Directie Assistent, met passie voor kunst en cultuur

Werkgebied

Noord-Holland, Amsterdam,

Contract

36 - 40 uur

Auto van de zaak

Nee

Solliciteer direct

Wie is Public Support?

Executive Secretaries, het werving en selectiebureau van Public Support, is specialist in het zoeken en vinden van secretaresses voor vaste werkplekken.

Voor een van onze vooraanstaande en zeer tot de verbeelding sprekende opdrachtgevers zoeken we een Directie Assistent voor het directieteam.

Wat ga je doen als Directie Assistent, met passie voor kunst en cultuur?

Je ondersteunt de drie directeuren, aan het hoofd van ruim 120 werknemers in deze fantastische culturele en internationaal zeer actieve instelling. Jouw focus ligt bij de Directievoorzitter, maar je ondersteunt ook de Creative Director en de Directeur Bedrijfsvoering.

 

Je wordt hun linker- & rechterhand, extern geheugen & geweten, de oren & ogen, regisseur, buffer en schakel met de rest van de organisatie en hun externe contacten.

Je zult de Directievoorzitter volledig ontzorgen en ontlasten, zodat hij zich kan focussen op het zakelijke proces en het meerjarige beleid. De andere twee directieleden maken ook graag aanspraak op jouw ondersteuningstalenten, maar elk op hun eigen manier.

 

Je bent de glue tussen de drie directieleden en zet jouw empathie en verbindend vermogen in om de communicatie, samenwerking, structuur en efficiency op een nog hoger plan te brengen. Zij zullen jouw inhoudelijk meedenken zeer waarderen en ruimte bieden aan jouw toegevoegde waarde, inbreng, levenservaring, human skills en vakkennis als ondersteuningsprofessional. Ze zijn alle drie zeer vakkundig, gepassioneerd, slim, snel denkend en zij hebben de touwtjes stevig in handen.

 

Ze zijn enorm bereid zich te laten ontzorgen, maar jullie zullen in eerste instantie bouwen aan het wederzijdse vertrouwen, en je zult de bijzondere werkomgeving met alle emoties, gevoeligheden, zakelijke en intermenselijke belangen moeten leren kennen en snappen. Jij krijgt ruimschoots de kans te laten zien dat je (vooral) hen zult managen en regisseren in plaats van andersom.

 

Jouw takenpakket bestaat uit onder andere: agenda, inbox, organisatie van events en bezoeken, gastvrijheid, facilitaire ondersteuning, voorbereiden en vastleggen van overleggen, bewaken acties en besluiten, CRM, archief, verzorgen van de vele (internationale) reizen. Daarnaast ondersteun je de directie bij hun social media-activiteiten.

 

Jouw vakkennis, communicatiekwaliteiten, improvisatievermogen, natuurlijk overwicht, inzicht en overzicht zet je in en komen goed van pas, net als jouw talent voor structureren, vooruitdenken, plannen, prioriteren en de Engels en Nederlandse taal.

 

Wat kun je van ons verwachten?

Een veelzijdige en dynamische baan als directie assistent van een daadkrachtige, ambitieuze, zakelijk ingestelde en zeer gerespecteerde artistieke Managing Director en zijn twee Compaenen.

 

Het betreft een prestigieuze werkgever, met wereldfaam en een rijke historie. Passie, gedrevenheid, betrokkenheid, emotie, kunst en cultuur zijn belangrijke kernwoorden.

 

De sfeer is er informeel, bij tijd en wijle formeel, en sterk gericht op ‘de mens’, de samenwerking en het hoge niveau dat daarmee gerealiseerd kan worden.

 

Ze zijn daarnaast ook erg van de praktisch, van ‘de mouwen opstropen en dóen’, met elkaar steeds beter worden en wezenlijke stappen zetten. Steeds streven naar het hoogst haalbare. Het publiek verrassen en raken met schoonheid.

 

Je wordt onderdeel van een organisatie met in totaal ruim 120 werknemers. Jouw focus ligt bij de driekoppige directie. Je werkt heel nauw met hen samen, handelt in hun geest, stuurt aan en verbindt.

Je komt te werken in het centrum van Amsterdam.

 

Samengevat bieden we:

  • een functie voor 38 uur per week;
  • een dag thuiswerken is geen probleem;
  • een salaris van minimaal 3.000,- en maximaal  € 4.000,- bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband;
  • uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

Wie ben jij?

Ben je slim, energiek, representatief en een verbinder? Heb je zin in een job waarin jouw natuurlijk overwicht, inspirerende persoonlijkheid, ondersteunende kracht, intelligentie en ervaring van pas komt?

Als topondersteuner opereer je graag op hoog niveau, 1-op-1, te midden van snel denkende, passievolle en gedreven mensen. Daar waar de beslissingen genomen worden, de strategie wordt bepaald en jij vanuit de coulissen een essentiële aanvullende rol vervult. Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren en jouw leidinggevenden volledig ontzorgen zodat zij kunnen excelleren.

Je schroomt niet om beslissingen te nemen, je denkt in oplossingen en kunt op een charmante manier ‘nee’ zeggen, indien nodig. Je bent organisatiesensitief en voelt aan wat nodig is in een bestuurlijk complexe dynamiek. Je bent als vakmens zelfbewust, staat stevig in je schoenen, houdt van een grap en je verliest nooit jouw elegantie en intuïtie.

Jouw (levens)ervaring, kennis van zaken en persoonlijkheid geeft je een natuurlijk overwicht waarmee je mensen als vanzelf connect, motiveert, uitdaagt en op sleeptouw neemt. Je denkt mee en vindt het belangrijk om het beste van jezelf te geven, een toegevoegde waarde te bieden en voor die kwaliteiten gewaardeerd te worden.

Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en van zins om jouw bijdrage te leveren aan ‘the way of life’ binnen deze bijzondere organisatie.

 

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

 

  • hbo werk- en denkniveau;
  • een afgeronde opleiding voor Directie Assistent, Directiesecretaresse, Managementassistent, (of vergelijkbaar);
  • minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directieniveau;
  • affiniteit met/passie voor kunst en cultuur;
  • vaardigheid in en met Office365 en Sharepoint;
  • uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;
  • uitstekende Engelse taalvaardigheid in woord en geschrift;
  • uitstekende Duitse of Franse taalvaardigheid is een pré;
  • een vlotte pen;
  • interesse en grote handigheid in social media.

 

Enthousiast?

Solliciteer direct op deze vacature!

 

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Marjan de Vries via 06 512 032 64 of ES@publicsupport.nl.

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij werving & selectie

Stap 1.

Solliciteer bij Marjan de Vries/Lucia Coumans

Je bent een doorgewinterde (directie)secretaresse, officemanager of PA? Op zoek naar een nieuwe vaste baan? Kijk snel bij de vacatures via het werving & selectiebureau van Public Support.

Stap 2.

Kennismaking

Snel kennismaken met Marjan of Lucia wanneer zij een match tussen jouw cv, het gewenste profiel en de opdrachtgever vermoedt. Zij nemen de tijd voor jou als mens, kijken en luisteren goed naar wie je bent en wat je wilt.

Stap 3.

Selectie

Marjan of Lucia bepaalt uiteindelijk bij welke werkgever je goed past en organiseert het voorstelgesprek. Op hun advies maakt de opdrachtgever een keuze.

Je gaat solliciteren op de functie:
Directie Assistent, met passie voor kunst en cultuur

  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.