Support Works logo Support Works logo

Traineeship 50+ secretaresse bedrijfsleven

Werkgebied

Door heel Nederland,

Contract

Vanaf 32 uur per week

Auto van de zaak

Ja

Solliciteer direct

Functieomschrijving:

Wie ben jij?

Je werkt al lange tijd bij een organisatie en hebt minstens vijftien jaar ervaring als secretaresse. Je bent toe aan een nieuwe stap in je carrière. Je wilt jezelf ontwikkelen – zowel inhoudelijk als persoonlijk. Na een update van je kennis en vaardigheden, zou je graag aan de slag willen als directiesecretaresse. Het lijkt je interessant om afwisselend voor verschillende organisaties te werken, of dat nou een ziekenhuis, bank of startup is. Door je proactieve en communicatieve houding ben je daar waarschijnlijk ook goed in. Het lijkt je leuk om op zestien zaterdagen per jaar trainingen te volgen met een vaste en gezellige groep ervaren secretaresses.

Hoe ziet je dag eruit?

Als jouw leidinggevende binnenkomt, heb jij de mail al bijgewerkt. Samen neem je zijn agenda door – die overloopt van de meetings. Hij heeft er merkbaar stress van. Je biedt aan zijn agenda efficiënter in te delen. Je schrijft op welke meetings echt niet verschoven mogen worden en gaat daarna opgewekt aan de slag. Je eerste missie: die drie afspraken in Rotterdam op één dag inplannen. Dat scheelt enorm veel tijd.

Daarna duik je de volgende vergadering in. Je vindt het leuk dat je gelijk midden in de hectiek van de organisatie zit. Hier gebeurt het! Je maakt notulen en stelt direct een actielijst op. Na afloop redigeer je de notulen en laat je deze lezen door je leidinggevende. Je past een aantal kleine dingen aan en mailt ze dezelfde dag nog rond.

Aan het einde van je dag begin je alvast met het plannen van zijn zakenreis. Hij gaat met twee collega’s een paar dagen naar Portland. Jij boekt de tickets en vindt een geschikte vergaderruimte in de stad. Je zorgt dat het hotel daar niet al te ver vandaan ligt, zodat ze niet zoveel tijd kwijt zijn aan reizen. Je verheugt je op morgen, dan is het zaterdag en heb je weer training. Je wilt graag een werksituatie voorleggen aan je collega-secretaresses.

Wat krijg je ervoor terug?

Naast fijne zaken als een vast contract én een auto van de zaak, krijg je volop de ruimte om je te ontwikkelen. Tijdens het traineeship ga je gelijk aan het werk bij een opdrachtgever. Ondertussen volg je met een vaste groep gelijkgestemden masterclasses op 16 zaterdagen per jaar. Het traineeship duurt in totaal 2 jaar, wat neerkomt op 32 trainingsdagen. De trainingen zijn zeer uiteenlopend – van persoonlijk leiderschap en Governance tot Business English en cursussen Excel en SharePoint. Daarnaast word je inhoudelijk begeleid door je regiodirecteur.

Samengevat bieden we: 

  • Een passend salaris
  • Een auto van de zaak
  • 25 verlofdagen per jaar
  • Een goede pensioenregeling
  • Uniek opleidingstraject, inclusief gecertificeerde opleiding projectondersteuning (PMA PMO)
  • Een jaarlijks feest en twee tot vier keer een feestelijke regiobijeenkomst

 Wat vragen we van jou?

Dat je

  • Hbo-werk- en denkniveau hebt
  • Minimaal vijftien jaar secretariële ervaring hebt
  • In het bezit bent van rijbewijs B
  • Bereid bent om voor een klant soms anderhalf uur te moeten reizen (enkele reis)
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal hebt
  • Flexibel inzetbaar bent
  • Communicatief vaardig bent
  • Een spanningzoeker bent, niet op zoek naar routine

Enthousiast?

Is je hart sneller gaan kloppen van deze vacature? Zie je jezelf al werken bij een mooie organisatie terwijl je ons traineeship 50+ doorloopt?

Of heb je nog vragen? Stel ze dan aan Lieke de Valk – Recruiter.

Bel Lieke: 06 11 70 24 31

Mail Lieke: liekedevalk@publicsupport.nl

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij Public Support

Stap 1.

CV

Stuur je cv en motivatie naar solliciteren@publicsupport.nl. Wij nemen snel contact met je op. Is het een match, dan nodigen we je uit voor een gesprek.

Stap 2.

Kennismaking

Een regiodirecteur komt naar een locatie bij jou in de buurt voor jullie kennismakingsgesprek. Enthousiasme van beide kanten? Dan nodigen we je uit voor onze sollicitantendag in Lisse.

Stap 3.

Sollicitantendag

Op de sollicitantendag maak je kennis met onze directeur, heb je een gesprek met nog twee regiodirecteuren. Bij een positief verloop krijg je binnen 2 dagen gelijk je arbeidsovereenkomst!

Je gaat solliciteren op de functie:
Traineeship 50+ secretaresse bedrijfsleven