Personal Assistant, die graag "ja" zegt

Werkgebied

Zuid-Holland,

Contract

36 - 40 uur

Auto van de zaak

Solliciteer direct

Wie is Public Support?

Executive Secretaries, het werving en selectiebureau van Public Support, is specialist in het zoeken en vinden van topsecretaresses voor vaste werkplekken.

Voor een van onze vooraanstaande en zeer tot de verbeelding sprekende opdrachtgevers zoeken we een PA/Directiesecretaresse voor de algemeen directeur en het MT.

 

Wat ga je doen als Personal Assistant, die graag "ja" zegt?

Je ondersteunt de Directeur Algemene Zaken, het meest ‘commerciële’ en creatieve brein binnen deze organisatie die zich richt op de psychische begeleiding van jonge mensen in de regio. 

Je wordt haar linker- & rechterhand, extern geheugen & geweten, de oren & ogen, regisseur, buffer en verbinder en gaat haar en haar team als zodanig een grote toegevoegde waarde bieden. Je zult de Directeur Algemene Zaken volledig ontzorgen en ontlasten, zodat zij zich kan focussen op het zakelijke proces en de strategie binnen haar afdelingen. Daarnaast zal ze jouw inhoudelijk meedenken zeer waarderen en zal ze ook ruimte bieden aan jouw toegevoegde waarde, inbreng, levenservaring, human skills en vakkennis als ondersteuningsprofessional. Deze dame is zeer vakkundig, slim, sneldenkend en zij heeft de touwtjes graag in handen. Ze is enorm bereid zich te laten ontzorgen, maar jullie zullen in eerste instantie bouwen aan het wederzijdse vertrouwen, waarin jij kunt laten zien dat je (vooral) haar zal managen en regisseren in plaats van andersom. 

Jouw ondersteuningservaring, communicatiekwaliteiten, natuurlijk overwicht en verbindend vermogen zet je in en komen goed van pas, net als jouw talent voor structureren, vooruitdenken, plannen, prioriteren en overzicht behouden.

 

Wat kun je van ons verwachten?

Een veelzijdige en dynamische baan als persoonlijk assistent van een daadkrachtige, ambitieuze, zakelijk ingestelde en gerespecteerde vakvrouw aan het roer van de afdeling die het reilen en zeilen organiseert voor de geestelijke gezondheidszorg en begeleiding van kinderen en jongeren in de regio.

De sfeer is informeel en sociaal, sterk gericht op ‘de mens’ en op samenwerken.
De directeur in kwestie is daarnaast ook van ‘de mouwen opstropen en dóen’, met elkaar steeds beter worden en wezenlijke stappen zetten. 
De organisatie heeft als missie om specialistische geestelijke gezondheidszorg te verlenen vanuit het perspectief van de cliënt, gericht op behoud en versterken van de eigen regie en daar waar de cliënt leeft. Ze bouwen aan een goede ondersteuningsstructuur voor mensen met complexe psychische problemen en ze helpen cliënten ook bij het vinden van een nieuw evenwicht en het weer functioneren binnen de maatschappij. 

Je wordt onderdeel van een organisatie met in totaal 1.600 werknemers. Jouw focus als PA ligt volledig bij de Directeur Algemene Zaken. Je werkt heel nauw met haar samen, handelt in haar geest, stuurt aan verbindt. Je bent haar buffer, en ook de schakel met de rest van de organisatie en met alle externe contacten. 
Je komt te werken in een mooi, licht, transparant kantoor op een centrale locatie in Leiden. 

Samengevat bieden we:

  • een functie voor 36 uur per week;
  • een dag thuiswerken is geen probleem;
  • een salaris van minimaal 3.000,- en maximaal  € 4.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
  • uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

Wie ben jij?

Ben je slim, energiek, representatief en een verbinder? Heb je zin in een job waarin jouw natuurlijk overwicht, inspirerende persoonlijkheid, ondersteunende kracht, intelligentie en ervaring van pas komt?
Als topondersteuner opereer je graag op hoog niveau, 1-op-1, te midden van slimme, sneldenkende en gedreven mensen. Daar waar de beslissingen genomen worden, de strategie wordt bepaald en jij vanuit de coulissen een essentiële aanvullende rol vervult. Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren en jouw leidinggevende volledig ontzorgen zodat zij kan excelleren. 
Je schroomt niet om beslissingen te nemen, je denkt in oplossingen en kunt op een charmante manier ‘nee’ zeggen, indien nodig.
Je bent als vakmens zelfbewust, staat stevig in je schoenen, houdt van een grap, verliest nooit jouw elegantie en intuïtie. 
Jouw (levens)ervaring, kennis van zaken en persoonlijkheid geeft je een natuurlijk overwicht waarmee je mensen als vanzelf connect, motiveert, uitdaagt en op sleeptouw neemt. Je denkt mee en vindt het belangrijk om het beste van jezelf te geven, een toegevoegde waarde te bieden en voor die kwaliteiten gewaardeerd te worden.
Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en van zins om jouw bijdrage te leveren aan het succes van de organisatie, jullie afdeling en daarmee aan de zorg voor jongeren. 

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • een afgeronde opleiding voor Personal Assistant, Directiesecretaresse, Managementassistent, (of vergelijkbaar);
  • minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directieniveau;
  • affiniteit met de zorg;
  • vaardigheid in en met Office365 en Sharepoint;
  • uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;
  • een vlotte pen.

Enthousiast?

✔ Solliciteer direct op deze vacature!

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Marjan de Vries via 0651203264 of ES@publicsupport.nl.

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij Public Support

Stap 1.

Cv

Klik op de button “Solliciteer direct” om je cv en motivatie naar ons te sturen. Wij nemen snel contact met je op. Is het een match dan nodigen wij jou graag uit voor een (online) sollicitatiegesprek!

Stap 2.

Kennismaking

Is het eerste gesprek positief, dan vragen wij jou deel te nemen aan de (online) Public Support-presentatie en volgt een tweede sollicitatiegesprek met twee regiodirecteuren. Ook het afnemen van een Nederlandse taaltoets en het nabellen van referenties behoort tot de sollicitatieprocedure.

Stap 3.

Sollicitantendag

Heb je alle stappen positief doorlopen, dan ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en ben je officieel Supporter bij Public Support!

Je gaat solliciteren op de functie:
Personal Assistant, die graag “ja” zegt

  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.