Support Works logo Support Works logo

Directiesecretaresse, een vrolijk gestemde ontzorger (m/v)

Werkgebied

Sittard,

Contract

36 uur per week

Auto van de zaak

Nee

Solliciteer direct

Functieomschrijving:

In deze rol ben je de persoonlijk assistent van de directeur en vorm je samen met een collega secretaresse het secretariaat ter ondersteuning van de hele interne organisatie. Denk aan facilitair, vastgoed, verkoop, marketing, communicatie, beleid en kwaliteit. Dienstverlening dicht bij de regio’s van de zorg en onderwijs. Op een flexibele, integere en vrolijke wijze weet je je staande te houden binnen een veeleisende, veranderende organisatie.

Hoe zien we jouw rol?

Je ondersteunt en ontzorgt de directeur Interne Dienstverlening 1-op-1. Je bent zijn linker- en rechterhand, ogen en oren, sparringpartner en maatje. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle interne en externe contacten. Samen met jouw collega ben je de bewaker van alle primaire processen. Je bewaakt deadlines en zorgt voor monitoring. Je verstrekt adequate informatie en stelt de juiste prioriteiten. Je ziet en snapt wat er moet gebeuren.

De directeur waardeert dat je meedenkt en zaken zelfstandig oppakt. Hij is heel open en toegankelijk, maar wel zo druk dat jij hem moet volgen. Je zet dagelijks jouw talenten in op het gebied van pro activiteit, integriteit, zelfstandigheid en flexibiliteit. Ook jouw vermogen om verbinding te maken en oplossingen te bedenken, evenals jouw visie op de professie van het vak van secretaresse zijn dagelijks van toegevoegde waarde in de verdere professionalisering van ’Interne Dienstverlening’.

Je organiseert, regelt en hebt alles op orde zodat de dag van de directeur zo soepel mogelijk verloopt en hij zich maximaal kan richten op zijn vele taken. Daarin stel je je stevig op want je bent echt de regisseur die zijn zaken in goede banen moet begeleiden.

Complex agendabeheer en het verwerken van de mailbox is jou niet vreemd. Jij houdt in de gaten dat hij zijn mails tijdig beantwoordt en attendeert hem op urgente mails. Waar mogelijk bereid jij een concept reactie voor of je handelt de mail zelf af.

Je weet de juiste prioriteiten te stellen en overziet niet alleen vandaag, maar ook de komende weken.

 

Wat kan je verwachten?

Wij hebben een uitdagende baan in de aanbieding bij onze vooraanstaande en tot de verbeelding sprekende opdrachtgever binnen de onderwijs- en zorgsector. Naast de secretariële taken zijn er ook tal van projecten en events die opgepakt kunnen worden. Je bent met je collega secretaresse verantwoordelijk voor de kwaliteit, capaciteitsplanning en bereikbaarheid van het secretariaat. Jouw focus binnen het team is de persoonlijke assistentie van de directeur. Je zetelt in het prachtige Limburg, locatie Sittard. Je zult op kantoor werken, maar ook vanuit huis en soms op locatie. Het is een fijne en informele organisatie waar collegialiteit, hard werken en zeker ook humor, hoog in het vaandel staan.

Samengevat:

  • Een functie voor 32 – 36 uur;
  • Een salaris op basis van de CAO gehandicaptenzorg, schaal FWG45;
  • 8% vakantiegeld;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Een meerkeuze arbeidsvoorwaardenpakket (waaronder bijvoorbeeld een fiets, studiemogelijkheden, fitness).

Wat vragen we van jou?

Naast jouw ervaring als topondersteuner op directieniveau beschik je over een flinke dosis doorzettingsvermogen en is proactief en professioneel werken voor jou vanzelfsprekend.

Je laat je niet snel uit het veld slaan als de werkdruk toeneemt. Je bent in staat om de juiste prioriteiten te stellen, bent kritisch, communiceert helder en hebt een opgewekt en positief karakter.

Daarnaast ben je de perfecte kandidaat als je handig bent met oa: Office365, MSTeams, sharepoint en iBabs.

Als klankbord en sparringpartner van de directeur, regisseur van alle in- en externe communicatie, achtervang en buffer heb je veel verantwoordelijkheid.

Daarnaast heb je:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal afgeronde mbo-opleiding voor (directie)secretaresse;
  • Minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- of bestuursniveau;
  • Ervaring met, gevoel voor en interesse in interne dienstverlening binnen de zorg;
  • Een uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift.

Enthousiast?

Wij zien uit naar jouw sollicitatie op deze vacature!

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Marjan de Vries via 06 51 20 32 64 of marjandevries@publicsupport.nl.

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij werving & selectie

Stap 1.

Solliciteer bij Marjan de Vries

Je bent een doorgewinterde (directie)secretaresse, officemanager of PA? Op zoek naar een nieuwe vaste baan? Kijk snel bij de vacatures via het werving & selectiebureau van Public Support.

Stap 2.

Kennismaking

Snel kennismaken met Marjan wanneer zij een match tussen jouw CV, het gewenste profiel en de opdrachtgever vermoedt. Zij neemt de tijd voor jou als mens, kijkt en luistert goed naar wie je bent en wat je wilt.

Stap 3.

Selectie

Marjan bepaalt uiteindelijk bij welke werkgever je goed past en organiseert het voorstelgesprek. Op haar advies maakt de opdrachtgever een keuze.

Je gaat solliciteren op de functie:
Directiesecretaresse, een vrolijk gestemde ontzorger (m/v)