PA/Officemanager,die leven in de brouwerij brengt (Ingevuld)

Werkgebied

Amsterdam,

Contract

32 - 36 uur

Auto van de zaak

n.v.t.

Solliciteer direct

Wie is Public Support?

Executive Secretaries, het werving en selectiebureau van Public Support, is specialist in het zoeken en vinden van secretaresses voor vaste werkplekken. Voor een van onze tot de verbeelding sprekende maatschappelijke opdrachtgever zoeken we een flamboyante topondersteuner voor het bestuur met officemanagementtaken. 

 

Wat ga je doen als PA/Officemanager,die leven in de brouwerij brengt (Ingevuld)?

Als officemanager stuur je de Back Office aan van deze ‘all inclusive’ woonzorgorganisatie maar ben je vooral de linker- en rechterhand van de COO. Je opereert nabij het bestuur op het hoofdkantoor maar weet ook wat er speelt op de verschillende locaties.

Samen met een directe collega en twee backoffice supporters ben je hèt aanspreekpunt bij alle in- en externe vragen aan het bestuur.  Die vragen gaan o.a. over HR, marketing, contractbeheer, IT en facilitaire zaken. Als spin in het web voer je diverse secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Jij komt met oplossingen en handelt correspondentie af

Je ondersteunt de COO 1-op-1 maar bent ook verantwoordelijk voor IT en het facilitair management organisatie breed. Je coördineert samen met externe partijen dat dit goed is (in)geregeld. Daarnaast stuur je het backofficeteam aan en help je je backoffice collega’s bij het verder professionaliseren. Je bent hun steun en toeverlaat, coach en inspirator.  Je werk is dynamisch en afwisselend door de gevarieerde werkzaamheden zoals agenda, inbox, organisatie van vergaderingen en events en het meedenken op acties, besluiten en inhoud. Met jouw krachtige, prettige, energieke, ondernemende en dienstverlenende houding help je het bureau (en jezelf) verder te professionaliseren en te ontwikkelen. 

Je vormt met het management, de andere officemanager en de backoffice medewerkers een hecht team. De sfeer is fijn en gericht op samenwerken op informele wijze. Het team kun je omschrijven als professioneel, enthousiast, positief en gedreven. Je werkt voor de COO maar alle ondersteuners vallen hiërarchisch onder de CFO.

Wat kun je van ons verwachten?

Onze opdrachtgever heeft een uniek zorgconcept in de markt gezet. Van oorsprong een particulier initiatief opgezet vanuit persoonlijke ervaringen en wetenschappelijk onderzoek rond deze specifieke zorg. Deze organisatie denkt in mogelijkheden en niet in beperkingen. Het is een organisatie die ertoe doet. Hard groeiend en middenin een transitieperiode. 

Constant op zoek naar nieuwe ontwikkelingen. Waarbij samenwerking, respect en zorg voor elkaar de belangrijkste pijlers zijn. Alles gericht op de meest persoonlijke zorg die mogelijk is. Met de beste medewerkers die er zijn. Er is veel ruimte voor zelfstandigheid, eigen inbreng en ontwikkeling. Jouw meedenken wordt zeer gewaardeerd.

Je komt te werken in hartje Amsterdam, in een statig pand vlak bij het Vondelpark. Parkeergelegenheid is geregeld.

Samengevat bieden we:

  • een 32- tot 36-urige werkweek;
  • een marktconform salaris van minimaal € 3.500,- en maximaal  € 4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
  • 8% vakantietoeslag;
  • een jaarcontract, dat daarna overgaat in een contract voor onbepaalde tijd;
  • een reiskostenregeling;
  • een pensioenvoorziening;
  • opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Wie ben jij?

Jij bent een TOP-ondersteuner. Jij wordt blij van regelen, plannen, organiseren, structuren, ontzorgen en wordt gelukkig van monitoren, signaleren en coördineren.  Je hebt een groot verbindend vermogen en bent flexibel, proactief, accuraat, tactisch en communicatief vaardig.  

Jij werkt zelfstandig, maar ook graag samen. Je denkt graag mee en vooruit. Ook op de inhoud. Jij laat je niet snel gek maken, luistert goed en brengt leven in de brouwerij. Je bent vrolijk, energiek, hulpvaardig. 

Herken je je in bovenstaande omschrijving en woon je (in de buurt van) Amsterdam?  Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je ook nog beschikt over:

  • affiniteit met gespecialiseerde zorg;
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • een afgeronde opleiding voor directiesecretaresse, officemanager, management assistent (of vergelijkbaar);
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse  en Engelse taal in woord en geschrift;
  • vaardigheid in MS Office365, sharepoint en iBabs; 
  • minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op bestuurlijk of directieniveau.

Enthousiast?

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Marjan de Vries via 06 51 203 264 of ES@publicsupport.nl.

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij werving & selectie

Stap 1.

Solliciteer bij Marjan de Vries/Eugénie Geers

Je bent een doorgewinterde (directie)secretaresse, officemanager of PA? Op zoek naar een nieuwe vaste baan? Kijk snel bij de vacatures via het werving & selectiebureau van Public Support.

Stap 2.

Kennismaking

Snel kennismaken met Marjan of Eugénie wanneer zij een match tussen jouw cv, het gewenste profiel en de opdrachtgever vermoedt. Zij nemen de tijd voor jou als mens, kijken en luisteren goed naar wie je bent en wat je wilt.

Stap 3.

Selectie

Marjan of Eugénie bepaalt uiteindelijk bij welke werkgever je goed past en organiseert het voorstelgesprek. Op hun advies maakt de opdrachtgever een keuze.

Je gaat solliciteren op de functie:
PA/Officemanager,die leven in de brouwerij brengt (Ingevuld)

  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.