Support Works logo Support Works logo

Managementassistent

Werkgebied

Leiden,

Contract

24 uur per week

Auto van de zaak

Nee

Solliciteer direct

Functieomschrijving:

Voor een van onze vooraanstaande opdrachtgevers ben jij dan misschien de juiste kandidaat:

Managementassistent

Ter ondersteuning van meerdere managers van het Facilitair Bedrijf van een grote zorginstelling

24 uur per week in Leiden

Wat ga je doen?

Vanuit het secretariaat werk je voor meerdere MT-leden binnen een grote en tot de verbeelding sprekende zorginstelling. Je ontzorgt de managers op het gebied van secretariële en administratieve zaken. Dit betekent dat je hun agenda’s beheert, vergaderingen en andere meetings organiseert en conceptbrieven opstelt. Wanneer nodig notuleer je en bewaak jij de actiepunten en deadlines. Binnen deze functie is het belangrijk dat je meedenkt en initiatief neemt. Knelpunten signaleer je tijdig en bespreek je met de managers die je ondersteunt. Je geeft aan hoe deze op te lossen. Door jouw gestructureerde en transparante aanpak weten jouw collega’s bij jouw afwezigheid je taken over te nemen. En net als je collega’s ben je bij toerbeurt onderdeel van het crisisteam. Dit betekent dat je gedurende die dagen tijdens en buiten kantoortijden bereikbaar dient te zijn.

Wie ben jij?

  • Je hebt een secretaresseopleiding volbracht en ervaring opgedaan in een ondersteunende secretariële rol
  • Op eigen initiatief kun jij conceptbrieven opstellen in foutloos Nederlands en je hebt ruime ervaring met Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
  • De termen ‘proactieve multitasker, organisatietalent, enthousiast, probleemoplosser, flexibel, representatief, zorgvuldig’ zijn op jou van toepassing.
  • Je bent zorgvuldig, representatief, flexibel en positief ingesteld.
  • Samenwerken gaat voor jou heel natuurlijk en het werken in een fijn team met leuke collega’s spreekt jou aan.
  • Je bent klantgericht en hebt een goed inlevingsvermogen.
  • Gezien jouw positie weet je goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en weet je welke informatie je wel en niet kunt delen.

De werkgever is het Facilitaire Bedrijf van grote zorginstelling
Een dynamische werkomgeving met veel diverse aandachtsgebieden. Dat is het Facilitair Bedrijf. Het Facilitair Bedrijf levert facilitaire diensten aan de complete organisatie. Hier werken is niet alleen leuk, maar ook buitengewoon afwisselend. Samenwerking, collegialiteit en goede sfeer krijgen veel aandacht. Zoeken naar mogelijkheden om het werk nóg beter te kunnen doen. Als je graag zelf initiatieven neemt en verantwoordelijkheid wilt dragen, ben je hier zeker op je plek.

Arbeidsvoorwaarden

  • Het salaris bedraagt maximaal 2.892,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring;
  • Het betreft een dienstverband voor een 24-urige werkweek, met de voorkeur voor maandag, woensdag en donderdag;
  • Er wordt een jaarcontract geboden, met uitzicht op een vast contract bij gebleken geschiktheid;
  • 8% vakantiegeld, diverse verlofregelingen en andere extra’s;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,3 %;
  • Een pensioenregeling bij het ABP (werkgever betaalt 2/3 van de pensioenpremie);
  • Je kunt deelnemen aan de gunstige collectieve ziektekostenverzekering;
  • Bij gebleken geschiktheid laat onze opdrachtgever je graag een dagdeel meelopen op het secretariaat;

Tijdens de sollicitatieprocedure is het mogelijk dat je een competentietest doet en worden jouw referenties gecheckt.

Zo werkt solliciteren bij Public Support

Stap 1.

CV

Stuur je cv en motivatie naar solliciteren@publicsupport.nl. Wij nemen snel contact met je op. Is het een match, dan nodigen we je uit voor een gesprek.

Stap 2.

Kennismaking

Een regiodirecteur komt naar een locatie bij jou in de buurt voor jullie kennismakingsgesprek. Enthousiasme van beide kanten? Dan nodigen we je uit voor onze sollicitantendag in Lisse.

Stap 3.

Sollicitantendag

Op de sollicitantendag maak je kennis met onze directeur, heb je een gesprek met nog twee regiodirecteuren. Bij een positief verloop krijg je binnen 2 dagen gelijk je arbeidsovereenkomst!

Je gaat solliciteren op de functie:
Managementassistent