Directiesecretaresse - een alleskunner die van honden houdt

Werkgebied

Noord-Brabant,

Contract

36 - 40 uur

Auto van de zaak

Nee

Solliciteer direct

Wie is Public Support?

Executive Secretaries, het werving en selectiebureau van Public Support, is specialist in het zoeken en vinden van topsecretaresses voor vaste werkplekken.

Voor een van onze vooraanstaande en zeer tot de verbeelding sprekende opdrachtgevers zoeken we een PA/Directiesecretaresse voor de algemeen directeur en het MT.

 

Wat ga je doen als Directiesecretaresse - een alleskunner die van honden houdt?

Je ondersteunt de algemeen directeur, die als een soort Pater Familias deze bijzondere, succesvolle en internationaal actieve organisatie al ruim 16 jaar runt, op daadkrachtige, sturende edoch betrokken en sympathieke wijze.

 

Je wordt zijn linker- & rechterhand, extern geheugen & geweten, de oren & ogen, regisseur, buffer en verbinder en gaat hem en het 6-koppige MT als zodanig een grote toegevoegde waarde bieden.

Je zult de algemeen directeur volledig ontzorgen en ontlasten, zodat hij zich kan focussen op de mensen, commerciële kansen, innovaties, ontwikkelingen en de strategie van het bedrijf. Daarnaast zal hij jouw inhoudelijk meedenken zeer waarderen en zal hij ook ruimte bieden aan jouw toegevoegde waarde, inbreng, levenservaring, human skills en vakkennis als ondersteuningsprofessional.

Deze man is vakkundig, slim, snel denkend en kritisch als het gaat om kwaliteit en uitstraling. Hij is enorm bereid om zich te laten ontzorgen, maar hij is gewend om heel veel zelf te doen. Hij heeft niet eerder een persoonlijk assistent genoten. Op basis van wederzijds vertrouwen zul jij duidelijk maken dat jij in charge bent en zal hij loslaten.

Naast ondersteuning van de algemeen directeur ben je onderdeel van het MT en zul je je directe collega’s bijstaan, indien nodig.

 

Jouw coachende kwaliteiten, natuurlijk overwicht en verbindend vermogen zet je in en komen goed van pas, net als jouw talent voor structureren, vooruitdenken, plannen, prioriteren en overzicht behouden.

 

Wat kun je van ons verwachten?

Een veelzijdige en dynamische baan als persoonlijk assistent van een leuke, kundige en gerespecteerde man aan het roer van een bijzondere en internationaal opererende organisatie dat in de afgelopen 25 jaar gegroeid is van 10 naar 80 fte’s. Er is veel aandacht voor de mens binnen de bedrijfscultuur, en bijzonder veel interesse in jouw hond of kat en die van je collega’s.

De sfeer is informeel, no nonsens, sterk gericht op samenwerken, ‘de mouwen opstropen en dóen’, met elkaar steeds beter worden en groei realiseren.

 

Je wordt onderdeel van het management team, werkt één op één met de algemeen directeur, zult in zijn geest handelen, aansturen en verbinden en de rest van het MT ondersteunen waar nodig. Je komt te werken in een mooi ‘dogfriendly’ pand op bedrijventerrein Vorstengrafdonk in Oss, alwaar je uitstekend kunt parkeren.  

 

Samengevat bieden we:

  • een functie voor 36 tot 40 uur (hybride/thuiswerken is geen probleem);
  • een salaris van € 3.600,- tot € 4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals o.a.: een zakelijke telefoon en laptop, bonusregeling, 25 vakantiedagen, de mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen, een mooie pensioenvoorziening, ruimte voor opleiding en zelfontwikkeling, reiskosten- en thuiswerkvergoeding.

 

Wie ben jij?

Ben je energiek, representatief en een verbinder? Heb je zin in een job waarin jouw natuurlijk overwicht, inspirerende persoonlijkheid, ondersteunende kracht, intelligentie en ervaring van pas komt?

Als topondersteuner opereer je graag op hoog niveau, 1-op-1, te midden van slimme, sneldenkende en gedreven mensen. Daar waar de beslissingen genomen worden, de strategie wordt bepaald en jij vanuit de coulissen een essentiële aanvullende rol vervult. Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren en jouw leidinggevende volledig ontzorgen zodat hij kan excelleren. 

Je schroomt niet om beslissingen te nemen en kunt op een charmante manier ‘nee’ zeggen indien nodig. Je bent als vakmens zelfbewust, staat stevig in je schoenen, houdt van een grap, verliest nooit jouw elegantie en intuïtie. 

Jouw (levens)ervaring, kennis van zaken en persoonlijkheid geeft je een natuurlijk overwicht waarmee je collega’s als vanzelf connect, motiveert, uitdaagt en op sleeptouw neemt. Je denkt mee en vindt het belangrijk om het beste van jezelf te geven, een toegevoegde waarde te bieden en voor die kwaliteiten gewaardeerd te worden.

Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en van zins om jouw bijdrage te leveren aan het succes van het bedrijf.

 

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • een afgeronde opleiding voor Personal Assistant, Directiesecretaresse, Managementassistent, (of vergelijkbaar);
  • minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directieniveau;
  • vaardigheid in en met Office365 en Sharepoint;
  • uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;
  • uitstekende Engelse taalvaardigheid in woord en geschrift;
  • een vlotte pen.

 

Enthousiast?

Solliciteer direct op deze vacature!

 

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Marjan de Vries via 0651203264 of ES@publicsupport.nl.

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij Public Support

Stap 1.

Cv

Klik op de button “Solliciteer direct” om je cv en motivatie naar ons te sturen. Wij nemen snel contact met je op. Is het een match dan nodigen wij jou graag uit voor een (online) sollicitatiegesprek!

Stap 2.

Kennismaking

Is het eerste gesprek positief, dan vragen wij jou deel te nemen aan de (online) Public Support-presentatie en volgt een tweede sollicitatiegesprek met twee regiodirecteuren. Ook het afnemen van een Nederlandse taaltoets en het nabellen van referenties behoort tot de sollicitatieprocedure.

Stap 3.

Sollicitantendag

Heb je alle stappen positief doorlopen, dan ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en ben je officieel Supporter bij Public Support!

Je gaat solliciteren op de functie:
Directiesecretaresse – een alleskunner die van honden houdt

  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.