Personal Assistant, die graag meekleurt en meebeweegt

Werkgebied

Rotterdam,

Contract

32 uur

Auto van de zaak

n.v.t.

Solliciteer direct

Wat ga je doen als Personal Assistant, die graag meekleurt en meebeweegt?

Je ondersteunt de bijzonder toegewijde eindverantwoordelijke van de grootste afdeling van deze mooie zorginstelling, in een state-of-the-art omgeving geworteld in Rotterdam. Je opereert hier op hoog niveau, maar staat met je voeten in de ‘business’. Jij bent de belangrijke steunpilaar voor deze vrouw, die met veel passie en drive de organisatie aanstuurt om de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen te verbeteren.

Je wordt haar linker- & rechterhand, extern geheugen & geweten, de ogen & oren, regisseur, buffer en verbinder en gaat haar als zodanig een grote toegevoegde waarde bieden. Je zult haar volledig ontzorgen en ontlasten, zodat zij zich kan focussen. Zij is een vakvrouw die integraal verantwoordelijk is voor de patiëntenzorg, het wetenschappelijk onderzoek, het onderwijs en de kwaliteit van de gehele afdeling. Haar afdeling neemt een vooraanstaande positie in. Daarom is jouw toegevoegde waarde (als in: inbreng, levenservaring, brede scoop, human skills en vakkennis) van essentieel belang. Je bent haar buffer en ook de schakel met de rest van de organisatie en met externe contacten. 

Jij organiseert en notuleert de maandelijkse vergadering van het dagelijks bestuur op proactieve wijze. En legt alles vast in een actie- en besluitenlijst. Jij ondersteunt een enkele avondvergadering voor een vooraanstaand onderzoeksproject. Daarnaast ben je volledig verantwoordelijk voor de organisatie van de evenementen zoals het alumni jaardiner en de wetenschapsdagen in musea. 

Wat kun je van ons verwachten?

Een veelzijdige en dynamische baan als persoonlijk assistent van een leuke, bijzonder intelligente, sneldenkende vrouw. Krachtig en benaderbaar en vooral gericht op de mens en de relatie.

De organisatie heeft als missie een bijdrage te leveren aan een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs. De sfeer is informeel en sociaal, sterk gericht op ‘de mens’ en op samenwerken en van ‘de mouwen opstropen en dóen’. Er is goed onderling contact en een prettige toegankelijke werksfeer met respect voor elkaar.

Samengevat bieden we:

  • een functie voor 32 uur per week;
  • een salaris van maximaal 3.750,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
  • uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • 13e maand in november uitgekeerd;
  • persoonlijk reiskostenbudget;
  • uitstekende pensioenverzekering bij het ABP (2/3 voor de werkgever 1/3 werknemer);
  • bijzondere voordelen zoals fysiotherapeut en fietsenmaker van de zaak en er is een sportclub aanwezig.

Wie ben jij?

Ben je slim, energiek, representatief en een verbinder? Heb je zin in een job waarin jouw natuurlijk overwicht, flegmatische instelling, inspirerende persoonlijkheid, ondersteunende kracht, intelligentie en ervaring van pas komt? Ben jij in staat mee te kleuren en te bewegen? 

Jouw ondersteuningservaring, communicatiekwaliteiten en verbindend vermogen zet je in en komen goed van pas. Net als jouw talent voor structureren, vooruitdenken, plannen, prioriteren en overzicht behouden.

Als topondersteuner opereer je graag op hoog niveau, 1-op-1, te midden van slimme, sneldenkende en gedreven mensen. Daar waar de beslissingen genomen worden, de strategie wordt bepaald en jij vanuit de coulissen een essentiële aanvullende rol vervult. Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren en jouw leidinggevende volledig ontzorgen zodat zij kan excelleren.  Je schroomt niet om beslissingen te nemen, je denkt in oplossingen en kunt op een charmante manier ‘nee’ zeggen, indien nodig.

Jouw kennis van zaken en persoonlijkheid geeft je een natuurlijk overwicht waarmee je mensen als vanzelf connect, motiveert, uitdaagt en op sleeptouw neemt. Je denkt mee en vindt het belangrijk om het beste van jezelf te geven, een toegevoegde waarde te bieden en voor die kwaliteiten gewaardeerd te worden.

Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en van zins om jouw bijdrage te leveren aan het succes van de organisatie, jullie afdeling en daarmee aan de zorg voor patiënten. 

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • een afgeronde opleiding voor Personal Assistant, Directiesecretaresse, Managementassistent, (of vergelijkbaar);
  • minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directieniveau;
  • affiniteit met de zorg;
  • vaardigheid in en met Office365 en Sharepoint;
  • uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en goede Engelse taalvaardigheid in woord en geschrift.

 

Enthousiast?

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Eugénie Geers-Klein Breteler via 06 295 91 790 of ES@publicsupport.nl.

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij werving & selectie

Stap 1.

Solliciteer bij Marjan de Vries/Eugénie Geers

Je bent een doorgewinterde (directie)secretaresse, officemanager of PA? Op zoek naar een nieuwe vaste baan? Kijk snel bij de vacatures via het werving & selectiebureau van Public Support.

Stap 2.

Kennismaking

Snel kennismaken met Marjan of Eugénie wanneer zij een match tussen jouw cv, het gewenste profiel en de opdrachtgever vermoedt. Zij nemen de tijd voor jou als mens, kijken en luisteren goed naar wie je bent en wat je wilt.

Stap 3.

Selectie

Marjan of Eugénie bepaalt uiteindelijk bij welke werkgever je goed past en organiseert het voorstelgesprek. Op hun advies maakt de opdrachtgever een keuze.

Je gaat solliciteren op de functie:
Personal Assistant, die graag meekleurt en meebeweegt

  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.