Support Works logo Support Works logo

Directiesecretaresse (PA)

Werkgebied

Amsterdam,

Contract

24 uur per week

Auto van de zaak

Nee

Solliciteer direct

Functieomschrijving:

Voor een van onze vooraanstaande opdrachtgevers zoeken wij een:

PA / Directiesecretaresse
Ter ondersteuning van de directeur van een bijzondere culturele organisatie met een rijke geschiedenis

De functie
In deze uitdagende functie ondersteun je de directeur één op één en opereer je tevens als een soort ‘chef de bureau’. Je vormt samen met de directeur, een project assistent en een eventmanager het bestuursbureau van deze stichting. Je biedt zowel secretariële- en administratieve-, als ook organisatorische ondersteuning en bent de coördinator bedrijfsvoering.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

  • 1-op-1 ondersteunen van de directeur;
  • Beheren van complexe agenda’s en (mail)correspondentie van de directeur, het bestuur en de jaarlijks wisselende commissie;
  • Ondersteunen bij het optimaliseren en bewaken van de procesgang en bij de algehele bedrijfsvoering;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Ondersteunen en uitvoeren van communicatie- en PR-taken, zoals het schrijven van persberichten;
  • Verzorgen en opstellen van interne en externe schriftelijke communicatie;
  • Coördineren bij HR-, ICT-, financiële, facilitaire en hospitality-zaken.

De organisatie
De opdrachtgever is een culturele organisatie, gevestigd in Amsterdam Zuid. De organisatie reikt jaarlijks een prijs uit, een van de grote en prestigieuze culturele onderscheidingen in Europa. Daarnaast worden jaarlijks dissertatieprijzen uitgereikt aan jonge academici. Het bureau organiseert de prijsuitreikingen en het activiteitenprogramma daaromheen, in samenwerking met andere culturele en academische instellingen. Jaarlijks staat een ander cultureel of wetenschappelijk thema centraal.

Wie ben jij?
Naast jouw ruime ervaring met het werken in een prestigieuze omgeving beschik je over een flinke dosis doorzettingsvermogen en is proactief en hard werken voor jou vanzelfsprekend. Je bent stressbestendig en in staat om de juiste prioriteiten te stellen.

Daarnaast ben je de perfecte kandidaat als je:

  • Geschoold bent als directiesecretaresse;
  • Werkt en denkt op minimaal Hbo-niveau;
  • Een uitstekend gevoel hebt voor politieke verhoudingen;
  • Een goede algemene ontwikkeling hebt en een hart voor kunst en cultuur;
  • Graag in een klein hecht team werkt;
  • Een uitstekende en aantoonbare beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift hebt;
  • Stevig in je schoenen staat;
  • In oplossingen denkt en handelt;
  • Houdt van een creatieve omgeving;
  • Stijlvol optreedt;
  • Behept bent met een gezonde dosis energie en humor.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een bijzondere en zeer zelfstandige job op een prachtige plek in Amsterdam-Zuid;
  • Een werkweek van gemiddeld 24 uur;
  • Werkdagen zijn maandag, dinsdag en woensdag;
  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform de richtlijnen in de culturele sector, met een salaris van minimaal € 3.000,- tot maximaal € 4.000,- (op basis van fulltime = 37,5 uur), exclusief 8% vakantiegeld en een 13de

 

Zo werkt solliciteren bij Public Support

Stap 1.

CV

Stuur je cv en motivatie naar solliciteren@publicsupport.nl. Wij nemen snel contact met je op. Is het een match, dan nodigen we je uit voor een gesprek.

Stap 2.

Kennismaking

Een regiodirecteur komt naar een locatie bij jou in de buurt voor jullie kennismakingsgesprek. Enthousiasme van beide kanten? Dan nodigen we je uit voor onze sollicitantendag in Lisse.

Stap 3.

Sollicitantendag

Op de sollicitantendag maak je kennis met onze directeur, heb je een gesprek met nog twee regiodirecteuren. Bij een positief verloop krijg je binnen 2 dagen gelijk je arbeidsovereenkomst!

Je gaat solliciteren op de functie:
Directiesecretaresse (PA)