Support Works logo Support Works logo

PA of Directiesecretaresse met ICT affiniteit

Werkgebied

Amsterdam,

Contract

38 uur per week

Auto van de zaak

Nee

Solliciteer direct

Functieomschrijving:

Wie ben jij?

Jij weet overzicht te houden en ontzorgen is iets wat je graag en van nature doet. Heb je daarnaast ook nog affiniteit met een ICT gerelateerde werkomgeving? Dan ben jij de PA/Directiesecretaresse die wij zoeken voor een van onze vooraanstaande opdrachtgevers uit Amsterdam (nabij station Sloterdijk)!

Hoe ziet een werkdag eruit?

Je houdt ervan om alles op orde te hebben en je zorgt ervoor dat de dag van de directeur zo soepel mogelijk verloopt.

Complex agendabeheer en het verwerken van de mailbox is jou niet vreemd. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en overziet niet alleen vandaag, maar ook de komende weken.

Je constateert dat de agenda van de directeur veel efficiënter ingedeeld kan worden. Hiermee ga je direct aan de slag. De directeur is verbaasd van jouw snelheid, daadkracht en regelvermogen.

Vervolgens staat er een overleg gepland die jij hebt georganiseerd en voorbereid inclusief het verzamelen van alle stukken. Jij verzorgt de notulen en maakt een compleet verslag plus actie/besluitenlijst. Na afloop redigeer je de notulen en die sluit je kort met de directeur en de directiesecretaris. Een aantal kleine dingen pas je aan en je mailt het verslag dezelfde dag nog rond.

Halverwege de middag begin je alvast met het plannen van een nieuwe meeting. Met de genodigden heb je al een datum geprikt. Je gaat op zoek naar een geschikte vergaderruimte en zorgt voor een lekkere lunch. Hierbij houd je uiteraard rekening met de dieetwensen van één van de genodigden. Je bent namens de directeur een echte gastheer/gastvrouw voor al zijn in- en externe contacten.

Samen met de directiesecretaris en de teamleider ben je zijn steun en toeverlaat. Zij zijn behept met beleid, strategie en aansturing van de hele afdeling. Jij bent degene die alle secretariële en ook operationele taken op je neemt. Jullie werken als klein team ter ondersteuning van de directeur nauw samen en je krijgt veel ruimte om allerlei projecten op te pakken.

Je eindigt de dag met het archiveren van enkele belangrijke stukken, je bereidt alvast de volgende dag voor en gaat naar huis.

Wat krijg je ervoor terug?

Wij bieden jou een uitdagende baan bij onze vooraanstaande en tot de verbeelding sprekende opdrachtgever, waarbij persoonlijke ontwikkeling centraal staat. Het is een grote organisatie die je tal van opleidingsmogelijkheden biedt. Je gaat deel uitmaken van het ondersteunende team van de directeur met de directiesecretaris en de teamleider van het bedrijfsbureau. Dat is een drie-eenheid dat nauw met elkaar samenwerkt, waarin zelfstandigheid en initiatief zeer wordt gewaardeerd en waarin je elkaar ondersteunt.

Samengevat bieden we:

  • Een functie voor 38 uur
  • Een salaris van maximaal € 3500,- bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek
  • Een reiskostenregeling
  • Een 13e maand en 8% vakantiegeld
  • Goede pensioenregeling
  • Fijne opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden

Wat vragen wij van jou? 

Je bent kwaliteitsgericht en hebt een proactieve houding. Je bent ervaren met notuleren en MS Office. Analytisch en organisatorisch ben je sterk en je beschikt over een groot probleemoplossend en verbindend vermogen.

Daarnaast heb je:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Een afgeronde opleiding voor (directie) secretaresse
  • Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie op directieniveau
  • Werkervaring in een ICT-omgeving, interesse in of aantoonbare affiniteit met dit werkveld
  • Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift

 Enthousiast?

Enthousiast? Solliciteer direct op deze vacature!

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Marjan de Vries via 06 51 20 32 64.

 

Solliciteer direct

Deel:

Vaste baan titel

Stap 1.

Solliciteer bij Marjan de Vries

Je bent een doorgewinterde (directie)secretaresse, officemanager of PA? Op zoek naar een nieuwe vaste baan? Kijk snel bij de vacatures via het werving & selectiebureau van Public Support.

Stap 2.

Kennismaking

Snel kennismaken met Marjan wanneer zij een match tussen jouw CV, het gewenste profiel en de opdrachtgever vermoedt. Zij neemt de tijd voor jou als mens, kijkt en luistert goed naar wie je bent en wat je wilt.

Stap 3.

Selectie

Marjan bepaalt uiteindelijk bij welke werkgever je goed past en organiseert het voorstelgesprek. Op haar advies maakt de opdrachtgever een keuze.

Je gaat solliciteren op de functie:
PA of Directiesecretaresse met ICT affiniteit