Support Works logo Support Works logo

Personal Assistant met volharding

Werkgebied

Vught,

Contract

36 uur per week

Auto van de zaak

Nee

Solliciteer direct

Functieomschrijving:

Wie ben jij?

Jij ontzorgt en ondersteunt de directeur in kwestie namelijk op diverse vlakken! Je hebt een proactieve werkhouding en vindt het leuk om dagelijks in contact te staan met verschillende partijen. Daarnaast ben je communicatief sterk, stressbestendig en heb je een professionele, integere werkhouding.

 

 

 

Hoe ziet je werkdag eruit?

Je werkt vanuit het cluster Managementassistentie. Je ontzorgt de directeur van een grote zorgorganisatie en een geneesheer directeur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe en interne contacten.

De directeur waardeert dat je meedenkt en zaken zelfstandig oppakt. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Je beheert de agenda en je raakt snel bekend met de bedrijfsprocessen. Voor het maken van een presentatie op basis van een paar steekwoorden draai je je hand niet om.

Je maakt de notulen en houdt alle deelnemers goed in de gaten. Na de bespreking pak je een gestolen moment met de directeur en je deelt je bevindingen. Na afloop stel je een actielijst op, redigeer je de notulen en mail je ze rond. Je bewaakt de status en voortgang van de actiepunten.

Je neemt deel aan projecten. Maar ook het verwerken en doorgeven van mutaties op het gebied van personele, facilitaire en financiële zaken hoort bij je werk.

Je ontvangt bezoek, neemt de telefoon aan, bent verantwoordelijk voor de facilitaire zaken. Goede communicatie is een must.

Wat krijg je ervoor terug?

Een uitdagende baan in een hectische werkomgeving met interessante collega’s.

Waar je als geduldige maar soms strenge portier optreedt voor alle vragen en verzoeken die zowel intern als extern binnenkomen. Onze opdrachtgever is een sterke partij op het gebied van preventie en herstelondersteuning bij een riskante leefstijl en verslaving. Een belangrijke speler in Brabant die zich inzet voor een gezonde, sociale en veilige samenleving. Je werkt samen met verschillende partners. Denk aan gemeenten, huisartsen ziekenhuizen, ggz-instellingen, het onderwijs, de horeca, wooncorporaties, politie en justitie.

Wat vragen we van jou?

Dat je

  • Hbo-werk- en denkniveau hebt
  • Ruime werkervaring hebt in een gelijksoortige functie op bestuurlijk niveau
  • Globale kennis van personeels- en financiële administratie, projectmanagement en beleidsprocessen
  • Een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse taal en adequate kennis van de Engelse taal
  • Ervaring hebt met complex agendabeheer
  • Heel handig bent met de pc- en automatiseringssystemen
  • Zelfstandig, proactief, analytisch, communicatief sterk, professioneel, integer en representatief
  • Beschikbaar bent voor 36 uur per week

Ben je enthousiast?

Herken jij jezelf in bovenstaande? Zie je jezelf al zitten als personal assistant bij een organisatie die er toe doet? Solliciteer dan nu!

Of heb je nog vragen? Stel ze dan aan Marjan de Vries.

Bel Marjan: 06 51 20 32 64

Mail Marjan: marjandevries@publicsupport.nl

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij Public Support

Stap 1.

CV

Stuur je cv en motivatie naar solliciteren@publicsupport.nl. Wij nemen snel contact met je op. Is het een match, dan nodigen we je uit voor een gesprek.

Stap 2.

Kennismaking

Een regiodirecteur komt naar een locatie bij jou in de buurt voor jullie kennismakingsgesprek. Enthousiasme van beide kanten? Dan nodigen we je uit voor onze sollicitantendag in Lisse.

Stap 3.

Sollicitantendag

Op de sollicitantendag maak je kennis met onze directeur, heb je een gesprek met nog twee regiodirecteuren. Bij een positief verloop krijg je binnen 2 dagen gelijk je arbeidsovereenkomst!

Je gaat solliciteren op de functie:
Personal Assistant met volharding