Management Assistent, die staat voor duurzame inzetbaarheid in het onderwijs

Werkgebied

Rotterdam,

Contract

32 - 36 uur

Auto van de zaak

n.v.t.

Solliciteer direct

Wie is Public Support?

Executive Secretaries, het werving en selectiebureau van Public Support, is specialist in het zoeken en vinden van topondersteuners voor vaste werkplekken.
Voor een zeer tot de verbeelding sprekende opdrachtgever – de one stop shop voor schoolbesturen en onderwijzend personeel in het primair onderwijs – zoeken wij een managementassistent voor het driekoppige management. 

Wat ga je doen als Management Assistent, die staat voor duurzame inzetbaarheid in het onderwijs?

Als managementassistent ondersteun je samen met een collega secretaresse drie managers die samen een uitvoeringsorganisatie van de overheid bestieren. Een groeiende en zeer servicegerichte organisatie ter ondersteuning van het landelijke primaire onderwijs. Je bent een belangrijke sleutelfiguur die proactief ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt is bij alle in- en externe vragen. 

Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. En verzorgt de wekelijkse MT-vergadering met bijbehorende stukkenstroom. Daarnaast krijg je veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor het managementteam. 

Jij monitort, coördineert, beheert en organiseert en doet dat met plezier. Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent proactief, accuraat en sneldenkend. Hierdoor plavei je de weg om voortgang, kwaliteitsverbeteringen en de processen op een hoger plan te brengen. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij. 

Jouw meedenken vanuit je ondersteuningstalenten wordt zeer gewaardeerd. 

Je werkt voor de manager Dienstverlening, de manager Strategie & Innovatie en de manager Klanten. Je maakt onderdeel uit van het secretariaat samen met andere secretaresses, dat op een prettige en informele manier nauw met elkaar samenwerkt. 

Wat kun je van ons verwachten?

Het is een veelzijdige en dynamische rol in een leuk en ambitieus team dat zich sterk maakt voor het verder terugdringen van het verzuim en de werkeloosheid in het primair onderwijs. Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor geluk, werkplezier én voor elkaar.

Met zo’n 110 medewerkers ondersteunt en adviseert de organisatie schoolbesturen en medewerkers door het hele land met als doel een aantrekkelijke en vitale sector te creëren waarin kinderen het best mogelijke onderwijs krijgen, met de ambitie uit te groeien tot hét kenniscentrum voor het primair onderwijs, zonder winstoogmerk.

Je komt te werken op een mooie, inspirerende plek aan de Nieuwe Maas. Met fantastisch uitzicht op het Maritieme District van Rotterdam, waar regelmatig cruiseschepen van de Holland America line vertrekken. Een bruisende werkomgeving midden in de stad. 

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie van managementassistent bestaat uit:

  • een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
  • een 32 tot 36-urige werkweek;
  • een salaris van minimaal € 3.464,- en maximaal € 3.867,- bruto o.b.v. 36 uur;
  • de mogelijkheid hybride te werken;
  • een 13e maand;
  • 8% vakantietoeslag;
  • een reiskostenregeling;
  • een uitgebreide pensioenregeling;
  • een jaarlijks te besteden vitaliteitsbudget van € 200,-;
  • opleidingsmogelijkheden.

Wie ben jij?

Voel jij je als een vis in het water in een bestuurlijke en beleidsmatige omgeving? Ben je verbindend en heb je gevoel voor humor? 
Jij werkt zelfstandig en denkt graag mee en vooruit. Ook op de inhoud. Jij laat je niet snel gek maken en bent een onverstoorbare en stevige sidekick. 
Jij hebt gevoel voor hospitality waarbij je denkt vanuit de klant en je helpt bij het organiseren en opzetten van events.
Je bent vrolijk, energiek, stevig, no-nonsense en je houdt van jouw vak als topondersteuner. 

Als managementassistent verzorg je alles tot in de puntjes. Je houdt van structuur en je gaat door tot alles geregeld is. Je bent een teamspeler, werkt graag samen en bent vriendelijk en servicegericht. Daarnaast ben je slim, heb je een goed gevoel voor de Nederlandse taal en een vlotte pen.

Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en van zins om jouw bijdrage te leveren. En bovenal ben jij iemand met hart voor het primair onderwijs en de mensen die er werken.  

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie iets voor jou als je beschikt over:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • een afgeronde opleiding voor Personal Assistant, Directiesecretaresse, Managementassistent (of vergelijkbaar);
  • vaardigheid in MS Office365, iBabs, SharePoint;
  • minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- of bestuursniveau;
  • uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift.

Enthousiast?

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Eugénie Geers-Klein Breteler via 06 29 591 790 of ES@publicsupport.nl.

Solliciteer direct

Deel:

Groeipad Young Support

Jaar 1

Brede basiskennis om je goed beslagen ten ijs te laten komen. Een mooie mix van online trainingen via de Public Support Academy en trainingen van professionals en ervaringsdeskundigen.

Jaar 2

Dit jaar staat in het teken van een verdiepingsslag en kun je de richting bepalen waar je naartoe wil groeien: projectmanagement en leiderschap, advies (met griffie als optie) of beleid.

Jaar 3

Een verdere specilisatie en maatwerk óf de keuze om een andere tweedejaars leerlijn te volgen.

Jaar 4

en verder – Een langdurig ontwikkelplan op basis van jouw wensen en behoeften.

Zo werkt solliciteren bij werving & selectie

Stap 1.

Solliciteer bij Marjan de Vries/Eugénie Geers

Je bent een doorgewinterde (directie)secretaresse, officemanager of PA? Op zoek naar een nieuwe vaste baan? Kijk snel bij de vacatures via het werving & selectiebureau van Public Support.

Stap 2.

Kennismaking

Snel kennismaken met Marjan of Eugénie wanneer zij een match tussen jouw cv, het gewenste profiel en de opdrachtgever vermoedt. Zij nemen de tijd voor jou als mens, kijken en luisteren goed naar wie je bent en wat je wilt.

Stap 3.

Selectie

Marjan of Eugénie bepaalt uiteindelijk bij welke werkgever je goed past en organiseert het voorstelgesprek. Op hun advies maakt de opdrachtgever een keuze.

Je gaat solliciteren op de functie:
Management Assistent, die staat voor duurzame inzetbaarheid in het onderwijs

  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.