Bestuurssecretaresse, met natuurlijk overwicht, overzicht en inzicht (Vervuld)

Werkgebied

Noord-Brabant,

Contract

32 uur

Auto van de zaak

n.v.t.

Solliciteer direct

Wat ga je doen als Bestuurssecretaresse, met natuurlijk overwicht, overzicht en inzicht (Vervuld)?

Als bestuurssecretaresse ben je samen met een collega zowel de linker- als de rechterhand van de bestuurders en de bestuurssecretaris die samen de Raad van Bestuur vormen van deze grote en mooie zorgorganisatie. Jouw focus ligt bij hun dagelijkse werkzaamheden en planning. Je bent een belangrijke sleutelfiguur die kwalitatieve ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt is bij alle in- en externe vragen. In deze uitdagende functie ontzorg je - waar nodig - ook de Raad van Toezicht. En je bent de schakel met de directeuren (MT) binnen de organisatie.  

Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Daarnaast krijg je veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor jouw bestuurder.  Jij monitort, coördineert, beheert en organiseert en doet dat met plezier. Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent pro actief, accuraat en sneldenkend. Hierdoor plavei je de weg om voortgang, kwaliteitsverbeteringen en de processen op een hoger plan te brengen. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij. Je bent flexibel en toont eigenaarschap. Jouw (inhoudelijk) meedenken vanuit je ondersteuningstalenten wordt zeer gewaardeerd.

Je werkt vooral voor een van de bestuurders en maakt onderdeel uit van het bestuurssecretariaat, dat op een prettige en informele manier met elkaar en met andere secretariaten binnen de organisatie samenwerkt. Je hebt ook veel contact met de directie, de cliëntenraad en medezeggenschapsraad. En extern met o.a. ziekenhuizen, kennisclubs en brancheverenigingen.

Wat kun je van ons verwachten?

Het is een veelzijdige en dynamische rol in een aimabel, slim en ambitieus team dat zich sterk maakt voor verdere optimalisatie van veilige, kwalitatief hoogwaardig mensgerichte zorg. Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor werkplezier én voor elkaar. Je krijgt een functie in de top van de organisatie met een grote verantwoordelijkheid en veel ruimte om je werk in te vullen. Een mooie uitdaging ligt bij het verder digitaliseren en op een hoger plan brengen van de kwaliteit van de bestuurs- en managementondersteuning. 

Je wordt onderdeel van een grote zorgorganisatie waarin de mens ‘klant en medewerker’ centraal staat. Vanuit acht locaties in Noord-Brabant en Noord-Limburg werken ruim 750 professionals en vrijwilligers met hart voor de zorg. Ze bieden medische specialistische diagnostiek, behandeling en begeleiding aan volwassenen en kinderen met een lichamelijke. Met als doel om weer zo zelfstandig mogelijk verder te leven (werken, sporten en bewegen).

Door het sociale karakter en de goede groeimogelijkheden een fijne omgeving om in te werken. 

Je komt te werken in een modern gebouw in de wijk Aanschot in Eindhoven. Het is goed te bereiken via de A2 en de A50 of met openbaar vervoer. Je kunt er prima parkeren.

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie van bestuurssecretaresse bestaat uit o.a.:

  • Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd; 
  • Een werkweek van 32 tot 36 uur; 
  • Een salaris van maximaal 4.300,- bruto obv 40 uur; 
  • Arbeidsvoorwaarden conform CAO-Ziekenhuizen FWG 50; 
  • 8,33% vakantietoeslag; 
  • 8,33% eindejaarsuitkering; 
  • Reis- en onkostenvergoeding; 
  • Gratis sporten op het werk; 
  • Een goede pensioenregeling.

Wie ben jij?

Ben jij iemand die gaat voor een interessante en inhoudelijke rol binnen een bestuurlijke en beleidsmatige omgeving? Ben je verbindend en heb je gevoel voor humor?  Jij werkt zelfstandig en denkt graag mee en vooruit. Ook op de inhoud. Jij laat je niet snel gek maken en bent een onverstoorbare en stevige sidekick.  Je bent vrolijk, energiek, stevig, no-nonsense en hebt een natuurlijk overwicht, overzicht en inzicht. Jij houdt van jouw vak als topondersteuner. 

Als bestuurssecretaresse verzorg je alles tot in de puntjes. Je houdt van structuur en je gaat door tot alles geregeld is. Je bent een teamspeler, werkt graag samen en bent vriendelijk. Daarnaast ben je slim, hebt een goed gevoel voor de Nederlandse taal en een vlotte pen.

Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en hebt lef om jouw bijdrage te leveren. En bovenal ben jij iemand met hart voor de zorg, een mensenmens.  

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over: 

  • Hbo werk- en denkniveau; 
  • een afgeronde opleiding voor Personal Assistant, directiesecretaresse, bestuurssecretaresse (of vergelijkbaar); 
  • grote vaardigheid in o.a. MS Office365, iBabs, SharePoint; 
  • minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- of bestuursniveau; 
  • uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift.

Enthousiast?

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Marjan de Vries via 0651203264 of ES@publicsupport.nl.

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij werving & selectie

Stap 1.

Solliciteer bij Marjan de Vries/Eugénie Geers

Je bent een doorgewinterde (directie)secretaresse, officemanager of PA? Op zoek naar een nieuwe vaste baan? Kijk snel bij de vacatures via het werving & selectiebureau van Public Support.

Stap 2.

Kennismaking

Snel kennismaken met Marjan of Eugénie wanneer zij een match tussen jouw cv, het gewenste profiel en de opdrachtgever vermoedt. Zij nemen de tijd voor jou als mens, kijken en luisteren goed naar wie je bent en wat je wilt.

Stap 3.

Selectie

Marjan of Eugénie bepaalt uiteindelijk bij welke werkgever je goed past en organiseert het voorstelgesprek. Op hun advies maakt de opdrachtgever een keuze.

Je gaat solliciteren op de functie:
Bestuurssecretaresse, met natuurlijk overwicht, overzicht en inzicht (Vervuld)

  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.