Zijn we door de coronacrisis allemaal virtual assistants (VA’s) geworden

Als het grootste detacheringsbureau voor Topsecretaresses in de publieke sector, zijn wij gewend om in te springen als een organisatie handen, hoofden en harten te kort komt. De afgelopen periode heeft ons geleerd dat dat zeker niet altijd op locatie hoeft. In een rap tempo hebben onze ondersteuners zich het virtuele werken eigen gemaakt. Helemaal up to date door ons uitgebreide virtual assistant trainingsprogramma. Hierdoor kunnen zij u of uw secretariaat ondersteunen bij werkzaamheden waar u zelf even niet aan toekomt. Tijd- en plaatsonafhankelijk. Maar hoe virtual onze mensen ook werken, ze zijn niet virtueel, maar echt. En met een warm hart! We hebben afgelopen periode op grote schaal aangetoond dat we de hele ondersteuning of deeltaken kunnen overnemen om belangrijke processen bij onze klanten door te laten gaan.

Een greep uit de taken die op een efficiënte en effectieve manier door onze Topsupporters voor u op afstand kunnen worden opgepakt:

• E-mail correspondentie
• Complex agendabeheer
• Digitaal archief opzetten
• Online notuleren
• Organiseren van (digitale) evenementen
• Planning maken ten behoeve van deadlines
• Nieuwsbrieven of blogs maken
• Nakijken en redigeren van teksten
• Rapporten en presentaties van ruwe gegevens
• Social media
• Online marketing

Onze Topsupporters zijn bij ons in vaste dienst, hierdoor is de continuïteit altijd gewaarborgd en hebben we altijd iemand direct beschikbaar. Het zijn doorgewinterde bestuurs- en directiesecretaresses die aan een half woord genoeg hebben. Wij vertellen u graag wat de mogelijkheden zijn tijdens een virtuele kop koffie.

Bel ons voor een afspraak om te ontdekken wat onze VA’s voor u kunnen betekenen.