s.  Een verbindende schakel tussen het college, de ambtelijke organisatie, de inwoners, externe organisaties en overheden. Je maakt onderdeel uit van het team Communicatie. Ervaring met het zaaksysteem is een pré. Secretariële werkzaamheden zul je afwisselen  met administratieve en projectmatige. Onze opdrachtgever is een dynamische gemeente in Gelderland, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Regio Foodvalley.

Wat vragen we van jou?

Dat je

  •  Hbo-werk- en denkniveau hebt
  • Een secretariële opleiding op Mbo-4 niveau hebt afgerond  
  • Minimaal 5 jaar werkervaring hebt in een gelijksoortige functie op bestuurlijk niveau
  • Ervaring hebt met gemeentelijke organisaties en/of lokale overheden
  • Een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Ervaring hebt met complex agendabeheer
  • Heel handig bent met de pc- en automatiseringssystemen, inclusief kennis van  zaaksystemen
  • Zelfstandig, ondernemend, proactief, flexibel, communicatief sterk, professioneel, integer en representatief bent
  • Beschikbaar bent voor 32 uur per week

Ben je enthousiast?

Herken jij jezelf in bovenstaande? Zie je jezelf al zitten als bestuurssecretaresse bij de lokale overheid? Solliciteer dan nu!

Of heb je nog vragen? Stel ze dan aan Marjan de Vries.

Bel Marjan: 06 51 20 32 64

Mail Marjan: marjandevries@publicsupport.nl

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij Public Support

Stap 1.

CV

Stuur je cv en motivatie naar solliciteren@publicsupport.nl. Wij nemen snel contact met je op. Is het een match, dan nodigen we je uit voor een gesprek.

Stap 2.

Kennismaking

Een regiodirecteur komt naar een locatie bij jou in de buurt voor jullie kennismakingsgesprek. Enthousiasme van beide kanten? Dan nodigen we je uit voor onze sollicitantendag in Lisse.

Stap 3.

Sollicitantendag

Op de sollicitantendag maak je kennis met onze directeur, heb je een gesprek met nog twee regiodirecteuren. Bij een positief verloop krijg je binnen 2 dagen gelijk je arbeidsovereenkomst!

Je gaat solliciteren op de functie:
Bestuurssecretaresse als verbindende schakel