Support Works logo Support Works logo

Personal Assistant (PA)

Werkgebied

Door heel Nederland,

Contract

Vanaf 32 uur per week

Auto van de zaak

Ja

Solliciteer direct

Functieomschrijving:

Wie ben jij?

Met jaren ervaring als de rechterhand van een CEO weet je precies hoe je hem of haar kunt ondersteunen. Nu ben je toe aan iets nieuws en je wilt je verder ontwikkelen. Je wilt graag een vast contract, maar afwisseling van opdrachtgevers vind je ook waardevol. Je bent sociaal, legt makkelijk contact met mensen en kent snel de kortste lijntjes binnen een organisatie. Met een paar snelle acties breng jij weer orde in de chaos.

Hoe ziet een werkdag eruit?

Deze werkdag begon eigenlijk gisteravond, toen je CEO vroeg of jij nog ad hoc oppas kon regelen voor haar kinderen voor vandaag. Jij moest even graven in je netwerk, maar het is je toch gelukt. Nu start je ‘s ochtends vroeg, zodat je er voor je CEO bent. Als ze binnenkomt is ze nogal gestrest, dus je stelt voor haar overvolle agenda efficiënter in te delen. Ze kijkt je dankbaar aan.

Je hebt precies genoeg tijd om slim te schuiven met de afspraken en wat mensen na te bellen voordat je een meeting in duikt. Je maakt de notulen en houdt alle deelnemers goed in de gaten. Na de bespreking pak je even een gestolen moment met je CEO en je deelt je bevindingen over de weerstand die je tijdens de meeting opmerkte. Ze waardeert dat je meedenkt en vraagt je om een extra bespreking in te plannen. Zo kan ze die weerstand nog een keer rustig ter sprake brengen.

Tijd voor de volgende vergadering. Even schakelen, want hij is in het Engels. Mooi, kun je eindelijk je talen weer eens gebruiken. Na afloop stel je een actielijst op, redigeer je de notulen en mail je ze rond. Hierna zet je een plannetje voor de zomervakantie voor je CEO op papier. Als je haar goedkeuring hebt, kun je de vluchten en verblijven boeken. Tot slot wip je nog even langs de stomerij om het pak op te halen dat je CEO morgen naar een belangrijke bespreking wil dragen. Na het bij haar thuis te hebben afgeleverd, ga je zelf op huis aan.

Wat krijg je ervoor terug?

Naast een passend salaris en een auto van de zaak krijg je ook volop de ruimte om je te ontwikkelen. Wij investeren in jou door trainingen aan te bieden waarmee jij je competenties verder ontwikkelt. Daarnaast word je inhoudelijk begeleid door je regiodirecteur.

Samengevat bieden we:

  • Een auto van de zaak
  • 25 verlofdagen per jaar
  • Een goede pensioenregeling
  • Uitzicht op een vast contract
  • Vakinhoudelijke ontwikkeling dankzij online trainingen van Goodhabitz en Public Supporttrainingen van gecertificeerde trainers
  • Een jaarlijks feest en twee tot vier keer een feestelijke regiobijeenkomst

Wat vragen we van jou?

Dat je:

  • Hbo-werk- en denkniveau hebt
  • Minimaal tien jaar secretariële ervaring hebt op bestuurs- of directieniveau
  • In het bezit bent van rijbewijs B
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal hebt
  • Flexibel inzetbaar bent
  • Communicatief vaardig bent
  • Een spanningzoeker bent, niet op zoek naar routine

Enthousiast?

Is je hart sneller gaan kloppen van deze vacature? Zie je jezelf al zitten als personal assistant bij een mooie organisatie?

Of heb je nog vragen? Stel ze dan aan Lieke de Valk – Recruiter.

Bel Lieke: 06 11 70 24 31

Mail Lieke: liekedevalk@publicsupport.nl

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij Public Support

Stap 1.

CV

Stuur je cv en motivatie naar solliciteren@publicsupport.nl. Wij nemen snel contact met je op. Is het een match, dan nodigen we je uit voor een gesprek.

Stap 2.

Kennismaking

Een regiodirecteur komt naar een locatie bij jou in de buurt voor jullie kennismakingsgesprek. Enthousiasme van beide kanten? Dan nodigen we je uit voor onze sollicitantendag in Lisse.

Stap 3.

Sollicitantendag

Op de sollicitantendag maak je kennis met onze directeur, heb je een gesprek met nog twee regiodirecteuren. Bij een positief verloop krijg je binnen 2 dagen gelijk je arbeidsovereenkomst!

Je gaat solliciteren op de functie:
Personal Assistant (PA)