Directie Assistent & Teamleider in een stoere mannenwereld

Werkgebied

Zuid-Holland, Rotterdam,

Contract

36 - 40 uur, 32 - 36 uur

Auto van de zaak

Nee

Solliciteer direct

Wie is Public Support?

Executive Secretaries, het werving en selectiebureau van Public Support, is specialist in het zoeken en vinden van secretaresses voor vaste werkplekken.

Voor een van onze vooraanstaande en tot de verbeelding sprekende opdrachtgevers zoeken we een Directie Assistent voor de driekoppige directie èn een ‘aanvoerder’ van het secretariaat.

 

Wat ga je doen als Directie Assistent & Teamleider in een stoere mannenwereld?

Je ondersteunt de Statutaire Directie, bestaande uit vier directieleden, en je bent meewerkend voorvrouw van het secretariaat bestaande uit 3 secretaresses.

 

De directie vraagt om een linker- & rechterhand, extern geheugen & geweten, jouw oren & ogen. Je bent hun klankbord, regisseur, buffer en verbinder en biedt hen een grote toegevoegde waarde. Je zult ze volledig ontzorgen en ontlasten, zodat zij zich kunnen focussen op de groei, transitie en strategie van het bedrijf.

 

Je beheert de agenda en inbox van de Directievoorzitter, bereidt bestuurs- en directievergaderingen voor, notuleert, bewaakt de actiepunten en realisatie daarvan.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt van de Statutaire Directie voor zowel de interne als de externe klant en organiseert alle gewenste communicatie binnen en buiten de organisatie vanuit de Statutaire Directie;

Je ‘Managet’ de toegang tot de Statutaire Directie, weet van de hoed en de rand en pakt specifieke taken op zoals onder andere:  huurovereenkomsten, PR-projecten, verzekeringen, juridische kwesties, personele aangelegenheden, presentaties voor het MT, RvC, realisatie jaarverslag en gastvrijheid.

Je bent de ambassadeur van de Statutaire Directie. Zowel naar buiten toe als met alle echelons binnen de organisatie.

 

Daarnaast ben je als teamleider van het directiesecretariaat, samen met jouw collega secretaresses verantwoordelijk voor de kwaliteit, capaciteitsplanning, werkverdeling en bereikbaarheid van het secretariaat.

Deze aanvoerdersrol vervul je niet op directieve maar op coachende wijze. Met jouw ervaring, verbindend vermogen en natuurlijk overwicht ben je, in combinatie met jouw officiële titel, de onbetwiste en gekroonde captain van het team. Jij neemt uiteindelijk, na goed overleg met jouw collega’s, de eindbeslissing op ondersteuningsgebied.

 

Je ziet er ook op toe dat de secretaresses voldoende toegerust en opgeleid zijn om hun taken te kunnen uitvoeren, en dat mensen binnen en buiten de onderneming reële verwachtingen hebben over wat het secretariaat hen wel en niet kan bieden.

 

Wat kun je van ons verwachten?

Een veelzijdige en dynamische baan aan de top van een bijzonder succesvolle club, actief in de techniek, bouw, verduurzaming, automatisering en informatisering. Expert in het ontwerpen, realiseren en onderhouden van technische systemen. Je komt in dienst van een van de grootste bedrijven van Nederland met 3.000 werknemers. Het bedrijf bestaat al meer dan 100 jaar en groeit nog steeds hard in de technische wereld van energietransitie en de circulaire economie van grondstoffen. Ze zijn zeer innovatief en creatief in bijvoorbeeld het bedenken van oplossingen voor het terugdringen van de CO2-uitstoot.

Iedere dag opnieuw werken ze aan een wereld die mooier, duurzamer en gezonder wordt.

 

Jouw inhoudelijk meedenken wordt zeer gewaardeerd en er is ruimte voor jouw toegevoegde waarde, inbreng, levenservaring, human skills en vakkennis als ondersteuningsprofessional.

