Support Works logo Support Works logo

Secretaresse Bestuursbureau, een allesdoener met verdiepingskracht

Werkgebied

Den Haag,

Contract

32 uur

Auto van de zaak

Nee

Solliciteer direct

Functieomschrijving:

Jij werkt graag en soepel samen met de bestuursadviseurs, Raad van Toezicht, commissieleden en jouw collega secretaresses. Je bent stressbestendig, vrolijk, stevig en flexibel. Je draait je hand niet om voor de dagelijkse secretariële werkzaamheden in een interessante edoch soms complexe werkomgeving.

Hoe zien we jouw rol?

Je bent onderdeel van het bestuurssecretariaat bestaand uit nog twee secretaresses en een facilitair coördinator. De taken binnen het bestuursbureau zijn helder verdeeld, dus je hebt jouw eigen span of control. Jullie werken wel nauw en samen en zijn elkaars achtervang, steun en toeverlaat, indien nodig. Je ontzorgt de bestuursadviseurs binnen verschillende commissies. Je bent hun linker- en rechterhand, ogen en oren, sparringpartner en maatje.

De commissieleden waarderen dat je meedenkt en zaken zelfstandig oppakt. En hebben ook behoefte aan een verdiepingsslag in de ondersteuning die je kunt bieden. Ze zullen blij zijn met jouw professionele toegevoegde waarde en kijk op het vak. Jouw rol kun je al doende naar je hand zetten en verder ontwikkelen.

Naast complex agendabeheer en het verwerken van de mailbox, weet jij de juiste prioriteiten te stellen en je overziet niet alleen vandaag, maar ook de komende weken. Met jouw ervaring, heldere communicatieve vaardigheden en verbindingsvermogen heb jij in een handomdraai geregeld wat eerst nog ingewikkeld of onmogelijk leek.

Wat kan je verwachten?

Wij bieden jou een uitdagende baan bij onze vooraanstaande en tot de verbeelding sprekende opdrachtgever binnen de financiële sector. Samen met je collega secretaresses ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit, capaciteitsplanning en bereikbaarheid van het secretariaat. Jouw focus binnen het team is de ondersteuning van de bestuursadviseurs. Dit is een werkgever waarbij jouw betrouwbaarheid essentieel is. Een uitgebreide pre-employmentscreening zal dan ook onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Je zetelt in een prachtig, plantrijk kantoor, op een zeer toegankelijke, centrale en goed bereikbare lokatie in Den Haag. Het pand kent talloze voorzieningen zoals o.a. een eigen restaurant, broodjeszaak, stomerij en een (gratis) sportschool.

Samengevat:

  • Een functie voor 32 uur;
  • Een salaris van minimaal € 2.500,- en maximaal € 4.100,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
  • Vakantiegeld van 8%;
  • Eindejaarsuitkering;
  • Opleidingsmogelijkheden;
  • Reiskostenvergoeding (OV);
  • Flexibele werktijden.

Wat vragen we van jou?

Je bent een doorgewinterde professional in het secretaressevak en een kei in het scheiden van hoofd- en bijzaken. Als persoon ben je empathisch en heb je een prettige persoonlijkheid en het type ‘niet lullen maar poetsen’. Je denkt niet in moeilijkheden maar in oplossingen.

Je bent uiteraard superhandig met o.a.: Office365, Onedrive, MSTeams, sharepoint en iBabs.

Als klankbord, regisseur, achtervang en buffer van veel bedrijfsadviseurs heb je veel verantwoordelijkheid.

Daarnaast heb je:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal afgeronde mbo-opleiding voor (directie)secretaresse;
  • Minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- of bestuursniveau;
  • Ervaring met, gevoel voor en interesse in bestuurlijke verhoudingen;
  • Een uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid in woord en geschrift;
  • Werkdagen zijn in overleg vast te stellen.

 

Enthousiast?

Wij zien uit naar jouw sollicitatie op deze vacature!

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Marjan de Vries via 06 51 20 32 64 of marjandevries@publicsupport.nl.

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij werving & selectie

Stap 1.

Solliciteer bij Marjan de Vries

Je bent een doorgewinterde (directie)secretaresse, officemanager of PA? Op zoek naar een nieuwe vaste baan? Kijk snel bij de vacatures via het werving & selectiebureau van Public Support.

Stap 2.

Kennismaking

Snel kennismaken met Marjan wanneer zij een match tussen jouw CV, het gewenste profiel en de opdrachtgever vermoedt. Zij neemt de tijd voor jou als mens, kijkt en luistert goed naar wie je bent en wat je wilt.

Stap 3.

Selectie

Marjan bepaalt uiteindelijk bij welke werkgever je goed past en organiseert het voorstelgesprek. Op haar advies maakt de opdrachtgever een keuze.

Je gaat solliciteren op de functie:
Secretaresse Bestuursbureau, een allesdoener met verdiepingskracht