Support Works logo Support Works logo

Managementassistent bij Gemeente Schiedam

Werkgebied

Zuid-Holland,

Contract

32 tot 36 uur per week

Auto van de zaak

Nee

Solliciteer direct

Functieomschrijving:

Wie ben jij?

Jij bent verantwoordelijk voor het verzorgen van ondersteunende management- en secretariële werkzaamheden voor de beleidsadviseurs en Mt-leden. Je neemt beslissingen, onderneemt actie na het signaleren van afwijkingen en bereidt de vergaderingen voor.

 

Hoe ziet je werkdag eruit?

Jouw ochtend start vroeg, want je houdt ervan om alles direct op orde te hebben. Zodra de beleidsadviseurs en het MT hun dag starten, wordt het namelijk rennen en vliegen. Je start met het verwerken van alle correspondentie en voordat je het weet begint de telefoon te rinkelen.

Vanmiddag staat er een belangrijke vergadering op de planning en jij deelt de agenda in, bekijkt of alles compleet is en zorgt dat alle betrokkenen de juiste stukken krijgen.

Aan het einde van de dag start je met de organisatie van een officiële bijeenkomst. De gastenlijst, het vervoer, alle facilitaire zaken en natuurlijk de catering. Er valt een hoop te regelen maar gelukkig heb je morgen ook nog wat tijd om dit af te ronden.

Meer over de Gemeente Schiedam.

Schiedam is een authentieke, levendige en vernieuwende stad aan de Schie met grootstedelijke opgaven én buurtgerichte vraagstukken. De gemeente Schiedam telt ruim 78.000 inwoners en grenst aan Rotterdam, het dynamische havengebied en het groene Midden Delfland. Het is een wendbare, flexibele organisatie die openstaat voor vernieuwing, onderdeel uitmaakt van de samenleving en die nieuwe oplossingen daadwerkelijk tot uitvoering brengt. Dit doen ze samen met inwoners en ondernemers door volop ruimte te maken voor innovatie, experimenten en initiatieven en door het lef te hebben om onnodige bureaucratie overboord te doen.

Wil jij werken in een organisatie waar alle ruimte is voor jouw frisse blik, expertise en ondernemerschap? Misschien ben jij wel de collega die wij zoeken!

Wat krijg je ervoor terug?

Samengevat bieden we:

  • Een marktconform salaris binnen schaal 7 van cao gemeenten
  • Direct in dienst bij de Gemeente Schiedam binnen afzienbare tijd
  • Individueel keuzebudget van 17,05%
  • Goede reiskostenvergoeding
  • Een goede pensioenregeling
  • Fulltime is een werkweek van 36 uur
  • Een goede werksfeer met veel aandacht voor elkaar

Wie ben jij?

Jij bent verantwoordelijk voor het verzorgen van ondersteunende management- en secretariële werkzaamheden voor de beleidsadviseurs en Mt-leden. Je neemt beslissingen, onderneemt actie na het signaleren van afwijkingen en bereidt de vergaderingen voor.

Wat vragen we van jou?

Dat je:

  • Mbo+ werk- en denkniveau hebt
  • Proactief bent en oplossingsgericht
  • De Nederlandse taal goed beheerst
  • Administratief goed onderlegd bent en handig in het gebruik van systemen w.o. Office 365
  • Communicatief sterk bent en goed in verbindingen leggen
  • Ervaring hebt met Financiële administratie
  • Ervaring hebt met het organiseren van evenementen/congressen
  • Affiniteit met websitebeheer is een pré

Enthousiast?

Is je hart sneller gaan kloppen van deze vacature? Zie je jezelf al zitten als Managementassistent bij Gemeente Schiedam?

Of heb je nog vragen? Stel ze dan aan Lieke de Valk – Recruiter.

Bel Lieke: 06 11 70 24 31

Mail Lieke: liekedevalk@publicsupport.nl

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij Public Support

Stap 1.

CV

Stuur je cv en motivatie naar solliciteren@publicsupport.nl. Wij nemen snel contact met je op. Is het een match, dan nodigen we je uit voor een gesprek.

Stap 2.

Kennismaking

Een regiodirecteur komt naar een locatie bij jou in de buurt voor jullie kennismakingsgesprek. Enthousiasme van beide kanten? Dan nodigen we je uit voor onze sollicitantendag in Lisse.

Stap 3.

Sollicitantendag

Op de sollicitantendag maak je kennis met onze directeur, heb je een gesprek met nog twee regiodirecteuren. Bij een positief verloop krijg je binnen 2 dagen gelijk je arbeidsovereenkomst!

Je gaat solliciteren op de functie:
Managementassistent bij Gemeente Schiedam