Support Works logo Support Works logo

Management Assistant

Werkgebied

Door heel Nederland,

Contract

Vanaf 32 uur per week

Auto van de zaak

Ja

Solliciteer direct

Functieomschrijving:

Wie ben jij?

Laat het maar aan jou over, of het nu de organisatie is van een groot evenement of complex agendabeheer. Je steekt graag je handen uit de mouwen, je kent je prioriteiten en floreert in een dynamische omgeving. Je bent op dit moment toe aan een nieuwe uitdaging en wilt jezelf graag blijven ontwikkelen. De zekerheid van een vaste baan combineer je graag met de afwisseling van opdrachtgevers. Je bent assertief, leergierig en legt makkelijk contact met mensen. Als ervaren management assistent weet je precies wat ervoor nodig is om voor je managementteam een rots in de branding te zijn.

Hoe ziet je werkdag eruit?

8.00 uur. Jij zit al op je plek, want over precies een uur begint een MT-vergadering waarvoor jij nog de laatste zaken voorbereidt. Je rondt de agenda af, print hem en bereidt de vergaderruimte voor. Tijdens de meeting notuleer je. Je merkt op dat een van je managers erg ontevreden kijkt. Na de meeting stap je even op haar af om te kijken of je haar nog ergens bij kan ondersteunen. Ja! Of jij nog een extra meeting wilt inplannen, want ze wil nog dieper ingaan op wat zaken van die ochtend.

Terwijl je de notulen van de ochtendmeeting verwerkt, coördineer je ook de agenda’s van vier leden van het managementteam. Bovendien staat er een werkbezoek in New York op til, dus je regelt de vliegtickets. Je vindt en boekt ook een hotel in New York waar de Nederlandse delegatie het beste kan overnachten. Dan is er voor de volgende meeting nog een uurtje tijd om de laatste inkooporders te verwerken.

Deze middag overleg je met de manager HR om de trainingen voor het personeel voor het komende half jaar in te plannen. Daarna heb je nog even tijd om te sleutelen aan een PowerPoint voor een van de managers die je ondersteunt. Hij heeft je gevraagd of je wilt helpen bij de voorbereiding van een presentatie. Hij heeft zijn aantekeningen gestuurd, jij verwerkt ze in een presentatie. Voor je weggaat plan je nog even een moment in om de presentatie morgen met hem door te nemen, zodat hij beslagen ten ijs komt. Je gaat met een opgeruimd gevoel naar huis.

Wat krijg je ervoor terug?

Naast een passend salaris en een auto van de zaak krijg je ook volop de ruimte om je te ontwikkelen. Wij investeren in jou door trainingen aan te bieden waarmee jij je competenties verder ontwikkelt. Daarnaast word je inhoudelijk begeleid door je regiodirecteur.

Samengevat bieden we:

  • Een auto van de zaak
  • 25 verlofdagen per jaar
  • Een goede pensioenregeling
  • Unieke vakinhoudelijke ontwikkeling dankzij online trainingen van Goodhabitz en Public Supporttrainingen van gecertificeerde trainers
  • Uitzicht op een vast contract
  • Een goede werksfeer met veel aandacht voor elkaar
  • Een tweejaarlijkse feestelijke regiobijeenkomst bij Public Support in Lisse

Wat vragen we van jou?

Dat je:

  • Hbo-werk- en denkniveau hebt
  • Minimaal tien jaar secretariële ervaring hebt op bestuurs- of directieniveau
  • In het bezit bent van rijbewijs B
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal hebt
  • Flexibel inzetbaar bent
  • Communicatief vaardig bent
  • een spanningzoeker bent, niet op zoek naar routine.

Enthousiast?

Is je hart sneller gaan kloppen van deze vacature? Zie je jezelf al zitten als management assistant bij een mooie organisatie?

Of heb je nog vragen? Stel ze dan aan Lieke de Valk – Recruiter.

Bel Lieke: 06 11 70 24 31

Mail Lieke: liekedevalk@publicsupport.nl

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij Public Support

Stap 1.

CV

Stuur je cv en motivatie naar solliciteren@publicsupport.nl. Wij nemen snel contact met je op. Is het een match, dan nodigen we je uit voor een gesprek.

Stap 2.

Kennismaking

Een regiodirecteur komt naar een locatie bij jou in de buurt voor jullie kennismakingsgesprek. Enthousiasme van beide kanten? Dan nodigen we je uit voor onze sollicitantendag in Lisse.

Stap 3.

Sollicitantendag

Op de sollicitantendag maak je kennis met onze directeur, heb je een gesprek met nog twee regiodirecteuren. Bij een positief verloop krijg je binnen 2 dagen gelijk je arbeidsovereenkomst!

Je gaat solliciteren op de functie:
Management Assistant