Support Works logo Support Works logo

Directiesecretaresse

Werkgebied

Door heel Nederland,

Contract

Vanaf 32 uur per week

Auto van de zaak

Ja

Solliciteer direct

Functieomschrijving:

Wie ben jij?

Jij bent een secretaresse in hart en nieren. Dankzij je vele jaren ervaring als ondersteuner weet je als geen ander hoe je een directeur kunt ontzorgen. Je bent klaar voor een nieuwe uitdaging en wilt je graag verder ontwikkelen. Je wilt graag een vast contract, maar afwisseling van opdrachtgevers vind je ook fijn. Je maakt namelijk gemakkelijk contact met mensen en vindt door je proactieve houding snel je weg in een nieuwe organisatie. Of dat nou een ziekenhuis, een bank of een startup is.

Hoe ziet een werkdag eruit?

Jouw ochtend start vroeg, je houdt ervan om alles direct op orde te hebben. Als je leidinggevende binnenkomt, nemen jullie samen zijn agenda door. Die loopt over van de meetings. Dat kan veel efficiënter, dat zag jij al op dag één. Je stelt voor om zijn agenda strak te trekken. Hij kijkt je verbaasd aan. Je werkt hier nog maar een paar dagen! Je schrijft op welke meetings echt niet verschoven mogen worden en gaat daarna opgewekt aan de slag. Je eerste missie: die drie afspraken in Rotterdam achter elkaar inplannen. Dat scheelt enorm veel tijd.

Daarna duik je de volgende vergadering in. Er is een delegatie uit de Verenigde Staten overgekomen, dus de meeting is in het Engels. Fijn, je kunt eindelijk je talen weer gebruiken. Hier gebeurt het! Je maakt notulen en stelt direct een actielijst op. Na afloop redigeer je de notulen en laat je deze lezen door je leidinggevende. Je past een aantal kleine dingen aan en mailt ze dezelfde dag nog rond.

Aan het einde van je dag begin je alvast met het plannen van zijn zakenreis naar San Francisco. Je hebt met de klanten die meegaan al een datum geprikt en vliegtickets geboekt. Je gaat vandaag op zoek naar een geschikte vergaderruimte en een leuk, gepast uitje voor de ochtend. Je ziet dat ze zich gemakkelijk per tram kunnen verplaatsen en stippelt een reisschema uit. Voordat je naar huis gaat, verzamel je nog even de vergaderstukken voor de volgende werkdag.

Wat krijg je ervoor terug?

Naast een passend salaris en een auto van de zaak krijg je ook volop de ruimte om je te ontwikkelen. Wij investeren in jou door trainingen aan te bieden waarmee jij je competenties verder ontwikkelt. Daarnaast word je inhoudelijk begeleid door je regiodirecteur.

Samengevat bieden we:

  • Een marktconform salaris
  • Een auto van de zaak
  • 25 verlofdagen per jaar
  • Een goede pensioenregeling
  • Uitzicht op een vast contract
  • Vakinhoudelijke ontwikkeling dankzij online trainingen van Goodhabitz en Public Supporttrainingen van gecertificeerde trainers
  • Een jaarlijks feest en twee tot vier keer een feestelijke regiobijeenkomst

Wat vragen we van jou?

Dat je

  • Hbo-werk- en denkniveau hebt
  • Minimaal vijftien jaar secretariële ervaring hebt op bestuurs- of directieniveau
  • In het bezit bent van rijbewijs B
  • Bereid bent om voor een klant soms anderhalf uur te moeten reizen (enkele reis)
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal hebt
  • Flexibel inzetbaar bent
  • Communicatief vaardig bent
  • Een spanningzoeker bent, niet op zoek naar routine

Enthousiast?

Is je hart sneller gaan kloppen van deze vacature? Zie je jezelf al zitten als directiesecretaresse bij een mooie organisatie?

Of heb je nog vragen? Stel ze dan aan Lieke de Valk – Recruiter.

Bel Lieke: 06 11 70 24 31

Mail Lieke: liekedevalk@publicsupport.nl

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij Public Support

Stap 1.

CV

Stuur je cv en motivatie naar solliciteren@publicsupport.nl. Wij nemen snel contact met je op. Is het een match, dan nodigen we je uit voor een gesprek.

Stap 2.

Kennismaking

Een regiodirecteur komt naar een locatie bij jou in de buurt voor jullie kennismakingsgesprek. Enthousiasme van beide kanten? Dan nodigen we je uit voor onze sollicitantendag in Lisse.

Stap 3.

Sollicitantendag

Op de sollicitantendag maak je kennis met onze directeur, heb je een gesprek met nog twee regiodirecteuren. Bij een positief verloop krijg je binnen 2 dagen gelijk je arbeidsovereenkomst!

Je gaat solliciteren op de functie:
Directiesecretaresse