Support Works logo Support Works logo

Bestuurssecretaresse met een groen hart

Werkgebied

Utrecht,

Contract

32 - 36 uur per week

Auto van de zaak

Nee

Solliciteer direct

Functieomschrijving:

Wie ben jij?

Hou jij van samenwerken, maar ook van taken zelfstandig oppakken? Ben je een aanpakker die graag nieuwe wegen bewandelt? Zijn de woorden daadkrachtig, nauwkeurig, efficiënt, initiatiefrijk en klantgerichtheid op jou van toepassing?

Dan ben jij de aangewezen professional voor deze functie. Jij ontzorgt en ondersteunt het bestuur secretarieel, maar daarnaast op veel meer diverse vlakken. Je hebt een proactieve werkhouding en vindt het leuk om dagelijks in contact te staan met verschillende groepen mensen. Daarnaast ben je communicatief sterk en stressbestendig.

Hoe ziet een werkdag eruit?

Je werkt samen met twee collega-bestuurssecretaresses binnen een kleine maar ambitieuze en groene gemeente in de provincie Utrecht. Samen met twee collega’s ontzorg je het college van burgemeester en wethouders. En ook de gemeentesecretaris en het management van de gemeente. Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe en interne contacten.

Je hebt gevoel voor werken binnen politiek-bestuurlijke verhoudingen en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je snapt welke verhoudingen er binnen de lokale overheid spelen. Je snapt hoe de hazen lopen, zeg maar.

Je durft kritisch te zijn en neemt initiatieven tot verbeteringen in werkwijze. Er is ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Je beheert de complexe agenda’s, maakt de notulen en verzorgt de voorbereiding en de afhandeling van vergaderingen. Na afloop stel je een actielijst op, redigeer je de notulen en mail je ze rond. Je bewaakt de status en voortgang van de actiepunten.

Je werkt samen met collega’s aan het verder optimaliseren van het secretariaat. Goede communicatie is onontbeerlijk.

Wat krijg je ervoor terug?

Een uitdagende baan in een politieke werkomgeving met inspirerende collega’s die goed zijn in hun vak. Waar je een bijdrage kunt leveren aan een groene, gezonde en slimme regio in de provincie Utrecht. Je wordt de verbindende schakel tussen het college, de ambtelijke organisatie, de inwoners, externe organisaties en overheden. Je maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning en krijgt twee leuke collega’s. Het is een functie waarin nog allerlei taken en projecten braakliggen die je op termijn zeker kunt pakken. Het salaris voor deze functie valt in schaal 7 (minimaal 2.127,- en maximaal 3.114,- op basis van 36 uur).

Wat vragen wij van jou? 

Dat je:

  • Hbo-werk- en denkniveau hebt
  • Minimaal 5 jaar werkervaring hebt in een gelijksoortige functie op bestuurlijk niveau
  • Ervaring hebt met gemeentelijke organisaties en/of lokale overheden is een pré
  • Een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Ervaring hebt met complex agendabeheer
  • Heel handig bent met de pc- en automatiseringssystemen, inclusief kennis van zaaksystemen
  • Zelfstandig, ondernemend, proactief, flexibel, communicatief sterk, professioneel, integer en representatief bent

 Enthousiast?

Herken jij jezelf in bovenstaande? Zie je jezelf al zitten als bestuurssecretaresse bij de lokale overheid? Solliciteer dan nu!

Of heb je nog vragen? Stel ze dan aan Marjan de Vries: 06 512 032 64

 

Solliciteer direct

Deel:

Vaste baan titel

Stap 1.

Solliciteer bij Marjan de Vries

Je bent een doorgewinterde (directie)secretaresse, officemanager of PA? Op zoek naar een nieuwe vaste baan? Kijk snel bij de vacatures via het werving & selectiebureau van Public Support.

Stap 2.

Kennismaking

Snel kennismaken met Marjan wanneer zij een match tussen jouw CV, het gewenste profiel en de opdrachtgever vermoedt. Zij neemt de tijd voor jou als mens, kijkt en luistert goed naar wie je bent en wat je wilt.

Stap 3.

Selectie

Marjan bepaalt uiteindelijk bij welke werkgever je goed past en organiseert het voorstelgesprek. Op haar advies maakt de opdrachtgever een keuze.

Je gaat solliciteren op de functie:
Bestuurssecretaresse met een groen hart