Support Works logo Support Works logo

Secretaresse

Werkgebied

Door heel Nederland,

Contract

Vanaf 32 uur per week

Auto van de zaak

Ja

Solliciteer direct

Functieomschrijving:

Wie ben jij?

Jij bent een echte vakvrouw. Als secretaresse met meer dan vijftien jaar ervaring sta je niet snel ergens van te kijken. Je bent wél klaar voor een nieuwe uitdaging en wilt jezelf graag verder ontwikkelen. Een vast contract zou heel fijn zijn, al is de afwisseling van opdrachtgevers ook erg interessant. Je maakt namelijk gemakkelijk contact met mensen en kunt door je proactieve houding snel je weg vinden in een nieuwe organisatie. Of dat nou een ziekenhuis, een bank of een startup is.

Hoe ziet een werkdag eruit?

Je manager komt ’s ochtends vroeg binnen en is zichtbaar gestrest over zijn volle agenda. Je stelt voor om er vandaag kritisch naar te kijken en hem efficiënter in te delen. Hij kijkt je verbaasd aan. Je werkt hier nog maar een paar dagen! Je schrijft op welke meetings echt niet verschoven mogen worden en gaat daarna opgewekt aan de slag. Je eerste missie: de helft van al die een-op-eentjes omzetten naar korte belafspraken.

Daarna duik je een vergadering in. Je vindt het leuk dat je gelijk midden in het team staat. Je manager vertelt wat er moet gebeuren en vraagt wie wat wanneer oplevert. Sommigen zijn enthousiast, bij enkele anderen is de weerstand voelbaar. Na afloop werk je de notulen uit en stel je de actielijst op. Voorzichtig deel je je observatie met je manager: niet iedereen zag je nieuwe plan zitten hè? Samen evalueren jullie de vergadering. Hij is zichtbaar opgelucht dat hij er even met iemand in vertrouwen over kan praten.

’s Middags ga je aan de slag met een aankomend event in het buitenland. Je zoekt een mooie vergaderlocatie uit waar veel mensen terechtkunnen. Belangrijk is dat het dicht bij het centrum moet zijn. Voor die middag wil je namelijk een leuke boottocht plannen en niet te veel tijd aan reizen verliezen. Je krijgt er een kick van om alles tot in de puntjes te regelen. Voordat je naar huis gaat, zet je voor je manager nog even de vergaderstukken klaar voor de volgende dag. Je kunt met een gerust hart naar huis.

Wat krijg je ervoor terug?

Naast een passend salaris en een auto van de zaak krijg je ook volop de ruimte om je te ontwikkelen. Wij investeren in jou door trainingen aan te bieden waarmee jij je competenties verder ontwikkelt. Daarnaast word je inhoudelijk begeleid door je regiodirecteur.

Samengevat bieden we:

  • Een marktconform salaris
  • Een auto van de zaak
  • 25 verlofdagen per jaar
  • Een goede pensioenregeling
  • Unieke vakinhoudelijke ontwikkeling dankzij online trainingen van Goodhabitz en Public Supporttrainingen van gecertificeerde trainers
  • Uitzicht op een vast contract
  • Een goede werksfeer met veel aandacht voor elkaar
  • Een tweejaarlijkse feestelijke regiobijeenkomst bij Public Support in Lisse

Wat vragen we van jou?

Dat je

  • Hbo-werk- en denkniveau hebt
  • Minimaal vijftien jaar secretariële ervaring hebt op bestuurs- of directieniveau
  • In het bezit bent van rijbewijs B
  • Bereid bent om voor een klant soms anderhalf uur te moeten reizen (enkele reis)
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engels taal hebt
  • Flexibel inzetbaar bent
  • Communicatief vaardig bent
  • Een spanningzoeker bent, niet op zoek naar routine

Enthousiast?

Is je hart sneller gaan kloppen van deze vacature? Zie je jezelf al zitten als secretaresse bij een mooi bedrijf?

Of heb je nog vragen? Stel ze dan aan Lieke de Valk – Recruiter.

Bel Lieke: 06 11 70 24 31

Mail Lieke: liekedevalk@publicsupport.nl

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij Public Support

Stap 1.

CV

Stuur je cv en motivatie naar solliciteren@publicsupport.nl. Wij nemen snel contact met je op. Is het een match, dan nodigen we je uit voor een gesprek.

Stap 2.

Kennismaking

Een regiodirecteur komt naar een locatie bij jou in de buurt voor jullie kennismakingsgesprek. Enthousiasme van beide kanten? Dan nodigen we je uit voor onze sollicitantendag in Lisse.

Stap 3.

Sollicitantendag

Op de sollicitantendag maak je kennis met onze directeur, heb je een gesprek met nog twee regiodirecteuren. Bij een positief verloop krijg je binnen 2 dagen gelijk je arbeidsovereenkomst!

Je gaat solliciteren op de functie:
Secretaresse