Support Works logo Support Works logo

Officemanager met een zonnig karakter

Werkgebied

Leiden,

Contract

24 tot 28 uur per week

Auto van de zaak

Nee

Solliciteer direct

Functieomschrijving:

Wie ben jij?

Ben je een fijne gastvrouw en ‘hospita’? Gaat jouw hart sneller kloppen van facilitaire zaken en alles en iedereen aan elkaar knopen? En draai je ook je hand niet om voor een vlekkeloze secretariële ondersteuning van directie en management? Dan is dit de kans waar je naar uitkeek.

Hoe ziet een werkdag eruit?

Je runt het kantoor en je ontzorgt het team van (vooralsnog) vier tot zes mensen. Je ontvangt cliënten in het nieuwe en zeer smaakvolle kantoor in een karaktervolle en prachtige oude ‘Villa’. In dit kantoor kunnen naast de organisatie vijf tot zes onderhuurders terecht. Jij mag het allemaal regelen en coördineren als ‘spin in het web’.

De directeur waardeert dat je meedenkt. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Je beheert de agenda’s van de teamleden en je raakt snel bekend met het prestigieuze cliëntenbestand. Voor de organisatie van diners, evenementen en bijeenkomsten draai je je hand niet om. Je hebt smaak als het gaat om bijvoorbeeld de keuze voor relatiegeschenken, restaurants en vergaderlocaties.

Je maakt de notulen en houdt alle deelnemers goed in de gaten. Na de bespreking pak je een gestolen moment met de directeur en je deelt je bevindingen. Na afloop stel je een actielijst op en de je bewaakt de voortgang.

Je ontvangt bezoek, neemt de telefoon aan, bent verantwoordelijk voor de facilitaire zaken. Goede communicatie is een must. Verstand van marketing (corporate identity) en websitebeheer is een pré.

Wat krijg je ervoor terug?

Een uitdagende baan in een inspirerende werkomgeving met leuke en ervaren collega’s.

Je werkt voor een kleine, zeer ervaren, succesvolle en snelgroeiende speler in de wereld van vastgoed. Onze opdrachtgever belegt in vastgoed en ontwikkelt op bijzonder succesvolle wijze grote projecten door heel Nederland, al sinds 2008. Het zijn jonge dynamische en succesvolle ondernemers die proactief en innovatief acteren in de Nederlandse markt en daarbij dankbaar gebruik maken van een groots, zelf opgebouwd en uitstekend netwerk.

Wat vragen we van jou?

Dat je

  • Hbo-werk- en denkniveau hebt
  • Een opleiding tot directiesecretaresse en/of office manager hebt volbracht
  • Minimaal 5 jaar werkervaring hebt in een gelijksoortige functie
  • Een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Ervaring hebt met complex agendabeheer
  • Heel handig bent met de gebruikelijke pc- en automatiseringssystemen zoals o.a. Office 365, Sharepoint en Teams
  • Vrolijk, energiek, enthousiast, authentiek en representatief bent
  • Beschikbaar bent voor 24-28 uur verdeeld over vier dagen

Enthousiast?

Herken jij jezelf in bovenstaande? Zie je jezelf al zitten als officemanager bij een mooie organisatie? Solliciteer dan nu!

Bel Marjan: 06 51 20 32 64

Mail Marjan: marjandevries@executivesecretaries.nl

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij Public Support

Stap 1.

CV

Stuur je cv en motivatie naar solliciteren@publicsupport.nl. Wij nemen snel contact met je op. Is het een match, dan nodigen we je uit voor een gesprek.

Stap 2.

Kennismaking

Een regiodirecteur komt naar een locatie bij jou in de buurt voor jullie kennismakingsgesprek. Enthousiasme van beide kanten? Dan nodigen we je uit voor onze sollicitantendag in Lisse.

Stap 3.

Sollicitantendag

Op de sollicitantendag maak je kennis met onze directeur, heb je een gesprek met nog twee regiodirecteuren. Bij een positief verloop krijg je binnen 2 dagen gelijk je arbeidsovereenkomst!

Je gaat solliciteren op de functie:
Officemanager met een zonnig karakter