Directie Assistent, met werkkracht en werklust

Werkgebied

Utrecht,

Contract

32 uur

Auto van de zaak

n.v.t.

Solliciteer direct

Wie is Public Support?

Executive Secretaries, het werving en selectiebureau van Public Support, is specialist in het zoeken en vinden van topondersteuners voor vaste werkplekken.
Voor onze zeer tot de verbeelding sprekende opdrachtgever, actief als toezichthouder in de zorgsector zoeken we een directie assistent voor de directeur bestuurder en haar team. 

Wat ga je doen als Directie Assistent, met werkkracht en werklust?

Als directie assistent ben je zowel de linker- als de rechterhand van de directeur bestuurder van deze toezichthouder op beroepsopleidingen in de zorg. Je bent het visitekaartje van het bureau en een belangrijke sleutelfiguur die proactief ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt is bij alle in- en externe vragen. In deze uitdagende functie ontzorg je de directeur bestuurder volledig. Ook ben je de schakel binnen het bureau naar de clusters kaderontwikkeling en toezicht.  

Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. 
Daarnaast krijg je veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor jouw bestuurder. 
Jij monitort, coördineert, beheert en organiseert en doet dat met plezier. Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent pro actief, accuraat en sneldenkend. Hierdoor plavei je de weg om voortgang, kwaliteitsverbeteringen en de processen op een hoger plan te brengen. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij. 

Jouw meedenken vanuit je ondersteuningstalenten wordt zeer gewaardeerd. 

Je werkt één op één voor en met de directeur bestuurder en maakt onderdeel uit van het bestuursbureau, dat op een gezellige en informele manier nauw met elkaar samenwerkt. 

Het bestuursbureau bestaat uit de directeur bestuurder, secretaris, coördinator en manager bureau.

Wat kun je van ons verwachten?

Het is een veelzijdige en dynamische rol in een enthousiast en ambitieus team dat zich sterk maakt voor verdere optimalisatie en kwaliteitsverbetering van zorgopleidingen. Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor werkplezier én voor elkaar.

Deze organisatie draagt bij aan een opleidingsstelsel, waarin zorgprofessionals de juiste opleiding kunnen volgen. Met een erkend diploma om zo het carrièreperspectief van deze groep meer vorm te geven. Opleidingen op maat en deze in relatief korte tijd kunnen afronden, dat is de focus. Centraal staat het bewaken en borgen van de kwaliteit van de zorgopleidingen. Zodat deze professionals opgeleid en voorbereid aan het werk kunnen.

Je wordt onderdeel van een kleine club van 25 medewerkers, opererend vanuit Utrecht. 

Je komt te werken in Utrecht, aan de bovenkant van de stad in Tuinwijk. Dichtbij de A2, A12 en A27. Een gerenoveerde, duurzame werkomgeving, waar de meest vooraanstaande koepelorganisaties uit de zorg zich hebben gehuisvest.  

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie van directie assistent bestaat uit:

  • Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd; 
  • Een 32-urige werkweek; 
  • Een salaris van maximaal 3.853,- bruto o.b.v. 40 uur; 
  • 8% vakantietoeslag; 
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris; 
  • Reis- en onkostenvergoeding op basis van de CAO Ziekenhuizen; 
  • Een persoonlijk levensfasebudget.

Wie ben jij?

Voel jij je als een vis in het water in een bestuurlijke en administratieve omgeving? Ben je verbindend en heb je gevoel voor humor? 
Jij werkt zelfstandig en denkt graag mee en vooruit. Ook op de inhoud. Jij laat je niet snel gek maken en bent een onverstoorbare en stevige sidekick. 
Je bent vrolijk, energiek, stevig, no-nonsense en je houdt van jouw vak als topondersteuner. Je bent het visitekaartje van het bureau.

Als directie assistent verzorg je alles tot in de puntjes. Je houdt van structuur en je gaat door tot alles geregeld is. Je bent een teamspeler, werkt graag samen en bent vriendelijk. Daarnaast ben je communicatief sterk, slim, heb je een goed gevoel voor de Nederlandse taal en een vlotte pen.

Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en van zins om jouw bijdrage te leveren. En bovenal ben jij iemand met hart voor de zorg en/of het onderwijs. 

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

  • HBO werk- en denkniveau; 
  • een afgeronde opleiding voor Personal Assistant, Directiesecretaresse, Management Assistent (of vergelijkbaar); 
  • vaardigheid in MS Office365; 
  • minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- of bestuursniveau; 
  • uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift; 
  • beschikbaarheid op dinsdag is een pré.
     

Enthousiast?

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Eugénie Geers-Klein Breteler via 06 295 91 790 of ES@publicsupport.nl.

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij werving & selectie

Stap 1.

Solliciteer bij Marjan de Vries/Eugénie Geers

Je bent een doorgewinterde (directie)secretaresse, officemanager of PA? Op zoek naar een nieuwe vaste baan? Kijk snel bij de vacatures via het werving & selectiebureau van Public Support.

Stap 2.

Kennismaking

Snel kennismaken met Marjan of Eugénie wanneer zij een match tussen jouw cv, het gewenste profiel en de opdrachtgever vermoedt. Zij nemen de tijd voor jou als mens, kijken en luisteren goed naar wie je bent en wat je wilt.

Stap 3.

Selectie

Marjan of Eugénie bepaalt uiteindelijk bij welke werkgever je goed past en organiseert het voorstelgesprek. Op hun advies maakt de opdrachtgever een keuze.

Je gaat solliciteren op de functie:
Directie Assistent, met werkkracht en werklust

  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.