Topsecretaresse regio Utrecht

Wie is Public Support?

De wereld een beetje mooier maken, met de beste ondersteuning die er te bieden valt. Daar staan wij voor als Public Support. Dat begint bij het geven van persoonlijke aandacht aan jou als professional. Wij helpen jou te laten groeien en het beste uit jezelf te halen, als ondersteuners van projecten, programma’s, beleid en lijnmanagement in de publieke sector.

 

Wat ga je doen als Topsecretaresse regio Utrecht?

Jij bent een ervaren secretaresse die als geen ander weet hoe je jouw bestuurder, de directie of het management kunt ontzorgen. Je organiseert, regelt en hebt alles op orde, zodat de dag van degene die je ondersteunt zo soepel mogelijk verloopt en hij of zij zich maximaal kan richten op zijn of haar taken. Je bent de linker- en rechterhand, ogen en oren en sparringpartner. Je bereidt afspraken en vergaderingen voor en zorgt voor kwalitatieve stukken qua inhoud, vormgeving en doelgroep. Notuleren kent geen geheimen voor jou en je weet de kern van een overleg goed vast te leggen. Je bewaakt vergaderuitkomsten en monitort de voortgang daarvan. Jij bent in staat om zaken in gang te zetten met positieve energie en natuurlijk overwicht. Je zet dagelijks jouw talenten in op het gebied van pro activiteit, integriteit, zelfstandigheid en flexibiliteit.

 

Wat kun je van ons verwachten?

• Een dienstverband mogelijk van 24 – 36 uur per week;
• Een marktconform salaris (rond € 3000,- bij een 40-urige werkweek);
• 25 vakantiedagen op jaarbasis o.b.v. een fulltime overeenkomst;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door middel van (online) trainingen;
• Persoonlijke aandacht;
• Toyota Aygo, leaseauto, inclusief tankpas.

Wie ben jij?

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal tien jaar secretariële ervaring op directie-, bestuurs- en/of managementniveau
• Woonachtig in de regio Noord-Holland
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Voor minimaal 24 – 36 uur per week beschikbaar.
• Flexibel in werkdagen. Jouw werkdagen zijn wisselend per opdracht
• In bezit van rijbewijs B
• Je bent een spanningzoeker, niet op zoek naar routine