Directie Assistent, die gaat voor samenspel & samenspraak

Werkgebied

Eindhoven,

Contract

32 - 36 uur

Auto van de zaak

n.v.t.

Solliciteer direct

Wie is Public Support?

Executive Secretaries, het werving en selectiebureau van Public Support, is specialist in het zoeken en vinden van topondersteuners voor vaste werkplekken. Voor een van onze zeer tot de verbeelding sprekende opdrachtgevers, actief in de opvang van baby’s en kinderen, zoeken we een Directie Assistent voor de directeur en zijn team.  

 

Wat ga je doen als Directie Assistent, die gaat voor samenspel & samenspraak?

Als directie assistent ben je zowel de linker- als de rechterhand van de directeur van deze grote, mooie maatschappelijke organisatie. Jouw focus ligt vooral bij de directeur. Je bent een belangrijke sleutelfiguur die hem kwalitatieve ondersteuning biedt. In deze uitdagende functie ontzorg je de directeur volledig.  

Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Inclusief complex agendabeheer en het managen van zijn mailbox. Daarnaast krijg je veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord, sparringpartner en bruggenbouwer op te treden.  Jij monitort, coördineert, prioriteert en organiseert en doet dat met plezier. Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent proactief, oplossingsgericht en flexibel. Hierdoor plavei je de weg om voortgang, kwaliteitsverbeteringen en de processen op een hoger plan te brengen. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij. 

Je werkt één op één voor de directeur en bent een belangrijke schakel met het MT (van vijf regiomanagers) en met de oudercommissie. Je organiseert en notuleert het MT-overleg en het overleg met de Centrale Oudercommissie (zes keer per jaar). Er wordt op een informele manier nauw met elkaar samenwerkt. Ook binnen de holding waarin jouw directeur de grootste divisie (van vijf divisies) leidt. Je hebt in die constructie ook een ondersteunende rol in de contacten met de Raad van Bestuur en andere partners binnen het samenwerkingsverband. 

 

Wat kun je van ons verwachten?

Het is een veelzijdige en dynamische functie in een jong, gedreven en ambitieus team dat zich sterk maakt voor verdere optimalisatie van de opvang en begeleiding van baby’s en kinderen. Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor werkplezier én voor elkaar. Geen dag zal hetzelfde zijn in deze operationele organisatie. Je krijgt een functie naast de directie met een grote verantwoordelijkheid. Hij geeft je veel ruimte om jouw talenten in te zetten en zelfstandig jouw werk in te vullen en uit te bouwen. Jouw (inhoudelijk) meedenken wordt door hem zeer gewaardeerd.

Je wordt onderdeel van een maatschappelijke, landelijke organisatie dat zich hard maakt voor de verrijking van jeugdontwikkeling. Je werkt binnen jouw divisie met ruim 1.200 professionals vanuit 110 vestigingen aan de ontwikkeling van kinderen en jongeren in heel Zuidoost-Brabant en een deel van Noord-Limburg. Op al die locaties inspireren zij dagelijks de allerjongsten en dragen hun steentje bij om hen te laten uitgroeien tot zelfstandige, sociale en bekwame volwassenen. Door het sociale karakter en de grote betrokkenheid een fijne omgeving om in te werken, waarin het kind immer centraal staat. 

Je komt te werken in een prachtig, kleurrijk en nieuw kantoor vlak bij de A2, goed bereikbaar met de auto en met openbaar vervoer. Je kunt parkeren voor de deur op eigen terrein. Een cateringbedrijf verzorgt dagelijks gezonde lunches. 

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie van directie assistent bestaat uit:

  • Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
  • Een werkweek van 32 of 36 uur met eventuele thuiswerkmogelijkheid;
  • Een aantrekkelijk marktconform salaris o.b.v. CAO Kinderopvang;
  • 3% eindejaarsuitkering;
  • 8% vakantietoeslag;
  • 28 vakantiedagen per jaar;
  • Reis- en onkostenvergoeding;
  • Korting op zorgverzekering en sportabonnement;
  • Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.

 

Wie ben jij?

Jij bent een blije en doorgewinterde PA/managementversterker.  Jij werkt zelfstandig en denkt graag mee en vooruit. Ook op de inhoud. Jij laat je niet snel gek maken en bent een onverstoorbare en stevige sidekick. Je bent vrolijk, energiek, stevig, no-nonsense en je houdt van jouw vak als topondersteuner. 

Als directie assistent verzorg je alles tot in de puntjes. Je houdt van chaos omdat jij dan structuur kunt aanbrengen en je gaat door tot alles geregeld is en de rust en overzicht weerkeert. Je staat je ‘mannetje’ en werkt graag samen op een positieve manier. Je bent slim, denkt snel en in oplossingen en zet je graag je schouders onder zaken.

Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en hebt lef om jouw bijdrage te leveren. En bovenal ben jij iemand met een groot hart voor kinderen en onderwijs. 

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

  • een afgeronde opleiding voor Personal Assistant, Directiesecretaresse, PA/bestuursassistent (of vergelijkbaar);
  • vaardigheid in o.a. MS Office365, iBabs, SharePoint;
  • minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- of bestuursniveau;
  • uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift.

 

Enthousiast?

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Marjan de Vries via 0651203264 of ES@publicsupport.nl.

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij werving & selectie

Stap 1.

Solliciteer bij Marjan de Vries/Eugénie Geers

Je bent een doorgewinterde (directie)secretaresse, officemanager of PA? Op zoek naar een nieuwe vaste baan? Kijk snel bij de vacatures via het werving & selectiebureau van Public Support.

Stap 2.

Kennismaking

Snel kennismaken met Marjan of Eugénie wanneer zij een match tussen jouw cv, het gewenste profiel en de opdrachtgever vermoedt. Zij nemen de tijd voor jou als mens, kijken en luisteren goed naar wie je bent en wat je wilt.

Stap 3.

Selectie

Marjan of Eugénie bepaalt uiteindelijk bij welke werkgever je goed past en organiseert het voorstelgesprek. Op hun advies maakt de opdrachtgever een keuze.

Je gaat solliciteren op de functie:
Directie Assistent, die gaat voor samenspel & samenspraak

  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.