Directie Assistent, met het hart op de juiste plek / Reeds ingevuld

Werkgebied

Zuid-Holland, Rotterdam,

Contract

< 20 uur

Auto van de zaak

Nee

Solliciteer direct

Wie is Public Support?

Executive Secretaries, het werving en selectiebureau van Public Support, is specialist in het zoeken en vinden van secretaresses voor vaste werkplekken.

Voor een van onze vooraanstaande en zeer tot de verbeelding sprekende opdrachtgevers zoeken we een Directie Assistent voor de algemeen directeur.

 

Wat ga je doen als Directie Assistent, met het hart op de juiste plek / Reeds ingevuld?

Je ondersteunt de algemeen directeur, die aan het hoofd staat van  aan het hoofd van ruim 70 medewerkers in dit mooie ondernemende zorgcentrum. Het is een instelling alwaar jong en oud (20 tot 90 jaar) met revalidatie- en preventiespecialisten werkt aan lichamelijk herstel, een gezonde leefstijl, en zelfvertrouwen, om de draad van het leven weer actief op te pakken, nadat men met een wezenlijke lichamelijk aandoening is geconfronteerd.

 

Jouw focus ligt bij de algemeen directeur, maar je ondersteunt ook zijn medebestuurder.

Je wordt zijn linker- & rechterhand, extern geheugen & geweten, de oren & ogen, regisseur, buffer en schakel met de rest van de organisatie en zijn externe contacten.

Je zult de algemeen directeur volledig ontzorgen en ontlasten, zodat hij zich kan focussen op het zakelijke proces en de strategie. De andere vrouwelijke bestuurder maakt ook graag aanspraak op jouw ondersteuningstalenten waar nodig.

 

Zij zullen jouw inhoudelijk meedenken zeer waarderen en ruimte bieden aan jouw toegevoegde waarde, inbreng, levenservaring, human skills en vakkennis als ondersteuningsprofessional. Ze zijn beiden zeer vakkundig, slim, snel denkend en erg betrokken bij de doelstellingen van deze zorginstelling.

 

De algemeen directeur is enorm bereid zich te laten ontzorgen. Jullie zullen in eerste instantie bouwen aan het wederzijdse vertrouwen en je zult de werkomgeving met alle ins en outs moeten leren kennen en snappen. Jij krijgt ruimschoots de kans te laten zien dat je (vooral) hem zult managen en regisseren in plaats van andersom.

 

Jouw vakkennis, communicatiekwaliteiten, natuurlijk overwicht, inzicht en overzicht zet je in en komen goed van pas, net als jouw talent voor structureren, vooruitdenken, plannen, prioriteren en organiseren.

 

Wat kun je van ons verwachten?

Een veelzijdige en dynamische parttimebaan als directie assistent van een daadkrachtige, ambitieuze, zakelijk ingestelde en zeer gerespecteerde algemeen directeur en zijn medebestuurder. Je start met 16 uur per week verdeeld over vier ochtenden. Op dinsdag ben je vrij. De rol en het aantal uren zou je op termijn kunnen uitbouwen indien nodig en gewenst.

 

De kernwaarden van de organisatie zijn: klantgericht, enthousiast, resultaatgericht, samen en professionaliteit. De werkgever heeft de ambitie om Centre of excellence te zijn in haar werkveld. Het is een platte organisatie die grotendeels werkt volgens zelfmanagement.

De sfeer is er informeel, sterk gericht op ‘de mens’, de samenwerking en het hoge niveau dat daarmee gerealiseerd kan worden.

Ze zijn daarnaast ook erg van de praktisch, van ‘de mouwen opstropen en dóen’, met elkaar steeds beter worden en wezenlijke stappen zetten. Steeds streven naar het hoogst haalbare.

 

Je wordt onderdeel van een organisatie met in totaal ruim 70 werknemers. Jouw focus ligt op de secretariële ondersteuning van de algemeen directeur en zijn kompaan-bestuurder. Je werkt heel nauw met hen samen, handelt in hun geest, ontzorgt en verbindt. Je komt te werken op het kantoor in Rotterdam.

 

Samengevat bieden we:

  • een functie voor 16 uur per week;
  • een salaris van minimaal 3.300,- en maximaal  € 4.400,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
  • uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

Wie ben jij?

Jij bent slim, energiek, representatief en een verbinder. En je hebt zin in een job waarin jouw organisatiesensitiviteit, pro activiteit, flexibiliteit, natuurlijk overwicht, inspirerende persoonlijkheid, ondersteunende kracht, intelligentie en ervaring van pas komt.

Als topondersteuner opereer je graag op hoog niveau, 1-op-1, te midden van snel denkende, passievolle en gedreven mensen. Daar waar de beslissingen genomen worden, de strategie wordt bepaald en jij vanuit de coulissen een essentiële aanvullende rol vervult. Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren en jouw leidinggevenden volledig ontzorgen zodat zij kunnen excelleren.

Je schroomt niet om beslissingen te nemen, je denkt in oplossingen en kunt op een charmante manier ‘nee’ zeggen, indien nodig. Je voelt aan wat nodig is in een bestuurlijk complexe dynamiek. Je bent als vakmens zelfbewust, staat stevig in je schoenen, houdt van een grap en je verliest nooit jouw elegantie en intuïtie.

 

Je denkt mee en vindt het belangrijk om het beste van jezelf te geven, een toegevoegde waarde te bieden en voor die kwaliteiten gewaardeerd te worden.

Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en van zins om jouw bijdrage te leveren aan de kernwaarden binnen deze bijzondere en ondernemende zorgorganisatie.

 

Herken je jezelf in deze beschrijving? Deze vacante functie is wellicht iets voor jou als je beschikt over:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • een afgeronde opleiding voor Directie Assistent, Directiesecretaresse, Managementassistent, (of vergelijkbaar);
  • minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directieniveau;
  • vaardigheid in en met Office365 en Sharepoint;
  • uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;
  • zin in een parttime baan van 16 uur verdeeld over vier ochtenden.

Enthousiast?

Solliciteer direct op deze vacature!

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Marjan de Vries via 06 512 032 64 of ES@publicsupport.nl.

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij werving & selectie

Stap 1.

Solliciteer bij Marjan de Vries/Lucia Coumans

Je bent een doorgewinterde (directie)secretaresse, officemanager of PA? Op zoek naar een nieuwe vaste baan? Kijk snel bij de vacatures via het werving & selectiebureau van Public Support.

Stap 2.

Kennismaking

Snel kennismaken met Marjan of Lucia wanneer zij een match tussen jouw cv, het gewenste profiel en de opdrachtgever vermoedt. Zij nemen de tijd voor jou als mens, kijken en luisteren goed naar wie je bent en wat je wilt.

Stap 3.

Selectie

Marjan of Lucia bepaalt uiteindelijk bij welke werkgever je goed past en organiseert het voorstelgesprek. Op hun advies maakt de opdrachtgever een keuze.

Je gaat solliciteren op de functie:
Directie Assistent, met het hart op de juiste plek / Reeds ingevuld

  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.