Managementassistent, een heuse businesspartner voor het bestuur

Werkgebied

Utrecht,

Contract

36 - 40 uur, 32 - 36 uur

Auto van de zaak

n.v.t.

Solliciteer direct

Wie is Public Support?

Executive Secretaries, het werving en selectiebureau van Public Support, is specialist in het zoeken en vinden van topondersteuners voor vaste werkplekken. Voor een van onze zeer tot de verbeelding sprekende opdrachtgevers, actief in de onderwijssector zoeken we een management assistent voor het bestuur.  

Wat ga je doen als Managementassistent, een heuse businesspartner voor het bestuur?

Als managementassistent ben je samen met een collega en twee bestuurssecretarissen zowel de linker- als de rechterhand van de twee bestuurders die samen het College van Bestuur (CvB) vormen van deze grote en mooie onderwijsorganisatie. Je bent een belangrijke sleutelfiguur die kwalitatieve ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt is bij alle in- en externe vragen. In deze uitdagende functie ontzorg je het CvB en de bestuurssecretarissen volledig.  Ook ben je de schakel met de Raad van Toezicht, het management van de bestuursstaf en de schoolleiders. 

Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Daarnaast krijg je veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor de bestuurssecretarissen en het CvB.  Jij monitort, coördineert, beheert en organiseert en doet dat met plezier. Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent pro actief, accuraat en sneldenkend. Hierdoor plavei je de weg om voortgang, kwaliteitsverbeteringen en de processen op een hoger plan te brengen. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij.  Jouw (inhoudelijk) meedenken vanuit je ondersteuningstalenten wordt zeer gewaardeerd. 

Je werkt voor het CvB en maakt onderdeel uit van het team secretariaat, dat op een prettige en informele manier nauw met elkaar samenwerkt. 

Het team secretariaat bestaat uit twee bestuurssecretarissen, een collega managementassistent CvB, een managementassistent MT van de bestuursstaf en een frontoffice-collega. Je hebt ook veel contact met o.a. de managers van de bestuursstaf, schoolleiders en overige (externe) stakeholders.

Wat kun je van ons verwachten?

Het is een veelzijdige en dynamische rol in een aimabel, slim en ambitieus team dat zich sterk maakt voor verdere optimalisatie van het onderwijs en de bedrijfsvoering. Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor werkplezier én voor elkaar. Je krijgt een functie in de top van de organisatie met een grote verantwoordelijkheid en veel ruimte om je werk in te vullen.

Je wordt onderdeel van een groot onderwijsinstituut in (de stad) Utrecht en de directe omgeving. Je werkt met zo’n 2.500 collega’s voor ruim 20.000 leerlingen, verspreid over 41 scholen. Het is een ontwikkelingsgerichte organisatie met ruimte voor professionele ontwikkeling en een grote maatschappelijke missie. Er is veel aandacht voor veiligheid, respect en gelijkwaardigheid. Voor elke leerling het beste onderwijs!

Je komt te werken in een kleurrijk gebouw, goed te bereiken via de A2 en de A12 of met openbaar vervoer. Centraal in Nederland en centraal in Utrecht. Je kunt er prima parkeren

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie van managementassistent CvB bestaat uit:

  • Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
  • Een werkweek van 32 tot 40 uur;
  • Een salaris van maximaal 3.700,- bruto o.b.v. 40 uur;
  • Ruim 50 vrije dagen bij een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een goede pensioenregeling.  

Door het sociale karakter en de goede groeimogelijkheden een fijne omgeving om in te werken. 

Wie ben jij?

Ben jij iemand die het niet gauw groen en geel voor de ogen wordt binnen een bestuurlijke en beleidsmatige omgeving? Ben je verbindend en heb je gevoel voor humor?  Jij werkt zelfstandig en denkt graag mee en vooruit. Ook op de inhoud. Jij laat je niet snel gek maken en bent een onverstoorbare en stevige sidekick.  Je bent vrolijk, energiek, stevig, no-nonsense en je houdt van jouw vak als topondersteuner. 

Als assistent van het CvB verzorg je alles tot in de puntjes. Je houdt van structuur en je gaat door tot alles geregeld is. Je bent een teamspeler, werkt graag samen en bent vriendelijk. Daarnaast ben je slim, heb je een goed gevoel voor de Nederlandse taal en een vlotte pen.

Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en hebt lef om jouw bijdrage te leveren. En bovenal ben jij iemand met hart voor het onderwijs. Wellicht iemand die graag de overstap zou willen maken van het bedrijfsleven naar het onderwijs. 

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • een afgeronde opleiding voor Personal Assistant, Directiesecretaresse, Management Assistent (of vergelijkbaar);
  • grote vaardigheid in o.a. MS Office365, iBabs, SharePoint; 
  • minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- of bestuursniveau; 
  • uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift.

Enthousiast?

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Marjan de Vries via 0651203264 of ES@publicsupport.nl.

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij werving & selectie

Stap 1.

Solliciteer bij Marjan de Vries/Eugénie Geers

Je bent een doorgewinterde (directie)secretaresse, officemanager of PA? Op zoek naar een nieuwe vaste baan? Kijk snel bij de vacatures via het werving & selectiebureau van Public Support.

Stap 2.

Kennismaking

Snel kennismaken met Marjan of Eugénie wanneer zij een match tussen jouw cv, het gewenste profiel en de opdrachtgever vermoedt. Zij nemen de tijd voor jou als mens, kijken en luisteren goed naar wie je bent en wat je wilt.

Stap 3.

Selectie

Marjan of Eugénie bepaalt uiteindelijk bij welke werkgever je goed past en organiseert het voorstelgesprek. Op hun advies maakt de opdrachtgever een keuze.

Je gaat solliciteren op de functie:
Managementassistent, een heuse businesspartner voor het bestuur

  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.