Secretaris medezeggenschap, de linking-pin tussen organen en bestuur

Werkgebied

Rotterdam,

Contract

24 uur

Auto van de zaak

n.v.t.

Solliciteer direct

Wie is Public Support?

Executive Secretaries, het werving en selectiebureau van Public Support, is specialist in het zoeken en vinden van topondersteuners voor vaste werkplekken. Voor een van onze opdrachtgevers, actief in een internationale werkomgeving met een maatschappelijke visie zoeken we een secretaris medezeggenschap. 

 

Wat ga je doen als Secretaris medezeggenschap, de linking-pin tussen organen en bestuur?

Als secretaris ondersteun je de medezeggenschap zowel organisatorisch als inhoudelijk. Je zorgt voor voorbereiding van vergaderingen en het maken van heldere Engelse verslagen. Je houdt alle informatie up-to-date op relevante webpagina’s en zorgt voor een soepele communicatie met de medezeggenschapsleden. Je bent de bewaker van termijnen rond verkiezingen. Je bent de schakel tussen de verschillende medezeggenschapsorganen onderling en met de diverse belanghebbenden binnen de organisatie. De overleggen zijn vaak in het Engels. 

Je bent met recht de spin in het web. Jij kent alle ins en outs van complexe organisatievraagstukken. Je zoekt graag dingen uit tot op de bodem. Je houdt reglementen op orde en doet voorstellen voor aanpassingen. Je plaveit de weg om voortgang, kwaliteitsverbeteringen en de processen op een hoger plan te brengen. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij. 

Je bent mede-organisator van de jaarlijkse verkiezingen. En ondersteunt de kiescommissie en de wervingscampagnes hieromheen. Jouw (levens)ervaring, kennis van zaken en persoonlijkheid zorgen voor verbinding en natuurlijk overwicht. Je neemt initiatief, connect, motiveert, daagt uit en neemt mensen mee op sleeptouw. Je denkt mee en vindt het belangrijk om het beste van jezelf te geven, een toegevoegde waarde te bieden. Alles in het kader van een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap.

 

Wat kun je van ons verwachten?

Het is een veelzijdige en dynamische rol binnen een internationaal georiënteerde werkomgeving. Je werkt binnen een enthousiast, gedreven team in het bestuurlijke hart van het hoger onderwijs. Er heerst een plezierige informele werksfeer. Met een open cultuur waarin iedereen het beste uit zichzelf haalt. Je krijgt de kans om je eigen talenten te ontplooien. Gevoel voor eigenaarschap, inspirerend leiderschap en de kunst van kaders stellen vormen de basis van jouw werkwijze. Bedrijfsvoering is het centrale punt binnen de organisatie waar primaire processen rondom onderwijs en onderzoek worden ondersteund.  

Je maakt onderdeel uit van het Dean’s Office. Als secretaris medezeggenschap bewaak je alle acties rond de medezeggenschap en houdt je termijnen en procedures nauw in de gaten. Als ‘vertegenwoordiger’ van de inspraak ben je organisatorisch en inhoudelijk sterk. Denk aan onderwerpen als huisvesting, informatievoorzieningen, personeel, administratie, organisatie en communicatie. Je bent verantwoordelijk voor ondersteuning van raden en commissies. 

Je komt te werken in het dynamische en kosmopolitische Rotterdam in een modern pand op een campus terrein met een kakofonie aan mensen. Goed bereikbaar met OV en met de auto via de A16. Er hangt een energieke, dynamische sfeer en je bent vooral op kantoor te vinden.    

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie van secretaris medezeggenschap bestaat uit:

  • Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
  • Een werkweek van 24 uur;
  • Een salaris van maximaal 4.200,- bruto o.b.v. 38 uur (schaal 9 CAO-NU);
  • 41 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
  • 8% vakantietoeslag;
  • 8,3% eindejaarsuitkering;
  • Reis- en onkostenvergoeding;
  • Goede ABP pensioenvoorziening;
  • Een persoonlijk carrièrebudget;
  • Abonnement op de sportfaciliteiten.

 

Wie ben jij?

Ben jij de stabiele factor binnen de steeds veranderende samenstelling van de medezeggenschapsorganen. Ben je flexibel en werk je efficiënt? Beweeg je mee met organisatievraagstukken en zet je procesverbeteringen in gang? Neem je nieuwe informatie snel op en doorzie je processen makkelijk? Zoek je graag zaken tot de bodem uit? Ben je altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen rond regelgeving?

Jij creëert overzicht, je kan goed plannen en je hebt een gestructureerde manier van werken. Je bewaakt actiepunten en spreekt mensen aan. En draait je hand niet om voor het schrijven van jaarverslagen en brieven namens de medezeggenschap.

Daarnaast onderhoud je een groot netwerk van interne en externe contacten en pak je allerhande lopende en braakliggende projecten op. Je bent de linking-pin en weet mensen bij elkaar te brengen en te verbinden. In deze rol heb je een ruime blik nodig èn mag je de regels niet uit het oog verliezen. Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent proactief, accuraat en sneldenkend. 

Je bent een anker waar de organisatie op vertrouwt en denkt in oplossingen. Je beweegt makkelijk tussen verschillende groepen mensen en hun belangen. Je combineert heldere communicatie en vakkennis en biedt daarmee een meerwaarde voor de medezeggenschap. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. 

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over: 

  • HBO werk- en denkniveau;
  • een juridische of bestuurskundige achtergrond is een pré;
  • grote vaardigheid in o.a. MS Office365, SharePoint, Excell, Powerpoint;
  • kennis en ervaring met projectmanagement, leanmanagement en het SAP-softwarepakket;
  • minimaal 2 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie in het hoger onderwijs;
  • uitstekende Nederlandse en Engelse (C1) taalvaardigheid in woord en geschrift;
  • en in de buurt van Rotterdam woont.

 

Enthousiast?

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Eugénie Geers-Klein Breteler via 06 295 91 790 of ES@publicsupport.nl.

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij werving & selectie

Stap 1.

Solliciteer bij Marjan de Vries/Eugénie Geers

Je bent een doorgewinterde (directie)secretaresse, officemanager of PA? Op zoek naar een nieuwe vaste baan? Kijk snel bij de vacatures via het werving & selectiebureau van Public Support.

Stap 2.

Kennismaking

Snel kennismaken met Marjan of Eugénie wanneer zij een match tussen jouw cv, het gewenste profiel en de opdrachtgever vermoedt. Zij nemen de tijd voor jou als mens, kijken en luisteren goed naar wie je bent en wat je wilt.

Stap 3.

Selectie

Marjan of Eugénie bepaalt uiteindelijk bij welke werkgever je goed past en organiseert het voorstelgesprek. Op hun advies maakt de opdrachtgever een keuze.

Je gaat solliciteren op de functie:
Secretaris medezeggenschap, de linking-pin tussen organen en bestuur

  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.