Bestuurssecretaresse, een rots in de branding met een smile

Werkgebied

Flevoland,

Contract

32 - 36 uur

Auto van de zaak

Nee

Solliciteer direct

Wie is Public Support?

Executive Secretaries, het werving en selectiebureau van Public Support, is specialist in het zoeken en vinden van secretaresses voor vaste werkplekken.

Voor een van onze vooraanstaande en zeer tot de verbeelding sprekende opdrachtgevers zoeken we een Bestuurssecretaresse.

 

Wat ga je doen als Bestuurssecretaresse, een rots in de branding met een smile?

Je ondersteunt het twee hoofdige bestuur en de bestuurssecretaris van deze grote maatschappelijke en tot de verbeelding sprekende organisatie met jonge mensen. Je vormt met hen een hecht team waarin jij als vakvrouw degene bent die hen volledig ontzorgt en het secretariaat geheel op eigenwijze runt, neerzet en professionaliseert. 

 

Ook ondersteun je de Raad van Toezicht bij bestuurlijke besluitvorming. Binnen het stafbureau ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat, coördinatie van facilitaire zaken hoort daar ook bij. Het is een hectische werkomgeving dus je moet van pionieren houden.

De werkzaamheden zijn gevarieerd van agenda, inbox, organisatie van grote vergaderingen tot aan het meedenken op acties, besluiten en inhoud. Er is veel ruimte voor zelfstandigheid, eigen inbreng en ontwikkeling. Gevoel voor humor, gelijkwaardigheid en hospitality staan hoog in het vaandel. Hier wordt gewaardeerd dat je meedenkt, vooruitdenkt en zaken oplost. Dit doe je met een professionele attitude en met een smile.

Wat kun je van ons verwachten?

Professionele begeleiding in de werving en selectieprocedure voor een veelzijdige en dynamische baan op bestuursniveau bij een grote onderwijsinstelling.

 

Onze opdrachtgever begeleidt jonge mensen in hun ontwikkeling en bereidt ze voor op de toekomst. Het is een organisatie die staat voor openheid en pluriformiteit. Je maakt als secretaresse van het Bestuur onderdeel uit van het stafbureau, bestaande uit 12 professionals op het gebied van HRM, Financiën, Administratie en Advies. Binnen dit bureau ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat. Coördinatie van facilitaire zaken hoort daar ook bij.

Alles wat op dit niveau gebeurt, moet in het belang van de doelgroep zijn. Dit alles vraagt om lef, reflectie, nieuwsgierigheid, optimisme en verbinding. Jouw vakkennis, input en onderbouwde mening over zaken wordt dan ook zeker op prijs gesteld.

Je krijgt alle ruimte en vertrouwen om zaken naar je toe te trekken en een breder takenpakket voor jezelf te creëren.

 

Samengevat bieden we:

  • Een functie van 32 tot 36 uur;
  • Een salaris van maximaal € 3.620, - bruto per maand o.b.v. 40 uur;
  • 8% vakantiegeld;
  • 40 vrije dagen per jaar;
  • Een reiskostenregeling;
  • Een uitstekende pensioenvoorziening;
  • Fijne opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Er wordt deels thuis en deels op kantoor gewerkt.

 

Wie ben jij?

Als secretaresse opereer je graag op het hoogste niveau. Daar waar de beslissingen genomen worden, de strategie wordt bepaald en jij vanuit de coulissen een essentiële aanvullende rol vervult. Je wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren. Je draait je hand niet om voor complex agenda- en inboxbeheer, weet op een charmante manier alle stakeholders tegemoet te komen, en stelt toch het belang van jouw leidinggevende immer voorop. Je snapt dat in de overvolle agenda tijd voor adempauze, inspiratie en denkwerk bewaakt moet worden en dat de stukken volledig en up to date zijn.

Je biedt tegengas indien nodig. Je bent van nature proactief en bijzonder integer. Je houdt van het secretaressevak en kunt veel ballen tegelijk in de lucht houden.

 

Je denkt niet in moeilijkheden maar in oplossingen. Als klankbord, regisseur, achtervang, buffer en verbinder van het Bestuur heb je veel verantwoordelijkheid dus dat moet je leuk vinden.

Ben je dan ook nog woonachtig in Lelystad of directe omgeving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je ook nog beschikt over:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Een afgeronde opleiding voor Directiesecretaresse, Managementassistent, (of vergelijkbaar);
  • Vaardigheid in en met Office365, SharePoint, iBabs en Teams;
  • Organisatiesensitiviteit;
  • Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift.

 

Enthousiast?

Solliciteer direct op deze vacature!

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Lucia Coumans via 06 53 98 50 49 of ES@publicsupport.nl.

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij Public Support

Stap 1.

Cv

Klik op de button “Solliciteer direct” om je cv en motivatie naar ons te sturen. Wij nemen snel contact met je op. Is het een match dan nodigen wij jou graag uit voor een (online) sollicitatiegesprek!

Stap 2.

Kennismaking

Is het eerste gesprek positief, dan vragen wij jou deel te nemen aan de (online) Public Support-presentatie en volgt een tweede sollicitatiegesprek met twee regiodirecteuren. Ook het afnemen van een Nederlandse taaltoets en het nabellen van referenties behoort tot de sollicitatieprocedure.

Stap 3.

Sollicitantendag

Heb je alle stappen positief doorlopen, dan ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en ben je officieel Supporter bij Public Support!

Je gaat solliciteren op de functie:
Bestuurssecretaresse, een rots in de branding met een smile

  • Max. file size: 64 MB.