Jouw ondersteuningservaring, communicatiekwaliteiten, overzicht en inzicht, positiviteit en verbindend vermogen zet je in en komen goed van pas, net als jouw talent voor structureren, vooruitdenken, plannen en prioriteren.

 

Je zetelt in een prachtig en inspirerend kantoor, op een zeer toegankelijke, centrale en goed bereikbare lokatie in Rotterdam.

 

Samengevat:

  • een functie voor 32 tot 40 uur;
  • een salaris van minimaal 4.000,- tot maximaal € 5.000,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
  • uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;

 

Wie ben jij?

Je bent een doorgewinterde professional in het secretaressevak met een aantal jaar leidinggevende ervaring.

Je bent als vakmens zelfbewust, staat stevig in je schoenen, houdt van een grap en je verliest nooit jouw elegantie en intuïtie.

Jouw (levens)ervaring, kennis van zaken en persoonlijkheid geeft je een natuurlijk overwicht waarmee je mensen als vanzelf connect, coacht, motiveert, uitdaagt en op sleeptouw neemt. Je denkt mee en vindt het belangrijk om het beste van jezelf te geven, een toegevoegde waarde te bieden en voor die kwaliteiten gewaardeerd te worden.

Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en van zins om jouw bijdrage te leveren aan het succes en groei van de organisatie.

 

Je bent politiek en organisatiesensitief, een kei in het scheiden van hoofd en bijzaken. Als persoon ben je empathisch, energiek en oplossingsgericht. Je bent heel handig met allerlei systemen en software zoals o.a.: Office365, MS Teams, SharePoint.

Als buffer en achtervang van de Statutaire Directie, regisseur van alle in- en externe communicatie, belangrijke schakel naar de hele operatie en teamleider van het Directiesecretariaat heb je veel verantwoordelijkheid. Ervaring in leidinggeven en werken op bestuurs- en directieniveau in een grote organisatie, is daarom een vereiste.

 

Een initiërende en coördinerende rol is jouw tweede natuur met oog voor alle belangen.

Je bent in staat zaken in gang te zetten met positieve energie en je gaat lastige gesprekken niet uit de weg. Je schroomt niet om beslissingen te nemen en bent tegelijkertijd de helpende hand voor collega’s wanneer de situatie er om vraagt.

 

Jij werkt graag en soepel samen met de Statutaire Directie, RvC, het secretariaat en een groot in- en extern netwerk van de organisatie. Je bent stressbestendig, warm, sterk, flexibel en levenslustig.

 

Daarnaast heb je:

  • hbo werk- en denkniveau;
  • minimaal afgeronde opleiding voor directiesecretaresse of vergelijkbaar;
  • minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- of bestuursniveau;
  • leidinggevende ervaring;
  • ervaring met, gevoel voor en interesse in bestuurlijke verhoudingen;
  • een uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid in woord en geschrift;
  •  

Enthousiast?

Solliciteer direct op deze vacature!

 

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Marjan de Vries via 06 512 032 64 of ES@publicsupport.nl.

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij werving & selectie

Stap 1.

Solliciteer bij Marjan de Vries/Lucia Coumans

Je bent een doorgewinterde (directie)secretaresse, officemanager of PA? Op zoek naar een nieuwe vaste baan? Kijk snel bij de vacatures via het werving & selectiebureau van Public Support.

Stap 2.

Kennismaking

Snel kennismaken met Marjan of Lucia wanneer zij een match tussen jouw cv, het gewenste profiel en de opdrachtgever vermoedt. Zij nemen de tijd voor jou als mens, kijken en luisteren goed naar wie je bent en wat je wilt.

Stap 3.

Selectie

Marjan of Lucia bepaalt uiteindelijk bij welke werkgever je goed past en organiseert het voorstelgesprek. Op hun advies maakt de opdrachtgever een keuze.

Je gaat solliciteren op de functie:
Directie Assistent & Teamleider in een stoere mannenwereld

  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.