Bestuurssecretaresse, de zekere factor en toeverlaat

Werkgebied

Noord-Holland,

Contract

24 - 32 uur

Auto van de zaak

n.v.t.

Solliciteer direct

Wie is Public Support?

Executive Secretaries, het werving en selectiebureau van Public Support, is specialist in het zoeken en vinden van secretaresses voor vaste werkplekken. Voor een van onze, tot de verbeelding sprekende, maatschappelijke opdrachtgevers zoeken we een Bestuurssecretaresse.

Wat ga je doen als Bestuurssecretaresse, de zekere factor en toeverlaat?

Als bestuurssecretaresse ondersteun jij het bestuur breed. Je ontzorgt hen volledig.  Je denkt mee en anticipeert op onverwachte zaken die zich voordoen. Je bent de sleutelfiguur die proactief ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt is voor bestuurders, collega’s, burgers, bedrijven en maatschappelijke partners.  Je bent verantwoordelijk voor de agenda en de voorbereiding, invulling en vastlegging van bestuurlijke overleggen. En je bent ook belast met de organisatie van jaarlijkse events, zoals de Koninklijke Onderscheidingen, de Veteranendag, de nieuwjaarsreceptie, maar ook huwelijksjubilea. Als bestuurssecretaresse verzorg je alles tot in de puntjes, houd je van structuur en ga je door tot alles geregeld is. Je maakt onderdeel uit van het bestuurssecretariaat. Samen met drie collega’s – ieder met een eigen taak – werken jullie voor het team van bestuurders. Samenwerken als team is belangrijk. Jullie helpen en vervangen elkaar, waar nodig. Ook werk je nauw samen met de communicatieadviseurs.

Wat kun je van ons verwachten?

Een veelzijdige en dynamische baan als bestuurssecretaresse van een daadkrachtige, ambitieuze, zakelijk ingesteld bestuur met vakmannen en een vrouw aan het roer. Je bent in deze rol direct maatschappelijk betrokken en staat midden in de samenleving.   De sfeer binnen deze organisatie is professioneel en sociaal, sterk gericht op ‘de mens’ en op samenwerken. Het team kun je omschrijven als enthousiast, positief en gedreven. Een team waarin hard gewerkt, maar ook graag gelachen wordt. 

De mentaliteit van ‘de mouwen opstropen en dóen’ is een rode draad. Met elkaar steeds beter worden en wezenlijke stappen zetten. De druk op ieders schouders is groot. Daarom is structuur krijgen en behouden belangrijk zodat iedereen zich kan op zijn/haar taak. Je bent de stralende ‘ster’ bij events als organisator en coördinator.

Je komt te werken in een modern kantoor binnen de Metropoolregio Amsterdam. 

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie van bestuurssecretaresse bestaat uit:

  • Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd; 
  • Een 24- tot 32-urige werkweek;
  • Een marktconform salaris maximaal 4.000,- o.b.v. 40 uur; 
  • 8% vakantietoeslag; 
  • Een individueel keuzebudget van 9% van het bruto jaarsalaris (bijvoorbeeld voor extra salaris, extra vrije dagen, opleiding of de aankoop van een fiets); 
  • Reis- en onkostenvergoeding.

Wie ben jij?

Voel jij je als een vis in het water in een bestuurlijke en beleidsmatig gestuurde omgeving? Ben je verbindend en initiatiefrijk?  Jij werkt zelfstandig en denkt graag mee en vooruit. Ook op de inhoud in de breedte en de diepte. Jij laat je niet snel gek maken en bent een onverstoorbare sidekick.  Je bent vrolijk, energiek, no-nonsense en je houdt van jouw vak als topondersteuner. 

Je bent iemand met hart voor de samenleving, je voelt eigenaarschap, bent betrokken en van zins om jouw bijdrage te leveren aan de maatschappij.  Jij monitort, signaleert, beheert en organiseert en doet dat met plezier. Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent accuraat. Je zet jouw improvisatievermogen en flexibiliteit graag in.  Je vindt het belangrijk dat jouw meedenken vanuit jouw ondersteuningstalenten wordt (h)erkent en gewaardeerd. 

Je bent een teamspeler, werkt graag samen maar ook zelfstandig. Je bent vriendelijk en hebt goed gevoel voor de Nederlandse taal.

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

  • HBO werk- en denkniveau; 
  • een afgeronde opleiding voor Personal Assistant, Directiesecretaresse, Management Assistent (of vergelijkbaar); 
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
  • vaardigheid in MS Office365, iBabs en Teams; 
  • minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- of bestuursniveau; 
  • een vlotte pen.  

 

Enthousiast?

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Marjan de Vries via 0651203264 of ES@publicsupport.nl.

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij werving & selectie

Stap 1.

Solliciteer bij Marjan de Vries/Eugénie Geers

Je bent een doorgewinterde (directie)secretaresse, officemanager of PA? Op zoek naar een nieuwe vaste baan? Kijk snel bij de vacatures via het werving & selectiebureau van Public Support.

Stap 2.

Kennismaking

Snel kennismaken met Marjan of Eugénie wanneer zij een match tussen jouw cv, het gewenste profiel en de opdrachtgever vermoedt. Zij nemen de tijd voor jou als mens, kijken en luisteren goed naar wie je bent en wat je wilt.

Stap 3.

Selectie

Marjan of Eugénie bepaalt uiteindelijk bij welke werkgever je goed past en organiseert het voorstelgesprek. Op hun advies maakt de opdrachtgever een keuze.

Je gaat solliciteren op de functie:
Bestuurssecretaresse, de zekere factor en toeverlaat

  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.