Directie Assistent, met inzicht en overzicht
Wie is Public Support?
Executive Secretaries, het werving en selectiebureau van Public Support, is specialist in het zoeken en vinden van secretaresses voor vaste werkplekken.
Voor een van onze vooraanstaande en zeer tot de verbeelding sprekende opdrachtgevers zoeken we een directies assistent ter ondersteuning en aanvulling van de directeur en directiesecretaris.
Wat ga je doen als Directie Assistent, met inzicht en overzicht?
Je ondersteunt de algemeen directeur, verantwoordelijk voor een groot bedrijf in de arbeidsbemiddeling en re-integratie dat zich inzet voor een wereld waarin iedereen mee doet als het gaat om werk.
Je wordt haar linker- & rechterhand, extern geheugen & geweten, oren & ogen, regisseur, buffer en verbinder en gaat een toegevoegde waarde bieden aan het zeskoppige MT.
Alle secretariële, organisatorische en coördinerende taken komen voorbij. Van complex agenda- en inboxbeheer tot het notuleren van overleggen, het bewaken van de actie- en besluitenlijsten en de organisatie van events.
Je zult de directeur volledig ontzorgen en ontlasten, zodat zij zich kan focussen op de strategie, beleidskwesties en de aansturing van meer dan 1000 fte’s.
Ze zal jouw inhoudelijk meedenken zeer waarderen en ruimte bieden aan jouw inbreng, human skills en vakkennis als ondersteuningsprofessional.
Deze dame is zeer vakkundig, slim, snel denkend en zij heeft de touwtjes graag in handen. Ze is enorm bereid om taken uit handen te geven, maar jullie zullen in eerste instantie het blindelingse vertrouwen in elkaar moeten opbouwen. Jij laat zien dat jij vanuit de coulissen ‘in charge’ bent.
Jouw vermogen om overzicht te krijgen en te behouden zet je in en komt goed van pas, net als jouw grote talent voor structureren, vooruitdenken, plannen en prioriteren.
Wat kun je van ons verwachten?
Onze opdrachtgever zet zich in voor een wereld waarin we oog hebben voor elkaar en elkaar zien voor wat we waard zijn. En vooral: waarin we het beste in elkaar naar boven halen. Waarin we geloven in de kracht van ieder mens.
Het gaat hierbij om het vinden van passend werk waarin de werkzoekende kan groeien en op zijn of haar werkplek is. Bij een werkgever in de Leidse regio.
Je wordt de persoonlijk assistent van de directeur, handelt in haar geest, en ondersteunt en ontzorgt haar volledig in nauwe samenwerking met een collega-secretaresse en de directiesecretaris, met wie je het directiesecretariaat vormt. Het directiesecretariaat is onderdeel van het MT met de directeur en vijf managers.
Het is een veelzijdige en dynamische baan als assistent van een zeer kundige, gerespecteerde en vak gepassioneerde vrouw aan het roer van een mooie maatschappelijk waardevolle organisatie middenin de Leidse samenleving.
Er is veel aandacht voor inclusiviteit, groei en de mens. Want mensen maken het verschil!
Je komt te werken in een mooi kantoorpand op bedrijventerrein Roomburg in Leiden.
Samengevat bieden we:
- een functie voor 32 (een dag thuiswerken is geen probleem);
- een salaris van minimaal 3.000,- en maximaal € 3.750,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
- uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
Wie ben jij?
Ben je een echte professional in secretariële ondersteuning? Ben jij energiek, representatief en een verbinder? Heb je zin in een job waarin jouw inspirerende persoonlijkheid, ondersteunende kracht, intelligentie en ervaring van pas komt?
Als topondersteuner opereer je graag op hoog niveau, te midden van slimme, snel denkende en gedreven mensen. Daar waar de beslissingen genomen worden, de strategie wordt bepaald en jij van achter de schermen een essentiële aanvullende rol vervult. Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren en jouw leidinggevende volledig ontzorgen zodat zij kan excelleren.
Je schroomt niet om beslissingen te nemen en kunt op een charmante manier ‘nee’ zeggen indien nodig.
Je bent als vakmens zelfbewust, staat stevig in je schoenen, houdt van een grap, verliest nooit jouw elegantie en intuïtie.
Jouw ervaring, kennis van zaken en persoonlijkheid geeft je een natuurlijk overwicht waarmee je collega’s, interne en externe contacten als vanzelf connect, motiveert, uitdaagt en op sleeptouw neemt. Je denkt mee en vindt het belangrijk om het beste van jezelf te geven, een toegevoegde waarde te bieden en voor die kwaliteiten gewaardeerd te worden.
Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en van zins om jouw bijdrage te leveren aan het succes van dit mensgerichte en maatschappelijk zeer betrokken bedrijf.
Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:
- Hbo werk- en denkniveau;
- een afgeronde opleiding voor Directiesecretaresse, Managementassistent, (of vergelijkbaar);
- minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directieniveau;
- vaardigheid in en met Office365;
- uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;
