Teamleider secretariaat, met het hart op de juiste plek

Werkgebied

Zuid-Holland, Rotterdam,

Contract

20 - 24 uur

Auto van de zaak

Solliciteer direct

Wie is Public Support?

Executive Secretaries, het werving en selectiebureau van Public Support, is specialist in het zoeken en vinden van secretaresses voor vaste werkplekken. Voor een van onze vooraanstaande en zeer tot de verbeelding sprekende opdrachtgevers zoeken we een teamleider voor het secretariaat.

 

Wat ga je doen als Teamleider secretariaat, met het hart op de juiste plek?

Als meewerkend voorman of -vrouw ben je de spin in het web op het medische secretariaat. Hier worden cliënten ontvangen en secretarieel begeleid gedurende hun gehele behandeling. Met natuurlijk overwicht en op organische wijze stuur je het secretariaat aan, bestaande uit zes medisch secretaresses. Je bent hun inspirator, motivator, facilitator, steun en toeverlaat. Het secretariaat vormt het hart van de organisatie. In goed overleg met jouw collega’s binnen het team maak jij de planningen. Je prioriteert, structureert, brengt processen op een hoger plan en je neemt de eindbeslissingen. Je bent de eerste contactpersoon voor en naar de directie en het bestuur. Samen met de bestuurder die verantwoordelijk is voor de hele interne organisatie bepaal je de strategie voor het medisch secretariaat en met haar voer je de beoordelings- functioneringsgesprekken. Jouw inhoudelijk meedenken wordt door haar zeer gewaardeerd en zij zal volledig ruimte bieden aan jouw toegevoegde waarde, inbreng, levenservaring, human skills en vakkennis als coördinator van het team.

 

Wat kun je van ons verwachten?

Als coördinator medisch secretariaat ligt jouw focus op een goede dienstverlening naar cliënten en een soepele samenwerking tussen de medisch secretaresses en de rest van de organisatie. Die bestaat uit ruim 70 medewerkers. Het is een instelling alwaar jong en oud (20 tot 90 jaar) met revalidatie- en preventiespecialisten werkt aan lichamelijk herstel, een gezonde leefstijl en zelfvertrouwen, om de draad van het leven weer actief op te pakken, nadat men met een wezenlijke lichamelijke aandoening is geconfronteerd. Het is een veelzijdige en dynamische parttimebaan als coördinator van een team van zes medisch secretaresses, verdeeld over de locaties in Den Haag en Rotterdam. Zij zijn zeer gedreven, hardwerkend en zich bewust van hun centrale rol in de begeleiding van de cliënten. De kernwaarden van de organisatie zijn: klantgericht, enthousiast, resultaatgericht, samen en professionaliteit. De werkgever heeft de ambitie om Centre of excellence te zijn in haar werkveld en benadert haar activiteiten op bedrijfsmatige wijze. Het is een platte organisatie die grotendeels werkt volgens de principes van zelfmanagement. De sfeer is er informeel, sterk gericht op ‘de mens’, de samenwerking en het hoge niveau dat daarmee gerealiseerd kan worden. Ze zijn daarnaast ook erg praktisch gericht, van ‘de mouwen opstropen en dóen’, met elkaar steeds beter worden en wezenlijke stappen zetten. Steeds streven naar het hoogst haalbare. Je wordt onderdeel van een organisatie met in totaal ruim 70 werknemers. Jouw focus ligt op de secretariële ondersteuning van de algemeen directeur en zijn kompaan-bestuurder. Je werkt heel nauw met hen samen, handelt in hun geest, ontzorgt en verbindt. Je komt te werken op het kantoor in Rotterdam, maar zult ook regelmatig in Den Haag zijn. Samengevat bieden we:
  • een functie voor 24 uur per week;
  • een salaris van minimaal 3.300,- en maximaal € 4.400,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
  • uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

Wie ben jij?

Jij bent slim, energiek, een echte verbinder en een natuurlijke leider. Je hebt zin in een job waarin jouw organisatiesensitiviteit, pro activiteit, flexibiliteit, natuurlijk overwicht, inspirerende persoonlijkheid, ondersteunende kracht, intelligentie en ervaring van pas komt. Je neemt als vanzelf mensen op sleeptouw en vindt het leuk om jouw kennis en ervaring over te brengen. Je bent analytisch, doorziet processen en voelt aan wat nodig is om mensen in hun kracht te zetten, zodat zij het beste van zichzelf kunnen geven. Je houdt ervan om een centrale en ondersteunende rol te vervullen te midden van snel denkende, passievolle en gedreven mensen. Je schroomt niet om beslissingen te nemen, je denkt in oplossingen en kunt op een charmante manier ‘nee’ zeggen, indien nodig. Je bent als vakmens zelfbewust, staat stevig in je schoenen, houdt van een grap en je verliest nooit jouw elegantie en intuïtie. Je denkt graag mee, voelt eigenaarschap, bent betrokken en van zins om jouw bijdrage te leveren aan de kernwaarden binnen deze bijzondere en ondernemende zorgorganisatie. Herken je jezelf in deze beschrijving? Deze vacante functie is wellicht iets voor jou als je beschikt over:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • een afgeronde opleiding voor Directie Assistent, Directiesecretaresse, Managementassistent, (of vergelijkbaar);
  • ervaring in een leidinggevende rol;
  • vaardigheid in en met Office365 en Sharepoint;
  • uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;
  • zin in een parttime baan van 24 uur verdeeld over drie, vier of vijf dagen.

 

Enthousiast?

✔ Solliciteer direct op deze vacature!

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Marjan de Vries via 0651203264 of ES@publicsupport.nl.

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij werving & selectie

Stap 1.

Solliciteer bij Marjan de Vries/Lucia Coumans

Je bent een doorgewinterde (directie)secretaresse, officemanager of PA? Op zoek naar een nieuwe vaste baan? Kijk snel bij de vacatures via het werving & selectiebureau van Public Support.

Stap 2.

Kennismaking

Snel kennismaken met Marjan of Lucia wanneer zij een match tussen jouw cv, het gewenste profiel en de opdrachtgever vermoedt. Zij nemen de tijd voor jou als mens, kijken en luisteren goed naar wie je bent en wat je wilt.

Stap 3.

Selectie

Marjan of Lucia bepaalt uiteindelijk bij welke werkgever je goed past en organiseert het voorstelgesprek. Op hun advies maakt de opdrachtgever een keuze.

Je gaat solliciteren op de functie:
Teamleider secretariaat, met het hart op de juiste plek

  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.