PA/bestuursassistent, een verbinder zonder frutsels en fratsen

Wie is Public Support?

Executive Secretaries, het werving en selectiebureau van Public Support, is specialist in het zoeken en vinden van topondersteuners voor vaste werkplekken. Voor een van onze zeer tot de verbeelding sprekende opdrachtgevers, actief in de onderwijssector zoeken we een PA/Bestuursassistent voor het College van Bestuur.  

Wat ga je doen als PA/bestuursassistent, een verbinder zonder frutsels en fratsen?

Als PA/bestuursassistent ben je de linker- als de rechterhand van de bestuurder en de bestuurssecretaris van deze mooie onderwijsorganisatie. Je bent een belangrijke sleutelfiguur die kwalitatieve ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt is bij alle in- en externe vragen. In deze uitdagende functie ontzorg je de bestuurder en de secretaris volledig. Ook ben je de schakel met de RvT, het Bestuursbureau, de schoolleiders en de oudercommissies. 

Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Daarnaast krijg je veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor jouw bestuurder. Jij monitort, coördineert, beheert en organiseert en doet dat met plezier. Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent pro actief, accuraat en sneldenkend. Hierdoor plavei je de weg om voortgang, kwaliteitsverbeteringen en de processen op een hoger plan te brengen. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij. Jouw (inhoudelijk) meedenken vanuit je ondersteuningstalenten wordt zeer gewaardeerd. Je bewaakt en beheert de huisstijl, website en communicatiemiddelen en organiseert scholings- en heidagen. 

Je vormt een fijne drie-eenheid met de bestuurder en bestuurssecretaris en jullie maken gedrieën onderdeel uit van het Bestuursbureau, dat op een prettige en informele manier met elkaar samenwerkt.  De officemanager ondersteunt de portefeuillehouders binnen het Bestuursbureau, denk aan Finance, ICT, P&O, Huisvesting, Orthopedagogie, Preventie en Privacy. 

Wat kun je van ons verwachten?

Het is een veelzijdige en zinvolle rol in een betrokken en bevlogen team dat zich sterk maakt voor de begeleiding van schooldirecteuren en verdere optimalisatie van het onderwijs en de bedrijfsvoering. Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor werkplezier én voor elkaar. Je krijgt een functie in de top van de organisatie met een grote verantwoordelijkheid en veel ruimte om je werk in te vullen. Het kantoor is het kloppende hart van een middelgrote organisatie dat is gevestigd in een historisch pand in het centrum van Nijmegen. Hier is altijd reuring en het in- en uitlopen van collega’s, mensen van de gemeente, van de scholen en overige stakeholders.

Je wordt onderdeel van een middelgroot onderwijsinstituut. Je werkt met zo’n 370 collega’s voor ruim 3.800 leerlingen, verspreid over 14 scholen. Het is een ontwikkelingsgerichte organisatie met een rijke onderwijstraditie en een grote maatschappelijke missie. Kinderen verder brengen in hun ontwikkeling vanuit ‘leren met zin’. Gewoon goed onderwijs is hun kerntaak, drive en focus. Door het sociale karakter een fijne omgeving om in te werken. 

Je komt te werken in een klein, naoorlogs pand in het centrum van Nijmegen. Vlak bij de Waalbrug en het makkelijkst te bereiken met OV of de fiets. Met de auto kun je parkeren op een P+R-terrein net buiten de stad en dan ben je met de speciale bus pijlsnel op kantoor.

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie van bestuursassistent bestaat uit:

• Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Een werkweek van 24 tot 28 uur;
• Een aantrekkelijk marktconform salaris op basis van CAO PO;
• Ruim 50 vrije dagen bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantietoeslag;
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Een goede pensioenregeling.

Wie ben jij?

Ben jij iemand met veel ZIN om te werken en te leren? Binnen een bestuurlijke en beleidsmatige omgeving samen met vakmensen? Maak je graag elke dag het verschil? Ben je verbindend en heb je gevoel voor humor? Jij werkt zelfstandig en denkt graag mee en vooruit. Ook op de inhoud. Jij laat je niet snel gek maken en bent een onverstoorbare en stevige sidekick. Je bent energiek, stevig, no-nonsense en je houdt van jouw vak als topondersteuner. 

Als PA/bestuursassistent verzorg je alles tot in de puntjes. Je houdt van structuur en je gaat door tot alles geregeld is. Je bent een teamspeler, werkt graag samen en bent vriendelijk en vrolijk. Daarnaast ben je slim, heb je een goed gevoel voor de Nederlandse taal en een vlotte pen.

Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en hebt lef om jouw bijdrage te leveren. En bovenal ben jij iemand met hart voor het onderwijs. 

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau;
• een afgeronde opleiding voor Personal Assistant, Directiesecretaresse, PA/bestuursassistent (of vergelijkbaar); 
• affiniteit met werken in een onderwijsomgeving;
• vaardigheid in o.a. MS Office365, iBabs, SharePoint;
• minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- of bestuursniveau;
• uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift.