Support Works logo Support Works logo

Directiesecretaresse (PA)

Werkgebied

Amsterdam,

Contract

38 uur per week

Auto van de zaak

Nee

Solliciteer direct

Functieomschrijving:

Voor een van onze vooraanstaande opdrachtgevers zijn wij namelijk op zoek naar een:

PA/Directiesecretaresse+
ter ondersteuning van de directeur ICT Services

Wat ga je doen?
Je zorgt ervoor dat de werkdag van de directeur zo soepel mogelijk verloopt. Je voert daarvoor een breed scala secretariële werkzaamheden uit. Complex agendabeheer is belangrijk, waarbij je inkomende berichten aan de directeur prioriteert en waar mogelijk doorleidt naar relevante collega’s of zelf afhandelt.

Als regisseur van alle in- en externe correspondentie ben je spin in het web en leer je de ICT-organisatie uitstekend kennen. Een basale kennis van ICT zal helpen in jouw taakuitvoering. Cursussen en interne informatiebijeenkomsten om binnen dit werkveld deze kennis op te doen worden aangeboden.

Verslaglegging is een must, waarbij jouw kennis van het ICT-jargon je helpt om deze activiteit goed uit te voeren. Je bent namens de directeur gastvrouw/heer voor al zijn interne en externe contacten en je plant en bereidt meetings en overleggen picobello voor, zodat alles in orde is, iedereen volledig geïnformeerd is en ze meteen kunnen starten.

Daarnaast zijn er taken in het kader van voortgangsbewaking, archivering en het plannen en organiseren van externe activiteiten. Als secretaresse van de directeur heb je veel verantwoordelijkheid, dus dat moet je leuk vinden.

Wat breng je daarvoor mee?
Je hebt een afgeronde opleiding voor directiesecretaresse en een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of vergelijkbaar niveau. Werkervaring in een ICT omgeving of aantoonbare affiniteit met dit werkveld is een pré.

Daarnaast beschik je over:

  • een professionele werkhouding met een hoge kwaliteitsgerichtheid en pro activiteit;
  • ervaring met notuleren;
  • goede beheersing van het MS Office pakket;
  • uitstekende Nederlandse taalvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk;
  • analytisch, probleemoplossend en organiserend vermogen;
  • stressbestendigheid en flexibiliteit.

Wat mag je verwachten van deze werkgever?
We bieden een uitdagende baan en de mogelijkheid om jouw skills als directiesecretaresse binnen het ICT-werkveld tot uiting te brengen. Je werkt namelijk samen in een ondersteunend team in het Bedrijfsbureau met collega’s die elkaar ondersteunen. Het is een grote organisatie, waar veel mogelijkheden liggen. De opdrachtgever vindt de persoonlijke ontwikkeling van haar mensen zeer belangrijk en biedt de medewerkers veel opleiding en ontwikkelmogelijkheden.

Deze opdrachtgever streeft naar een goede werk- en privébalans. Een parttime dienstverband is in deze positie beperkt mogelijk, we zoeken een professional die minimaal 36 uur wil werken. Een thuiswerkmiddag is bespreekbaar. Daarnaast hebben we uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, een dertiende maand, een modern keuzeplan arbeidsvoorwaarden, een goede pensioenvoorziening en aantrekkelijke regelingen voor opleiding en ontwikkeling.

Het salaris bedraagt maximaal € 3.500,- per maand op basis van een 38-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.

Iets meer over de organisatie binnen het bedrijf
Het betreft een maatschappelijk dienstverleningsbedrijf dat draait op ICT.

E-dienstverlening staat hoog in het vaandel. Hierdoor kunnen we dienstverlening bieden die past bij de wensen van de burger, werkgevers, politiek en overige stakeholders. Binnen de Informatievoorziening (IV) organisatie werken 1500 professionals in nauwe samenwerking met externe ICT-leveranciers. De belangrijkste IV-thema’s zijn ondergebracht in vijf IV-domeinen. Dit zijn: Infrastructuur & Informatiebeveiliging, E-dienstverlening, E-werken, Bedrijfsvoering en Gegevenshuishouding. Sleutelwoorden hierbij zijn stabiliteit, continuïteit, veiligheid, vereenvoudiging en modernisering.

ICT Services
Als directiesecretaresse van het bedrijfsonderdeel ICT Services ondersteun je de directeur van deze afdeling. De afdeling verzorgt de ontwikkeling en het beheer en onderhoud van de ICT-infrastructuur (aansturen hosting- en infraleveranciers) en de generieke ICT-diensten die onze organisatie nodig heeft voor het dagelijks werk (printen, telefonie en dergelijke). Bij deze afdeling werken zo’n 250 medewerkers. Je opereert als directiesecretaresse in het team Bedrijfsbureau waarin verschillende ondersteunende diensten voor de directie zijn gebundeld.

 

 

Zo werkt solliciteren bij Public Support

Stap 1.

CV

Stuur je cv en motivatie naar solliciteren@publicsupport.nl. Wij nemen snel contact met je op. Is het een match, dan nodigen we je uit voor een gesprek.

Stap 2.

Kennismaking

Een regiodirecteur komt naar een locatie bij jou in de buurt voor jullie kennismakingsgesprek. Enthousiasme van beide kanten? Dan nodigen we je uit voor onze sollicitantendag in Lisse.

Stap 3.

Sollicitantendag

Op de sollicitantendag maak je kennis met onze directeur, heb je een gesprek met nog twee regiodirecteuren. Bij een positief verloop krijg je binnen 2 dagen gelijk je arbeidsovereenkomst!

Je gaat solliciteren op de functie:
Directiesecretaresse (PA)