Directiesecretaresse Regio Schiphol
Wie zijn die leukerds van Public Support?
Public Support is sinds 2009 hét detacheringsbureau van ondersteunende functies binnen de publieke sector. Maar bij ons geen saaiheid en stoffig imago. Wij doen het anders. Samen met onze ruim 400 multitaskende secretaresses, haarscherpe juristen en frisse talenten, proberen wij Nederland elke dag iets mooier te maken.
Maar genoeg over ons, het draait om jou! Bij Public Support vinden wij het belangrijk dat jij kan uitblinken met de zekerheid van een vast contract en goede arbeidsvoorwaarden. Wij kijken verder dan werken alleen. Ons doel is dat jij iedere dag fluitend en voldaan naar huis gaat. Werk met je hart noemen we dat. Join the club en word Supporter!
Wat ga je doen als Directiesecretaresse Regio Schiphol?
Als bestuurssecretaresse bij Public Support geniet je van de zekerheid van een vast dienstverband binnen een maatschappelijk betrokken organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving die kenmerkend is voor een detacheringformule, waarbij je uitdagende opdrachten vervult binnen de publieke sector.
En wat het mooie vak inhoudt? Dat hoeven we jou niet meer uit te leggen. Jij bent de Tetris-kampioen van het kantoor, alles past perfect in elkaar door jouw ondersteuning. Hier vind je enkele voorbeelden van opdrachten waar jij kunt gaan schitteren:
- Als bestuurssecretaresse bij het college van B&W ben jij de échte steun en toeverlaat voor de burgemeester en/of wethouders. Van het regelen van belangrijke afspraken tot het optimaal beheren van de mailbox, jij bent hun super(wo)man!
- Als secretaresse van de Raad van Bestuur van een ziekenhuis zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt niet alleen de voorzitter, maar ook de bestuursleden.
- Als secretaresse van de directie van een grote zorginstelling zorg jij ervoor dat de directeur zijn/haar werk kan doen. Van het proactief uitzetten van acties tot het coördineren van projecten, jij bent onmisbaar!
Waar kom je te werken?
Wil je graag aan de slag in de publieke sector zonder al te ver van huis te gaan? No worries, onze opdrachtgevers zijn overal te vinden. Van de Waddeneilanden (hallo, zeehonden) tot Zuid-Limburg en van de Randstad tot de Achterhoek. Dus waar je ook woont, wij hebben genoeg leuke opdrachten voor jou in jouw eigen regio! Geen slaapverwekkende file-avonturen meer, maar een goede werk-privébalans. En je doet werk waar je écht het verschil kan maken in jouw rol als bestuurssecretaresse. Maar waar kom je nou te werken?
- De meest gastvrije gemeentes
- De zorgzaamste zorginstellingen
- De meest provinciale provincies
- De meest ministeriële ministeries
- De diepste waterschappen
- De meest knusse woningcorporaties
- De slimste onderwijsinstellingen
- De nobelste non-profitorganisaties
Wat kun je van ons verwachten?
Op zoek naar een baan waarbij je niet alleen een glimlach op het gezicht van anderen tovert, maar ook op die van jezelf? Look no further, wij bieden de perfecte cocktail van werkgeluk en goede arbeidsvoorwaarden:
- Werken met je hart, er écht toe doen
- Een dienstverband mogelijk van 24, 32 of 36 uur per week
- Een brutosalaris van € 3.175,- tot € 4.030,- o.b.v. 40 uur
- Vakantiedagen? Check! Bij ons krijg je er 25 dagen o.b.v. een fulltime dienstverband
- Niet alleen vakantie, maar ook vakantiegeld! 8,33% van je brutosalaris per gewerkt uur
- Vergeet pensioenstress! Bij ons ben je vanaf dag één verzekerd van een comfortabele oude dag
- Overuren worden betaald in geld of vrije tijd
- Hybride werken is (vaak) mogelijk, afhankelijk van de opdracht
- Korte reistijd, maximaal één uur enkele reis inclusief file
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling middels (online) trainingen en vakinhoudelijke opleidingen
- Een regiodirecteur die je behandelt als een VIP – Very Important Publieksdienaar
- In stijl naar je opdracht. Je krijgt een Toyota Aygo en een tankpas voor privégebruik
Wie ben jij?
Lastige vraag he? We helpen je even op weg. Jij weet als geen ander hoe belangrijk het is dat je als bestuurssecretaresse nauwkeurig, politiek sensitief en accuraat te werk gaat. Je wordt er gelukkig van om mensen te ontzorgen en alles tot in de puntjes te regelen. Ook kun je goed zelfstandig werken en omgaan met vertrouwelijke informatie. Jij ziet het als een uitdaging om in te springen als er ergens een secretaresse is uitgevallen en er voor te zorgen dat het werk blijft doorgaan. Verder herken jij je in de volgende punten:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse / secretaresse
- Ruime ervaring met complex agendabeheer en verslaglegging van vergaderingen
- Sterk in plannen en organiseren en stressbestendig
- Ruime kennis van en ervaring met Office 365
- Je wilt graag je steentje bijdragen aan het mooier maken van de samenleving door in de publieke sector te werken
- Jezelf blijven ontwikkelen, zowel op inhoudelijk als op persoonlijk vlak
Daarnaast ben je:
- Beschikbaar voor 24, 32 of 36 uur per week
- In het bezit van een rijbewijs B
- Goed in de Nederlandse taal. Zowel in woord als geschrift.
