Management Assistent regio Noord-Brabant west en Zeeland

Werkgebied

Zeeland, Noord-Brabant, Breda,

Contract

24 - 32 uur, 32 - 36 uur

Auto van de zaak

Ja

Solliciteer direct

Wie zijn die leukerds van Public Support?

Public Support is sinds 2009 hét detacheringsbureau van ondersteunende functies binnen de publieke sector. Maar bij ons geen saaiheid en stoffig imago. Wij doen het anders. Samen met onze ruim 400 multitaskende secretaresses, haarscherpe juristen en frisse Interimmers voor projecten, proberen wij Nederland elke dag iets mooier te maken. 

Maar genoeg over ons, het draait om jou! Bij Public Support vinden wij het belangrijk dat jij als management assistent in de regio Noord-Brabant west en Zeeland kan uitblinken met de zekerheid van een vast contract en goede arbeidsvoorwaarden. Wij kijken verder dan werken alleen. Ons doel is dat jij iedere dag fluitend en voldaan naar huis gaat. Werk met je hart noemen we dat. Join the club en word Interimmer.

 

Wat ga je doen?

Als management assistent in de regio Noord-Brabant west en Zeeland (M/V/X) geniet je bij Public Support van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken organisatie en mooie opdrachten binnen de publieke sector. Je werkt in een dynamische omgeving die kenmerkend is voor een detacheringformule, waarbij je uitdagende opdrachten vervult binnen de publieke sector.

En wat het mooie vak inhoudt? Dat hoeven we jou niet meer uit te leggen. Jij bent de Tetris-kampioen van het kantoor, alles past perfect in elkaar door jouw ondersteuning. Hier vind je enkele voorbeelden van opdrachten waar jij kunt gaan schitteren:

  • Als secretaresse van het college van B&W ben jij de échte steun en toeverlaat voor de burgemeester en/of wethouders. Van het regelen van belangrijke afspraken tot het optimaal beheren van de mailbox, jij bent hun super(wo)man!
  • Als secretaresse van de Raad van Bestuur van een ziekenhuis zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt niet alleen de voorzitter, maar ook de bestuursleden.
  • Als directiesecretaresse van een grote zorginstelling zorg jij ervoor dat de directeur zijn/haar werk kan doen. Van het proactief uitzetten van acties tot het coördineren van projecten, jij bent onmisbaar!

 

Waar kom je te werken?

Wil je graag aan de slag in de publieke sector zonder al te ver van huis te gaan? No worries, onze opdrachtgevers zijn overal te vinden. Van de Waddeneilanden (hallo, zeehonden) tot Zuid-Limburg en van de Randstad tot de Achterhoek. Dus waar je ook woont, wij hebben genoeg leuke opdrachten voor jou in jouw eigen regio! Geen slaapverwekkende file-avonturen meer, maar een goede werk-privébalans. En je doet werk waar je écht het verschil kan maken in jouw rol als management assistent. Maar waar kom je nou te werken?

  • De meest gastvrije gemeentes
  • De zorgzaamste zorginstellingen
  • De meest provinciale provincies
  • De meest ministeriële ministeries
  • De diepste waterschappen
  • De meest knusse woningcorporaties
  • De slimste onderwijsinstellingen
  • De nobelste non-profitorganisaties


Wat kun je van ons verwachten?

Bij ons werk je in een stimulerende omgeving waar jouw groei en ontwikkeling centraal staan. Je krijgt persoonlijke ondersteuning van een regiodirecteur die fungeert als jouw vraagbaak en sparringpartner. Daarnaast bieden wij je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen als secretaresse en dat doen wij in samenwerking met Schoevers. Binnen Public Support is er ook ruimte voor het maken van een wereldreis en het nemen van een sabbatical. Zo bieden wij de mogelijkheid om maximaal 2 weken vakantie bij te kopen.

En verder bieden wij;

  • Een dienstverband mogelijk van 24, 32 of 36 uur per week
  • Een brutosalaris van € 3.250,- tot € 4.330,- o.b.v. 40 uur (contract max 36 uur)
  • Een goede pensioenregeling
  • 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
  • Vakantiegeld is 8,33% van je brutosalaris
  • Overuren worden uitgekeerd in geld of vrije tijd
  • Wij streven naar maximaal één uur enkele reis inclusief file
  • Een regiodirecteur die je behandelt als een VIP – Very Important Professional
  • Je krijgt een Toyota Aygo, inclusief tankpas, die je ook privé mag gebruiken

 

Wie ben jij?

Lastige vraag he? We helpen je even op weg. Jij weet als geen ander hoe belangrijk het is dat je als management assistent nauwkeurig, politiek sensitief en accuraat te werk gaat. Je wordt er gelukkig van om mensen te ontzorgen en alles tot in de puntjes te regelen. Ook kun je goed zelfstandig werken en omgaan met vertrouwelijke informatie. Jij ziet het als een uitdaging om in te springen als er ergens een secretaresse is uitgevallen en er voor te zorgen dat het werk blijft doorgaan. 
Verder herken jij je in de volgende punten:

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent / secretaresse
  • Ruime ervaring met complex agendabeheer en verslaglegging van vergaderingen
  • Sterk in plannen en organiseren en stressbestendig
  • Ruime kennis van en ervaring met Office 365
  • Je wilt graag je steentje bijdragen aan het mooier maken van de samenleving door in de publieke sector te werken
  • Jezelf blijven ontwikkelen, zowel op inhoudelijk als op persoonlijk vlak

Daarnaast ben je: 

  • Beschikbaar voor 24, 32 of 36 uur per week
  • In het bezit van een rijbewijs B
  • Goed in de Nederlandse taal. Zowel in woord als geschrift.

#LI-DV1

Enthousiast?

Herken jij jezelf in de vacature? ✔ Solliciteer direct op deze vacature!

Wil je meer weten over deze vacature of andere vacatures, neem gerust contact op met Wendy Bergman-van der Poll, recruiter: 06 231 678 73 of solliciteren@publicsupport.nl

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij Public Support

Stap 1.

Upload je CV

Wat leuk dat je interesse hebt om als Interim secretaresse aan de slag te gaan bij Public Support! We komen graag met je in contact. Klik op de ‘solliciteer direct’-button en upload je CV en motivatie. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Is het een match? Dan nodigen we je uit voor een (online) sollicitatiegesprek.

Stap 2.

Kennismaking

Vonden we beiden het eerste gesprek positief, dan vragen we jou deel te nemen aan de online presentatie van Public Support en volgt er een tweede sollicitatiegesprek met twee regiodirecteuren.

Stap 3.

Taaltoets & referenties

Daarnaast vragen we je een Nederlandse taaltoets te maken en bellen we enkele referenties.

Stap 4.

Gefeliciteerd!

Heb je alle stappen positief doorlopen én ervaren? Gefeliciteerd, dan ontvang je een
arbeidsovereenkomst en mogen we je officieel verwelkomen als Interimmer bij Public Support!

Je gaat solliciteren op de functie:
Management Assistent regio Noord-Brabant west en Zeeland

  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.