Family PA, die rust brengt

Wie is Public Support?

Executive Secretaries, het werving en selectiebureau van Public Support, is specialist in het zoeken en vinden van secretaresses en Personal Assistants voor vaste werkplekken. Voor een van onze opdrachtgevers zoeken we een Family PA.

Wat ga je doen als Family PA, die rust brengt?

Je ondersteunt een succesvolle CFO en private investeerder en in mindere mate zijn vrouw, bij zakelijke maar vooral veel privé aangelegenheden. Je plant zakelijke reizen en privé vakanties, boekt restaurants, hotels, events en regelt bijbehorend vervoer. Je denkt mee over en beheert administratieve processen. Je beheert de mailbox en de agenda en nog veel meer zaken die jij als ervaren PA graag uit handen neemt.

Je wordt verantwoordelijk voor de hospitality en facilitaire zaken in en om het huis. Hierin komen jouw organiserende kwaliteiten, natuurlijk overwicht en verbindend vermogen goed van pas, net als jouw talent voor structureren, vooruitdenken, plannen, prioriteren en overzicht behouden. Daarnaast heb je een eigen netwerk in de regio Haaglanden.

Wat kun je van ons verwachten?

Een veelzijdige en dynamische baan als persoonlijk assistent van de man met een volle agenda en een grote ambitie. De sfeer is informeel, sterk gericht op samenwerken, ‘de mouwen opstropen en dóen’. Hij is samen met zijn vrouw op zoek naar rust en regelmaat. Geeft zaken graag uit handen en is iemand die positief in het leven staat. 

Een leuke en veelzijdige baan dus met veel regelruimte en verantwoording. Je werkt veelal vanuit je eigen huis, maar zal ook wel eens in de privé woning met kantoor aan huis, aanwezig zijn.  

Samengevat bieden we:

• een functie voor 20-24 uur; 
• een salaris van maximaal  € 4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur; 
• secundaire arbeidsvoorwaarden in overleg.

Wie ben jij?

Ben je betrouwbaar, integer en discreet? Ben je positief ingesteld, snel schakelend en denk je in oplossingen? Jij kan goed luisteren en zorgt dat afspraken nagekomen worden. Je werkt gestructureerd en communiceert duidelijk. Sta je stevig in je schoenen en ben je makkelijk in de omgang? 

Als topondersteuner opereer je het liefst te midden van drukke, slimme, sneldenkende en gedreven mensen. Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren en hen volledig ontzorgen zodat zij hun ding kunnen doen. Je schroomt niet om beslissingen te nemen en zorgt dat alles ‘in en om huis’ smooth verloopt. 

Jouw (levens)ervaring, kennis van zaken en persoonlijkheid geeft je een natuurlijk overwicht. Je denkt mee en vindt het belangrijk om het beste van jezelf te geven, een toegevoegde waarde te bieden en voor die kwaliteiten gewaardeerd te worden. Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en van zins om het dagelijks leven van deze familie prettig te maken.

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over: 

• Hbo werk- en denkniveau;
• Hotelschool en/of opleiding voor Personal Assistant/ Directiesecretaresse;
• relevante werkervaring in een soortgelijke of hospitality functie (+/- 5 jaar); 
• affiniteit met family life; 
• vaardigheid in en met Office365; 
• uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid in woord en geschrift.