Executive Assistant, met een gezonde dosis ‘joie de vivre’

Werkgebied

Noord-Brabant,

Contract

36 - 40 uur, 32 - 36 uur

Auto van de zaak

Nee

Solliciteer direct

Wie is Public Support?

Executive Secretaries, het werving en selectiebureau van Public Support, is specialist in het zoeken en vinden van secretaresses voor vaste werkplekken.

Voor een van onze vooraanstaande en zeer tot de verbeelding sprekende opdrachtgevers zoeken we een Executive Assistant voor de General Manager.

 

Wat ga je doen als Executive Assistant, met een gezonde dosis ‘joie de vivre’?

Je ondersteunt de General Manager, verantwoordelijk voor vier bedrijven in Nederland en zes bedrijven in Frankrijk, met de doelstelling om het aantal bedrijven door aankoop te verdubbelen in 2022. Zij staat aan het hoofd van een snelgroeiende organisatie die software ontwikkelt voor de zorgsector.

Je wordt haar linker- & rechterhand, extern geheugen & geweten, de oren & ogen, regisseur, buffer en verbinder en gaat ook haar driekoppige MT een grote toegevoegde waarde bieden.

Alle secretariële, organisatorische en coördinerende taken komen voorbij. Van complex agenda- en inboxbeheer tot het notuleren van (internationale) meetings en het bewaken van de actie en besluitenlijsten.

Je zult de General Manager volledig ontzorgen en ontlasten, zodat zij zich kan focussen op aansturing en coaching van de tien BV’s in Nederland en Frankrijk en op het aankopen van meer passende BV’s binnen de formule. Daarnaast zal ze jouw inhoudelijk meedenken zeer waarderen en zal ze ook ruimte bieden aan jouw toegevoegde waarde, inbreng, levenservaring, human skills en vakkennis als ondersteuningsprofessional.

Deze dame is zeer vakkundig, slim, sneldenkend en zij heeft de touwtjes graag in handen. Ze is enorm bereid om zich te laten ontzorgen, maar jullie zullen in eerste instantie het blindelingse vertrouwen in elkaar moeten opbouwen. Jij kan laten zien dat jij vanuit de coulissen ‘in charge’ bent.

Jouw coachende kwaliteiten, natuurlijk overwicht en verbindend vermogen zet je in en komen goed van pas, net als jouw talent voor structureren, vooruitdenken, plannen, prioriteren en overzicht behouden.

 

Wat kun je van ons verwachten?

Een veelzijdige en dynamische baan als persoonlijk assistent van een zeer kundige gerespecteerde en vakgepassioneerde vrouw aan het roer van een mooie snelgroeiende internationaal opererende club die de zorgsector bij staat met innovatieve ICT-oplossingen met een hoog efficiëntieniveau. Er is veel aandacht voor innovatie, kwaliteit, intelligentie, groei en de mens. Want mensen maken het verschil!

 

Je wordt onderdeel van een directieteam van vier enthousiaste mensen binnen een organisatie van in totaal 500 personen and still growing, waarbinnen je als Executive Assistant van de General Manager in haar geest handelt, aanstuurt en verbindt. Je komt te werken in een stijlvol, indrukwekkend pand in kantorenpark ‘Hoevestijn’ in Oosterhout.

 

Wie ben jij?

Ben je energiek, representatief en een verbinder? Heb je zin in een job waarin jouw natuurlijk overwicht, inspirerende persoonlijkheid, ondersteunende kracht, intelligentie en ervaring van pas komt?

Als topondersteuner opereer je graag op hoog niveau, 1-op-1, te midden van slimme, sneldenkende en gedreven mensen. Daar waar de beslissingen genomen worden, de strategie wordt bepaald en jij van achter de schermen een essentiële aanvullende rol vervult. Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren en jouw leidinggevende volledig ontzorgen zodat zij kan excelleren.

Je schroomt niet om beslissingen te nemen en kunt op een charmante manier ‘nee’ zeggen indien nodig.

Je bent als vakmens zelfbewust, spreekt en schrijft vloeiend Engels, staat stevig in je schoenen, houdt van een grap, verliest nooit jouw elegantie en intuïtie.

Jouw (levens)ervaring, kennis van zaken en persoonlijkheid geeft je een natuurlijk overwicht waarmee je collega’s, interne en externe contacten als vanzelf connect, motiveert, uitdaagt en op sleeptouw neemt. Je denkt mee en vindt het belangrijk om het beste van jezelf te geven, een toegevoegde waarde te bieden en voor die kwaliteiten gewaardeerd te worden.

Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en van zins om jouw bijdrage te leveren aan het succes van het bedrijf dat ambitieuze internationale groeiplannen heeft. 

 

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

 

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • een afgeronde opleiding voor Directiesecretaresse, Managementassistent, (of vergelijkbaar);
  • minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directieniveau;
  • liefst in een internationale omgeving;
  • vaardigheid in en met Office365 en Sharepoint;
  • uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;
  • uitstekende Engelse taalvaardigheid in woord en geschrift;
  • beheersing van de Franse taal is een pré.

 

Enthousiast?

✔ Solliciteer direct op deze vacature!

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Marjan de Vries via 06 512 032 64 of ES@publicsupport.nl.

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij werving & selectie

Stap 1.

Solliciteer bij Marjan de Vries/Lucia Coumans

Je bent een doorgewinterde (directie)secretaresse, officemanager of PA? Op zoek naar een nieuwe vaste baan? Kijk snel bij de vacatures via het werving & selectiebureau van Public Support.

Stap 2.

Kennismaking

Snel kennismaken met Marjan of Lucia wanneer zij een match tussen jouw cv, het gewenste profiel en de opdrachtgever vermoedt. Zij nemen de tijd voor jou als mens, kijken en luisteren goed naar wie je bent en wat je wilt.

Stap 3.

Selectie

Marjan of Lucia bepaalt uiteindelijk bij welke werkgever je goed past en organiseert het voorstelgesprek. Op hun advies maakt de opdrachtgever een keuze.

Je gaat solliciteren op de functie:
Executive Assistant, met een gezonde dosis ‘joie de vivre’

  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.